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如何做一名合格的项目经理?

作者:互联网

项目经理需要完成哪些工作?

1.项目前期的调研、收集相关资料,制定初步的可行性研究报告,为决策层提供建议;

2.对项目进行分析和需求策划;

3.对项目的组成部分或模块进行完整系统设计;

4.制定项目目标和项目计划、项目进度表;

5.制定项目执行和控制的基本计划;

6.建立项目管理信息系统;

7.项目进程控制,配合各项目干系人对项目进行良好的管理;

8.跟踪和分析成本;

9.记录并向项目经理记录和传达项目进展信息;

10.管理项目中的问题、风险和变化;

11.项目团队的组织建设;

12.各部门、各项目组之间协调,并组织项目培训工作。

我们可以从上述提炼一下几个动词,分别是收集、策划、设计、制定、建立、配合、跟踪、记录、管理、建设、协调等。

可以说一个人如果具备了完成以上规定动作的能力,他应该是个能力非常全面的人。

那么项目经理究竟需要具备哪些能力呢?

项目经理在团队中承担的五种角色,引导者、计划者、组织者、监控者、促进者,那么相对应的需要具备以下几种能力:领导能力、分析能力、规划能力、组织能力、影响力。

领导力:

指管辖范围内,充分的利用人力和客观条件在以最小的成本办成所需的事,提高整个团队办事效率的能力。回忆项目管理可得知,项目管理是在限定的资源和时间内完成一次性任务,而项目经理的领导力能够充分的利用客观条件,提高团队效率。所以项目团队本身的效率很大一部分取决于项目经理的能力。(项目经理应该是帅才,是诸葛亮,而不是关、张等将才。)

分析力:

是指将一件事、一个现象、一个概念分成简单的组成部分,找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系进行单独剖析、分辨、观察和研究的能力。这种能力对应项目管理中-工作任务分解(WBS)。

项目经理和团队需要通过分析能力,将一个个具体的目标分解为具体化的行动,梳理彼此之间的关系,为后期进度计划做铺垫。分析的重点就是找到逻辑、建立联系。

规划力:

在做每一件事前,设计如何进行,规划好实时路线,排列好事情的先后顺序,在行为发生前设计科学执行路线的能力。规划力的核心是抓住任务重点,对所有工作或活动进行优先排序,找到关键路径。

组织力:

是指为了有效的实现目标,灵活运用各种方法,把各种力量合理的组织和有效的利用起来的能力。

项目管理者,大部分的工作是获取和收集信息,所以谦虚和倾听是一个管理者非常难得的品质。坦诚和宽容是在项目团队建立初期就要形成的氛围。

影响力:

是用别人愿意接受的方式,改变他人的思想和行动的能力。

影响力的俩种方式:

强制影响力:(权力影响力)它对人的影响是强迫性、不可抗拒性的,通过外推力的方式发生作用。权力影响力对人的心理和行为的激励是有限的,在项目组织中可通过正式授权或指定项目目标等方式来树立。

非强制影响力:源于领导人的个人魅力和团队之间的信任感。项目经理本身需要富有激情,在项目艰难的时刻能产生凝聚力和号召力,同时掌握一定程度的激励手段和技巧。

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来源: https://blog.csdn.net/weixin_40235184/article/details/118889422