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软件项目管理第二课—项目投标准备工作及投标函

作者:互联网

投标准备工作

(1)成立临时投标管理机构

面对34个分包,约4.3亿的投标金额,新闻出版行业领域内的软件公司都会倾注全力开展投标工作。本人所在的公司也不例外,公司在新闻出版行业发展也近20年了,主要业务是为出版社、报社提供软件技术支撑,客户包括报社和出版社。工程招标公告发布后,公司即着手准备投标工作,公司成立了以公司老总为组长的投标管理办公室,负责部署和管理投标任务的工作。投标工作组织结构如下图所示:

 

图 3-1 投标工作组织结构

(2)投标办公室

负责投标工作的总体协调和管理工作。

支持组

负责标书购买、投标人员所需商务材料的搜集、整理工作,标书格式的编排、印制工作。

投标组

负责标书的编写、投标答辩工作。

投标分包的确定

工程计有34个分包,招标方允许一个单位可以投标多个分包,也可以多个单位联合投标,多单位联合投标的,必须要有主次之分。每个单位最多可中标5个分包。

投标多个分包的单位,其所投包项目负责人和核心人员不得重复,并且必须提供投标单位为所投包项目人员缴纳的社保凭证。

投标办公室成立后,召开了第一次会议,会议目的即讨论所需投标分包,会议确定了筛选投标分包的基本原则。

筛选投标分包的基本原则

● 与公司业务相关的分包优先选取;

● 与公司发展战略吻合的分包优先选取;

● 具备一定技术基础和研发经验的分包;

● 与合作单位可以联合投标的分包。

经过几次会议讨论,最终确定了投标分包,投标分包总数为13个分包,分别为第03包、第06包、第07包、第08包、第11包、第14包、第15包、第16包、第17包、第18包、第23包、第26包、第34包。

 

标书应答

标书应答是一个艰苦卓绝的工作,时间紧,任务重。要对标书所有的指标进行响应。标书分为商务、技术方案、项目实施与服务、价格体系四部分,响应指标多达35个,其中技术方案、项目实施与服务部分的每个指标就需要少则几页、多则几十页文字应答。整个标书应答时间也就半个月的时间,每天工作到晚上10点是必须的。

(1)投标函

投标函位于投标文件的首要部分,其格式、内容必须符合招标文件的规定。本项目投标函格式如下图所示:

 

图 3-2 投标函

 

投标函明确了投标单位、投标项目负责人、投标分包、投标责任承诺、投标联系人等内容。

投标函同开标一览表一同密封到信封中。

(2)开标一览表

开标一览表需要单独密封一份,随同投标文件提交给招标机构。开标当日,投标机构启封开标一览表,公开宣读开标一览表内容。本项目开标一览表参见下图:

 

图 3-2 开标一览表

 

开标一览表主要包括投标总价、所投项目的实施周期、项目实施地点、投标保证金缴纳等内容项。

投标总价项非常重要,需要慎重填写。本表中的投标总价应与投标分项报价表中的总价一致,并且不得高于招标书给出的项目总价。投标总价可以由以下几个方面综合确定。

● 根据招标技术需求说明书,预算项目成本,项目成本可以作为报价的参考依据;

● 投标总价占整个投标书分值的10%,对是否中标有直接影响,应对项目预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价;

(3)投标总价不得低于招标总价的20%,防止被认为低价竞标而废标。

 

开标一览表非常重要,需要认真填写。本次开标过程中就发生了一公司因投标总价大写金额填写错误,导致总价过低被废标,非常遗憾。

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标签:总价,开标,项目管理,标书,一览表,分包,投标,第二课
来源: https://blog.csdn.net/smilejiasmile/article/details/104616777