项目整体管理

 

路线：制定项目章程->制定项目管理计划->指导与管理项目工作->监控项目工作、实施整体变更流程->结束项目或阶段

知识域(10)	过程组(47)
	启动(2)	计划(24)	执行(8)	监控(11)	收尾(2)
整体管理	制定项目章程	制定项目管理计划	指导与管理项目工作	监控项目工作 实施整体变更控制	结束项目或阶段
范围管理		规划范围管理 收集需求 定义范围 创建WBS		确认范围 监控范围
进度管理		规划进度管理 定义活动 排列活动顺序 估算活动资源 估算活动持续时间 制定进度计划		控制进度
成本管理		规划成本管理 估算成本 制定预算		控制成本
质量管理		规划质量管理	实施质量保证	控制质量
人力资源管理		规划人力资源管理	组建项目团队 建设项目团队 管理项目团队
沟通管理		规划沟通	管理沟通	控制沟通
风险管理		规划风险管理 识别风险 实施定性风险分析 实施定量风险分析 规划分析应对		控制风险
采购管理		规划采购管理	实施采购	控制采购	结束采购
干系人管理	识别干系人	规划干系人管理	管理干系人参与	控制干系人参与

项目整体管理概述

　　项目管理包括范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和干系人等几个方面，这些方面会相互影响与制约，需制定的一个项目整体管理计划，整体管理是一个综合管理的过程，包含了过程组中的所有子过程，为各个子过程相互协调与制约起到至关重要的作用

 

制定项目章程

　　委派项目经理以及其职责和职权，输出正式批准的项目文件：项目章程。

 

依据	工具与技术	输出文件
协议 项目工作说明书 商业论证 事业环境因素 组织过程资产	专家判断 引导技术	项目章程

 

协议：定义项目启动的初衷，多种形式存在，包括合同、备忘录、意向书、电子邮件、口头协议，外部客户可以定义为合同

项目工作说明书：内部体现为需求文件，外部体现为招标文件中一部分

引导技术：头脑风暴、冲突处理、问题解决和会议管理

项目选择方法：净现值分析、投资收益率分析、投资回收期分析

净现值分析

每年的折现因子计算如下：

第一年：折现因子：1/ (1+0.10) ^1=0.91

第二年：折现因子＝1/ (1+0.10) ^2=0.83

第三年：折现因子＝1/ (1+0.10) ^3=0.75

第四年：折现因子＝1/ (1+0.10) ^4=0.68

第五年1 折现因子＝1/ (1+0.10) ^5=0.62

投资收益率分析

ROI= (总的折现收益 - 总的折现戚本)/折现成本

 

制定项目管理计划（示例 第4章 199页）

 　　项目管理计划记录了计划过程组的各个子计划过程的全部成果，管理其他子过程（范围、进度、成本）规划阶段的项目计划书。另包括里程碑清单飞 资源日历、 进度基准、 成本基准、 质量基准、 风险登记册等，它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法，包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是 其他各子计划制订的依据和基础 ， 它从整体上指导项目工作的有序进行。初次制定项目管理计划，各方面信息不是十分明朗，因此只需从宏观把握主体管理，不可期望一步到位.

 

 

 

依据	工具与技术	输出文件
项目章程 其他过程输出结果 事业环境因素 组织过程资产	项目管理信息系统（配置管理系统、变更控制系统） 引导技术（头脑风暴、 冲突处理、 问题解决和会议管理等）	项目管理计划

 

指导与管理项目执行

　　项目经理与项目管理团队一起指导计划项目活动的开展， 并管理项目内部各种各样的技术与组织接口，通俗理解为：执行各个子过程产生的需求、计划、变更等

 

依据	工具与技术	输出文件
项目管理计划 批准的变更请求 事业环境因素 组织过程资产	专家判断 项目管理信息系统 会议	可交互成果 工作绩效数据变更请求 变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新

批准的变更请求：

　　是实施整体变更控制过程的输出，经变更控制委员会批准。主要是纠正措施、预防措施、和缺陷补救，会导致其他涉及过程修改。

工作绩效数据：

• 表明进度绩效状态
• 已经完成与尚未完成的可交互成果
• 已经开始与已经完成的计划活动
• 质量标准满足的程度
• 对完成已经开始的计划活动的估算
• 绩效过程中的计划活动实际完成百分比
• 吸取经验教训记录知识库
• 资源利用的细节

