其他分享
首页 > 其他分享> > 信息系统项目管理师考点考题梳理(4):项目整体管理

信息系统项目管理师考点考题梳理(4):项目整体管理

作者:互联网

点击报名后领取>>>32份PMP知识点思维导图+2.7G10讲高效备考课程+12份PMP必备教材/前沿考纲109份项目管理必备工具/管控文档/工具模板

项目整体管理ITTO

10284cb86a077f190fd7bf11668d0694.png

 

 

考点整理

 

一般上午考察四分左右。整体管理是一个全局性,综合性的管理过程,起着总体的协调和把关作用。它的功效是整合项目资源。

 

项目章程,计划,监督和控制项目,整体变更控制是本章的考核重点。

 

在下午案例题中重点考的是实际应用,需要结合实践经验。

 

1.项目章程的定义,作用,包含内容

2.初步项目范围书包含内容

3.项目管理计划包含内容以及编制的原则

4.六个过程的输入输出工具

 

 

工具与技术

 

专家判断:

在所有的项目整体管理的子过程中,都使用了该技术,使用专业知识来处理各种技术和管理问题。

 

会议:

只有制定项目章程和制定项目管理计划没有会议。可以通过会议来讨论和解决项目的相关问题。

 

整体管理中的会议通常分为三类:交换信息;头脑风暴,方案评估或方案设计;制定决策。

 

引导技术:

头脑风暴,冲突处理,问题解决和会议管理等,都是引导者可以用来帮助团队和个人完成项目活动的关键技术。

 

只有在制定项目章程和制定项目管理计划的时候使用到。在必要时还可以做出新的预测。

 

分析技术:

只在监控和结束项目的时候使用的分析技术。根据可能的项目或环境变量的变化,采用分析技术来预测潜在的后果。

 

变更控制工具:

为了便于开展配置和变更管理而使用的一些工具。

 

 

制定项目章程

 

就是找老板签字立项。

 

为了能让老板签字认可项目,需要用到工作说明书来说明项目大概是做什么,再找专家说我看行所以要用商业论证,再不行就给老板看看协议,客户都给钱了,老板你能不承认咱们项目吗。就这样老板签字文件后,就成了项目章程。

 

 

制定项目管理计划

 

拿着老板的签字后,找人去汇总计划。

 

首选召集项目组相关成员,开一个会,大家都知道我的头后,自然就会听我指挥了。然后让大家来做成一个个子计划,完成后对各个子计划进行整合和裁剪,项目管理计划就出来了。

 

这个计划中包括了三个基准和13个计划文件,这个计划非常重要,干活儿也好监督也好,都会使用到这个计划,而且这个计划不是做完就完事儿的,它需要边做边调整和维护,做到渐进明细和逐步精确。

 

 

指导与管理项目工作

 

提意见,发现谁做事情不对,就提出变更请求;

 

记考核,就是每天收集项目工作情况,写入到工作绩效信息中;

 

做东西就要做出点东西来,这里的东西就是可交付成果;实际工作过程中,会经常发现一些地方有问题,提出修改的意见在实施变更控制之后即批准的变更。得到批准的变更,要先更新计划和文件,然后继续实施。

 

 

监控项目工作

 

实施监控过程贯穿于整个项目。

 

监控实施过程中提出的变更,比如发现成果物有问题的时候,范围,质量,风险等因素,都可能会促发变更申请,我们项目经理不得不盯紧项目,收集项目绩效信息并对绩效进行测量。

 

有了绩效信息后,总要对绩效好坏进行分析后才能报告给老板,因为老板想知道的项目发展的趋势与预测,还有作为项目经理的我们是如何改进项目的。

 

于是我们使用挣值管理等分析技术(除了挣值外还有回归分析,差异分析,储备分析,进度预测),对项目进行趋势分析和预测,做成项目绩效报告。

 

有了报告,老板自然对项目有了客观的认识,对项目有效地监控,老板对项目的满意度也将大大改善。

 

 

实施整体变更控制

 

首先说说变更流程由变更申请,变更评估,变更决策,变更实施,变更验证,沟通存档这六大步骤构成。

 

整个变更过程贯穿始终,咱们项目经理要对变更背锅。

 

所有的变更都要书面记录下来,每一项变更都要有一个变更责任人,一般这个人就是项目经理,谁叫项目经理是背锅的人呢。这些变更都要使用变更控制工具,一并登陆到变更管理或配置管理系统中。

 

客户也好,老板也好,提出的变更请求都是要通过CCB确认的。好的变更留下并实施,不好的变更CCB直接就拒绝。

 

如何判断是否要变更呢?作为项目经理的我们总要参照当前的绩效状况才能判断,这时还需要用到会议和专家的力量。要是批准的话,就可以输出批准的变更请求。项目经理要对变更负最终责任。

 

有了批准的变更请求,我们又可以指导团队成员工作了。变更请求得到CCB批准以后,可能要更新成本估算,活动排序,进度日期,资源需求和风险应对。变更发生了总要记录下来,于是就有了变更日志这个输出。

 

真题举例

 

 1、项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作,项目整体包括()。

A、制定项目章程、识别干系人、制定项目管理计划、指导和管理项目工作

B、制定项目可行性研究报告、制定项目管理计划、指导和管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制

C、制定项目章程、制定项目管理计划、指导和管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制

D、制定项目可行性研究报告、识别干系人、监控项目工作、实施整体变更控制

 

    参考答案:C

    参考解析:项目整体管理包括以下6个过程:制定项目章程;制定项目管理计划;指导与管理项目工作;监控项目工作;实施整体变更控制;结束项目或阶段。

 

  2、发起人已经签发了项目章程,接下来该做什么?

A、开始完成工作包

B、核实范围

C、开始进行整体变更控制

D、开始创建管理计划

 

    参考答案:D

    参考解析:制定项目章程后应该开始制定项目管理计划。

 

 3、在项目结束过程中,项目经理需要记录下()。

A、正式验收过程

B、工作说明书

C、付款计划

D、变更控制程序

 

文章源于百度文库,如有侵权,请联系删除,邮箱 lianggw@51cto.com

点击领取>>>32份PMP知识点思维导图+2.7G10讲高效备考课程+12份PMP必备教材/前沿考纲109份项目管理必备工具/管控文档/工具模板

51CTO学院整理了PMP项目管理5G资料包,扫码下方二维码入群领取:

e0028a775df248b3731a74bffb26203e.png

标签:项目,项目管理,管理,考点,考题,计划,制定,变更
来源: https://blog.51cto.com/u_13886554/3033710