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第十六章:如何为项目制定事件排序

作者:互联网

一、通过项目的活动排序发现项目的问题

第一个方面:项目执行力差或项目永远不能按时间进度计划执行由两个问题造成。

①单纯的单项项目活动时间执行缓慢;

一是加强团队的执行能力,努力实现团队每个成员的能力提升;二是建立一种执行力至尚的团队文化;三是项目经理通过引导或强制对标准的工作进行流程化、制度化的改造。

②第二个活动与活动之间造成了大量的时间浪费。

一是团队建立完全透明、公开的沟通渠道,通过制定会议计划、共享团队成员通讯录等方式实现;

二是选择更高效团队协调办公工具(Teambition、道明协调办公工具),从而减少时间浪费,实现活动无缝衔接。
 

第二个方面:大家要建立整体意识。

项目中活动的发生就像多米诺骨牌一样,摆放多米诺骨牌的过程就是项目规划的过程,推到的过程就是项目执行的过程,项目中的任何一个活动出现问题都会导致后续的工作连续出现问题。

项目的放大现象

当一个项目活动,因为某种意外发生延迟,后续工作可能会因为特殊原因将该延迟放大。

例如:你所在的项目计划十一前完成项目审批,利用十一放假期间开始施工,但是十一前项目审批时因为一项关键项目材料的缺失导致项目审批失败,带来的后续影响就是项目进度延期7天,甚至更长时间。

二、如何解决项目执行过程中的进度问题

从活动排序关系看时间浪费

完成到开始;

问题一:前置工作没有完成,后续工作提前开始。(装修方案没有确定,却到了施工时间)

问题二:前置工作完成,后续工作没有开始。(装修方案确定,但装修团队没能及时到场)

开始到开始

问题一:前置工作开始,后续工作没有开始。(装修队已经到场,但装修材料没有进场)

问题二:等待所有物资准备完成,才开始。(装修团队希望等所有物资到场,才开始工作)

完成到完成

问题:前置工作完成,后续工作未完成。(洗手后不关闭水龙头,会造成水资源浪费)

开始到完成

问题:前置工作开始,后续工作未完成。(哨兵接替换岗后没有离开,继续聊天造成浪费)

标签:第十六章,团队,后续,项目,工作,装修,完成,制定,排序
来源: https://blog.csdn.net/weixin_40235184/article/details/118721288