　　通俗的讲，作为阶段性总结的工作汇报内容。

变更请求：

　　是关于修改任何文档、可交互成果获或基准的正式提议。执行过程提出变更请求，监控过程实施变更控制，经变更委员会审批输出批准的变更请求

　　流程：指导与管理项目执行或监控项目工作（提出变更请求）-> 实施整体变更控制（批准的变更）->  监控项目工作（确认变更）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　|

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　变更委员会审批（审批）

项目管理计划更新：

　　项目管理计划可能需要更新如下内容： 范围、进度、成本、质量管理计划， 过程改进计制 ， 人力资源管理计划， 风险、采购管理计划， 干系人管理计划，项目范围、成本、 进度基准。

项目文件更新：

　　需求文件、项目日志、风险登记册、干系人登记册等。

 

监控项目工作

　　贯穿项目始终，体现在各个子过程中，以达到及时纠正或预防措施控制项目的实施效果，通俗理解为：监视项目是否与实际存在偏差，针对问题提出变更

　　工作过程对象：

• 对照项目管理计划与实际执行差异
• 评价项目绩效，判断是否与计划便宜，并采取必要措施
• 分析、跟踪项目风险，及时识别项目风险，执行风险应对计划
• 为状态报告、绩效测量和预测提供信息支持
• 未更新当前的成本和进度信息提供预测
• 确定批准的变更

依据	工具与技术	输出文件
项目管理计划 进度预测 成本预测 确认的变更 事业环境因素 组织过程资产	专家判断 分析技术 项目管理信息系统 会议	变更请求 工作绩效报告（项目文件） 项目管理计划更新 项目文件更新

 

分析技术：

　　回归分析

　　分组方法

　　因果分析

　　根本原因分析

　　预测方法

　　失效模式与影响分析

　　故障树分析

　　储备分析

　　趋势分析

　　挣值管理

　　差异分析

工作绩效报告：

 　　区分于工作绩效数据，工作绩效数据用于分析总结当前项目是否良性发展，工作绩效报告是项目绩效指标，可在项目开始就规定具体的项目绩效指标，并在正常的工作绩效报告中向关键干系人报告这些指标的落实情况

　　工作绩效报告包括状况报告、 备忘录、 论证报告、 信息札记、 推荐意见和情况更新，比如：资源使用情况，进度和成本数据、挣值管理（EVM）报告、燃烧图、燃尽图

 

实施整体变更控制

 　　贯穿项目始终，否决或者批准变更请求，并保证（确认）将批准的变更反映到基准。简单来说：控制变更流程，将已变更的请求反应到各个计划或基准当中，并记录变更日志

• 确定是否需要变更或者变更是否已经发生
• 审查和批准请求的变更
• 控制变更流程
• 审查与批准所有的纠正与预防措施建议
• 根据批准的变更控制与更新范围、成本、预算进度和质量要求
• 确认缺陷补救

依据	工具与技术	输出
项目管理计划 工作绩效报告 变更请求 事业环境因素 组织过程资产	专家判断 会议 变更控制工具	批准的变更请求 变更日志 项目管理计划更新 项目文件更新

变更请求：

　　纠正和预防措施通常不会影响项目基准，而只影响相对于 基准的项目绩效

 

结束项目或阶段

　　项目经理应该确保所有项目工作都已完成，确认目标已经实现，审查范围基准，要求所有干系人参与

　　结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动，以正式结束项目或阶段的 过程。本过程的主要作用是， 总结经验教训，正式结束项目工作， 为开展新工作而释放组织资源。

依据	工具与技术	输出
项目管理计划 验收的可交互成果 组织过程资产	专家判断 分析技术（回归分析、趋势分析） 会议	最终产品、服务或成果移交 组织过程资产更新

验收的可交付成果

　　可能包括批准的产品规范、 交货收据和工作绩效文件。 在分阶段 实施的项目或被取消的项目中，可能会包括未全部完成的可交付成果或中间可交付成果

 

标签：管理,项目管理,项目,整体,绩效,计划,变更
来源： https://www.cnblogs.com/kworkspace/p/16594436.html