许可太少
作者:互联网
大部分企业的研究院或设计公司会遇到设计软件或工业软件许可不足的问题,例如CAD辅助设计工具、CAE辅助仿真工具、CAM辅助制造工具,产品生命周期管理软件等;市面上相关的产品都有很多,不同设计工作使用的工具也有不同。但是面对这些工业软件高成本的许可证费用,往往公司会考虑只购买少量正式许可供公司员工使用,或者明明已经新购了许可,为何还是不够用?
不管是少量的许可证没办法满足全员使用的情况,还是明明已经新购许可为何还是会出现许可不足的情况,员工们都会产生“许可太少了”的抱怨,许可太少或不够用进一步影响员工们的工作效率,最终导致整个企业的总体效益下滑。那么我们究竟应该怎么处理许可太少的问题呢?
理论上,我们可以通过追加购买更多的许可解决这类问题,但是这并不一定是最优的解决办法;也许许可太少的原因,有可能是因为日常工作中被某些员工不小心多占用而浪费的呢?所以,具体情况还是要具体分析,我们可以通过以下方式对企业中的许可进行监控和分析,后期再完成许可优化与合理调配,最终实现许可合理使用,解决许可太少等问题。
- 信息采集:从软件类型、功能模块、用户数量、用户部门、终端客户机等角度分析许可证(License)的使用情况,为信息化管理运营提供参考基础;
- 许可监控:在有了信息基础之后,需要判断模块许可使用的具体情况,是否满负荷状态,许可剩余量多少?以及是否有用户多占许可或者超期占用许可的情况?
- 判断许可使用现状:基于许可监控情况,判断是否存在闲置许可即用户空闲时仍占用许可未进行释放,导致许可无法供给他人使用造成许可闲置和浪费;
- 优化许可(回收闲置许可并合理分配):在判断到存在闲置许可,此时需要合理的收回闲置许可,以提供给有需要的用户使用,在用户的角度就会感觉许可增多了,能占用到许可的机会更大了。
格发许可优化管理系统就可以通过专业技术实现以上解决许可管理问题,从信息采集、许可监控、精准判断闲置许可并有效回收许可且不影响用户使用,最终解决企业许可不足及许可优化管理的问题。
格发许可优化管理系统(GF LicOMS)秉承为客户创建价值,与客户合作共赢的理念,在许可优化的领域竭诚为新老客户服务!
标签:许可,太少,用户,使用,闲置,优化 来源: https://www.cnblogs.com/gofarlic/p/15834637.html