手里总有好多个任务同时在跑，手忙脚乱应付不了？

一些复杂的项目需要完成很多任务，任务管理不便捷？很多任务还要和其他部门沟通对接，协作沟通效率低？

每天恨不得25小时都在工作，可工作进度还是难以把控，经常延误，到底怎么办呢？

新的一年立了很多flag，设定了很多目标，但是每天都不能很好的执行下去？

在这种情况下，如何才能高效率地完成团队协作项目和个人目标？使用目标管理工具搭建目标管理系统就可以很好的解决。

智办事是一款简单易用的目标管理、项目管理和团队协作软件。帮助企业提高团队执行力、管理效率和组织能力，可以更低成本、更有效地达成企业目标；帮助用户管理任务、提升协作效率，更好地解决问题。

使用智办事简单4步，搭建目标管理系统。

第一步：确定目标

一个合格的目标一定是符合SMART原则的目标。要求是目标需要明确具体；目标需要可量化；目标需要切实可行；目标需要有意义；目标需要有明确的截止时限。

在智办事里面，你可以以SMART原则确定目标。新建任务（可以是项目/任务/目标），设置任务的名称、目标量、优先级和起止时间。

第二步：制定关键OKR

符合SMART原则的的目标制定完毕后，开始分解目标，制定达成目标的OKR和里程碑。

OKR是目标与关键结果法，一套明确可追踪目标及其完成情况的管理工具和方法。主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的”关键结果“，OKR可以在整个组织中共享，这样团队就可以在整个组织中明确目标，帮助协调和集中精力。

里程碑是沿着项目时间线出现的重要的、有标记的进度点。一般来说，里程碑意味着项目开发中的一个重要变化或步骤。里程碑将时间线划分为几个阶段，我们可以在项目管理软件或工作流软件中看到其应用。

智办事以目标为导向，以事为中心，将目标层层分解，分解成最小颗粒。公司的目标分解成团队的目标，团队的目标分解成个体的目标。实现目标一致，责任到人，任务协作更顺畅。

第三步：建立量化系统

比如女朋友总是爱问男朋友一个问题“你还爱我吗”，男朋友很有求生欲地立即回答“爱”，接着女朋友第二个问题“有多爱？”，男朋友就傻眼了。这就是没有量化。

有量化才谈得上管理。智办事独特的AI红绿灯功能，将目标可视化，量化目标，团队可以很清楚的看到任务的进度，提高工作效率效率，增效降本。

任务总览界面包含两个模块，分别为我的任务和团队的任务。在我的任务里面有待办任务、任务统计和进展汇报，你可以很直观看到自己需要做什么，任务的完成情况和进展汇报。

智办事的甘特图功能，可以查看项目的风险任务数、工时统计图、状态占比、目标完成趋势图，做到实时了解项目的进度，实时跟进。任何一个子任务出现问题立即亮红，同时传递至总项目，第一时间获得关注。

第四步：定期真实反馈

不断反馈，不断照镜子，才能对目标有更好的认知。

主管和项目负责人可以随时向上汇报，项目的进展汇报结果由各个子任务的进展汇报汇总而成，打破信息层层传递导致的失真和低效率。智能生成汇报结果，极大程度降低管理与沟通分隔所带来的成本。让你的项目运作速度更快，成本更低。

通过四个步骤：确立目标、制定关键OKR、建立量化系统和定期真实反馈，借助智办事，搭建目标管理系统，再多的任务，也能圆满完成！

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