云办公，共抗疫：疫情反复，如何用数字化手段抗击疫情

刚过去的2020年，整个世界都在与新冠病毒的抗争中度过，新的一年，我们希望翻篇重启。但却偶遇多年不见的寒潮，温度普遍较低，非常适合病毒生存，河北、吉林等地又爆发新一轮疫情，学校提前放假，各类组织又在考虑居家办公。春节临近，各地疫情变幻莫测、省市防疫政策不同，如何有效利用数字化工具进行抗疫云办公，保证组织正常生产秩序，成了当前一大难题。

为此，华为云WeLink面向社会发布防疫解决方案，并向疫情中高风险区域（以国务院发布区域为准）客户提供特殊优惠，帮助各地客户早日攻克疫情。

华为云WeLink作为一个数字化联接器，联接设备、知识、人和业务，提供全场景、全流程的防疫解决方案。以健康管理为基础，帮助组织打造云端办公室，协助组织轻松管理员工、处理业务，分发组织资讯，为组织成员营造温馨的氛围，构建安全办公一张网。

 

全数字化健康管理系统

疫情期间，健康打卡成了日常，但在实际操作过程中，人员众多，数据量大，且难以看出异常信息等问题突出。这就要求更高效和简单的方式进行健康打卡和数据统计。基于市场需求，WeLink特地开发健康打卡系统，实现“打卡提醒→信息上报→数据统计”全流程智能化打卡操作。

借助小微智能助手、公众号等渠道，设置定时提醒，每日上下班固定时间点，员工在手机上便可以收到打卡提醒，一键点击，即可开始进行信息申报，无需排队，减少聚集，整个过程，全数字化操作，安全、便携、高效。

组织管理者还可登陆后台，查看当日员工数据，专业数据统计图表，所有员工健康信息一目了然，异常信息特殊标识，准确识别，精准跟踪，确保每一位员工健康。

云端办公室，安全办公更高效

疫情反复，组织正常工作秩序也不断面临风险，如何联接不同地域人员，整合不同资源，高效办公，成了横在广大组织面前的一道坎。在这种情况下，越来越多的组织借助WeLink打造专属的云端办公室，开启了一场云端办公大实践。

通过对WeLink不同功能的整合利用，可以轻松构建云端办公室，实现“手机办公，多地联动，多端协同”、“云端管理员工，云端沟通协同，云端处理业务，云端传递文件”，随时办公，无处不在。

轻松管理：WeLink提供无接触考勤系统，员工在手机上就可以轻松完成打卡，一键导出数据，既解决了员工考勤问题，也便利了考勤核算。

沟通在线：WeLink提供了各种不同类型的沟通方式和工具，同事之前可以通过文字、语音、视频等多种方式快速沟通，随时拉起会议，快速对齐工作；借助跨组织沟通，轻松联接客户，无论距离多远，联系也不断。借助WeLink直播，轻松组织企业培训、招聘、大会等各类活动。

群组协同：千人大群，专有群空间、群应用等服务，实现千人同频共振。群公告快速下发重要通知，已读未读提醒实时反馈消息触达情况，云空间在线存储协作文件，实时备份。

业务协同：提供审批、工作报告、待办等常用办公业务应用，帮助组织快速处理业务；同时提供第三方严选应用市场，精选优质业务应用，任你选择；更可以对接组织现有系统，实现新旧系统无缝切换和协作。

 

高效信息传达系统，消灭信息差

对于远程办公，很多组织担心信息传递不到位，员工看了消息也不回，或者员工根本看不到消息。其实，这种担忧在WeLink平台上，可以放心。WeLink根据组织实际，打造了强大的组织信息上传下达系统。

以“知识”为基础的信息集散地：WeLink知识平台每天更新大量文章，包含各行各业资讯，疫情期间，WeLink知识专门开辟疫情防控专栏，为用户提供最新疫情数据、疫情防控指南、政府权威政策信息等，一处查看所有资讯，一手掌握疫情动态。组织也可以根据本地防控实际创建专题，帮助组织员工准确掌握资讯。

以“小微”、“公众号”为基础的信息分发渠道：除了抗疫专题，组织还可以借助“小微”、“公众号”等渠道，推送重要信息，实时提醒组织员工，确保信息传达到位，消灭疫情期间的信息差，让员工掌握最新的一手信息。

 

贴心关怀，安心工作

受疫情的影响，员工心态难免会受到影响。及时给予员工一些心理支持和关怀，显得尤为重要。WeLink考虑到这个需求，也推出了部分员工关怀功能，帮助组织舒缓员工心情，改善办公气氛，强化组织凝聚力。

疫情防控重点时期，恰逢春节，辛苦一年，发个红包，让每个人都有获得的感觉。借助WeLink会务通，即使线上，也可组织精彩“年会”，共享一年成长成果。

 

疫情反复，企业等组织面临更多的不确定性，如何确保正常生产秩序，是当代企业等组织不得不思考和面对的问题，借助WeLink等数字化工具，或许是未来各类组织应对不确定性的良方。

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