数字会议时代，如何利用数据优化会议管理流程？

长期以来，传统的会议现场通常只能借助一块主屏幕，实现单向的沟通，在信息统计、数据管理方面也是缺乏有效的手段，导致会议管理效率低下、造成资源浪费、难以发挥会议的全部作用。而如今数字化会议现场将会有更大不同，除了会场上的大屏幕外，用户手里也有一块小屏幕，参会者通过自己的手机就可以实现参会人与主办方之间的更多交流，参与手段更加丰富。**鲸会务**的最新会议技术，将实现信息的统一收集与积累，将抽象的活动效果、人流情况等数据具象化，还可以为之后会议的举办提供决策依据以及可供孵化的潜在用户。

微站展示
如今人们更加习惯碎片化的信息展示方式，因而会议采用小而精的微站进行展示，更符合人们的阅读习惯，宣传效果也更好。微站界面可以展示会议信息、嘉宾信息、注册报名端口、会议资料、门票信息等，基本涵盖了网站的核心功能。这期间浏览微站所产生的转发量、阅读数、报名人数等数据全都实时传输到后台，进行数据沉淀。

营销宣传
传统的会议营销除了确定时间和地点，还需要进行前期的宣传，另外计划到会人数和实际到会人数也不好掌握。而数字会议所带来的变化之一，是参会人可以通过移动端会议微站，随时随地加入会议，并且不受时间地点的控制，同时利用微站易于转发和分享的优势扩大参会人的受众面，降低会议宣传成本。

现场签到
除了注册报名时会产生大量的数据外，现场签到也是数据汇集的重要场景。会议签到不仅关系到参会人员的入场效率，更影响着会场秩序，进而左右客户的参会体验。鲸会务的电子签到系统，可兼顾数据采集与快速入场。微信签到、二维码签到、人脸识别签到、闸机签到、等签到方式自由组合，扫描签到1秒完成，多通道签到身份可识别，签到形式随需定，签到进度随时看。

会后数据分析
会后数据可灵活查询，自动生成多维度数据报表，全面洞察会议情况。注册签到数据一键查看，投票/调查结果精确统计，互动活跃度直观衡量，帮助活动组织者对参会人员行为深度分析。

所有会议中产生的数据都可以被收集，包括会议微站浏览量、注册报名信息、现场签到数据以及问卷调研等，这些反馈和数据都可以为下届会议的开展提供参考价值。

大数据时代下，数据即是资本。使用数字会议模式来进行会议管理，将会大大提升办会效率，助力活动的长效发展。

标签：会议,签到,数据,流程,信息,微站,优化,参会
来源： https://blog.csdn.net/Meeting_talent/article/details/111889450