长期以来,传统的会议现场通常只能借助一块主屏幕,实现单向的沟通,在信息统计、数据管理方面也是缺乏有效的手段,导致会议管理效率低下、造成资源浪费、难以发挥会议的全部作用。而如今数字化会议现场将会有更大不同,除了会场上的大屏幕外,用户手里也有一块小屏幕,参会者通过自己的手机就可以实现参会人与主办方之间的更多交流,参与手段更加丰富。**鲸会务**的最新会议技术,将实现信息的统一收集与积累,将抽象的活动效果、人流情况等数据具象化,还可以为之后会议的举办提供决策依据以及可供孵化的潜在用户。
微站展示
如今人们更加习惯碎片化的信息展示方式,因而会议采用小而精的微站进行展示,更符合人们的阅读习惯,宣传效果也更好。微站界面可以展示会议信息、嘉宾信息、注册报名端口、会议资料、门票信息等,基本涵盖了网站的核心功能。这期间浏览微站所产生的转发量、阅读数、报名人数等数据全都实时传输到后台,进行数据沉淀。
营销宣传
传统的会议营销除了确定时间和地点,还需要进行前期的宣传,另外计划到会人数和实际到会人数也不好掌握。而数字会议所带来的变化之一,是参会人可以通过移动端会议微站,随时随地加入会议,并且不受时间地点的控制,同时利用微站易于转发和分享的优势扩大参会人的受众面,降低会议宣传成本。
现场签到
除了注册报名时会产生大量的数据外,现场签到也是数据汇集的重要场景。会议签到不仅关系到参会人员的入场效率,更影响着会场秩序,进而左右客户的参会体验。鲸会务的电子签到系统,可兼顾数据采集与快速入场。微信签到、二维码签到、人脸识别签到、闸机签到、等签到方式自由组合,扫描签到1秒完成,多通道签到身份可识别,签到形式随需定,签到进度随时看。
会后数据分析
会后数据可灵活查询,自动生成多维度数据报表,全面洞察会议情况。注册签到数据一键查看,投票/调查结果精确统计,互动活跃度直观衡量,帮助活动组织者对参会人员行为深度分析。
所有会议中产生的数据都可以被收集,包括会议微站浏览量、注册报名信息、现场签到数据以及问卷调研等,这些反馈和数据都可以为下届会议的开展提供参考价值。
大数据时代下,数据即是资本。使用数字会议模式来进行会议管理,将会大大提升办会效率,助力活动的长效发展。
标签:会议,签到,数据,流程,信息,微站,优化,参会
来源: https://blog.csdn.net/Meeting_talent/article/details/111889450
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