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好好说话(九)——赞美得好可以调和人际关系

作者:互联网

  在办公室共事,一般人常常容易留心别人的缺点而忽视别人的优点及长处。因此,发现别人的优点并由衷的赞美,就成了办公室难得的美德。无论对象是你的上级、同事,还是你的下级或客户,没有人会由于你的赞美而生气,肯定会心存感激而对你产生好感。
  赞美的手法运用的巧妙,能让你的上级欣赏你,让你的同事帮助你,让你的工作得以顺利完成,让每个人营造一种和谐的办公室气氛,同时自己做人的尊严和修养也得到展现,事业的成功也就离你不远。
  有一句谚语应该牢记在心:“赞美被人的人才是真正值得赞美的人”。
  但在办公室里,总有令人感到虚假的“赞美”。他们总像戴着一张面具,不分场合和时间,巴结他遇到的每一个人,他说的出口任何过头的话。他们认同向上司大献殷勤就能轻而易举得到提升,而不像以认真工作来获得成功。
  聪明的人并不这样认为。赞美别人并不是全部工作,只是建立良好的人际关系,使自己的工作得以顺利完成、目的得以顺利达到的一种方式。
  赞美一定是源自内心的,是自然而然的善意行为,不需要你绞尽脑汁,处心积虑,也不需要你时时小心谨慎。
  每一次赞美都是一次学习的过程,把他人的优点作为自己效仿的榜样,别人也就会很乐意帮助你。
  不要立即赞同别人的意见,给自己一段时间,表现出你的谨慎和细致,然后给别人进一步表明意见的机会,使你被他们说服。这样你的赞同就会显得更有价值。
  在任何场合,对任何人,都要有适当的方法加以赞美。赞美能够被看做是对未来的一笔投资,哪怕是别的部门的领导,或者是你所厌恶的人,也应该对他们的长处加以赞赏,这样会给你带来回报。
  赞扬不光要好说话,还要说让人舒心的话。
  如果你不相信对方,认为对方不值得赞美,赞美就没有必要。虚伪的赞美会使自己陷入无法摆脱的困境,而你也会使对方认为你在嘲讽而不是赞美他。
  赞美可以很好地调和人际关系。但当着上司的面直接予以夸赞,既容易发生尴尬又很容易招致周围同僚的反感和轻蔑,从而给自己树敌。所以,赞美上司的最好是背地里进行,如:在公司其他部门,当上司不在场的时候,大力赞美一番,这些赞美终有一天会传到上司的耳中。
  和上司一起去顾客那里,如果部下强太多风头,滔滔不绝,会让上司觉得难堪,难免在心里留下疙瘩。所以,最好的应对方式是细节的部分由属下做说明,上司来概括结构部分。
  另外,以“经理,您认为如何”征求上司的同意、许可,表面上降低了自己的身份,做了穿针引线的工作,事实上谈话的主动权却被掌握。
  在归途中,为你的这个机会表示感谢,并强调是因为上司的同行,才取的这样好的效果。日后,如果同顾客达成了交易,就再次感谢上司,感谢上司的相助。“感谢的话,不嫌多”,反正是不花一分钱,何必吝啬呢?
  当我们有矛盾的时候,不管是谁,心里都不太舒服,极易有所失态,随口出脏话,一下说错话。一时说了狠话,也只是暂时感到痛快,而自己的名声和相互之间的关系则受到了伤害。无论有多大的矛盾,我们也要有一个基本的底线,不要把话说的太绝,给彼此台阶下。
  一个客人在一家卖场买了件衣服,希望退掉它。之前她用过一次衣服还洗了,但她说“我肯定没有穿过”,强烈要求退货。
  售货员看了看衣服,干洗的痕迹十分明显。如果直接提出这个观点,顾客肯定不会直接承认,她之前也说了“肯定没有穿”,同时仔细地处理了。
  售货员见此情形:“我觉得会不会是你的家人不经意见把衣服送到干洗店了,我们之前也有类似的事发生。我把新衣服和旧衣服放一起了,后来我老公不知情,把新旧衣服同时丢进了洗衣机,会不会你也是这样而自己不知道,很容易就看出这衣服干洗过了。你要是不相信,你可以比较一下。”
  在证据面前,顾客无话可说,同时售货员也站在她的立场考虑,让她有个台阶下。她顺着台阶下来,把衣服收走。
  如果售货员直接揭露客人的想法,并不坚持对方骗人,就让彼此无路可退了,接下来的场景可能十分尴尬。人们常常吃软不吃硬。尤其是一些性格十分刚烈的,如果你来“硬”的话,他就会比你更加强硬;如果你说话“软”,他也不忍心,也会改变自己说话的语气。
  有时候人们会说,“这种情况下,我本来就不想和他继续当朋友,说绝就说说绝”。值得吗?一时的矛盾并不意味着绝交。
  友好的分手并不会影响以后的和好。绝交有时候并不是因为彼此的感情彻底破裂,大部分是因为有误会。如果相互之间都比较友好的态度,别把话说的太绝,总有一天误会会解除,彼此关系还能修复,友谊才会开花结果。类似的例子很多。
  但有的人不理解,只要和别人闹矛盾就争吵起来,与人针锋相对,互相谩骂争吵,不给双方留任何退路。这样虽然痛快一时,不过,在痛骂对方的时候,也就让自己显得一无是处。其他人会从这件事发现,他是这么的刻薄,从来不留后路,行事如此冲动。
  在发生矛盾时保持冷静,是从侧面体现一个人的高尚的道德情怀。一般来说,很难判断一个人的度量。和别人的矛盾以后,你是如何反应的,也是洞若观火了。也只有品德高尚的人,才能保持冷静,理智的面对,不轻易说假话。善意地阻止相互之间进一步受到伤害,也是展现自己的诚意。

 

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