读书笔记-小强升职记
作者:互联网
这个是脱胎于gtd(get things done)的一本通过故事的形式来讲时间管理的书。本想和这本书一起做笔记,但是似乎这本书又有他更细化和实际执行的范本。那么还是单独出来。
人生中会有许多导师,比如父母,领导,工作中很少有像书中的老付对待小强一样的人生导师。目前的工作中,那要自己善于学习,善于发现别人的优点加以改进。因为是gtd的故事版,简单缕下脉络。
第一章:
老付要求小强把一天做的事情,每个小时记录一次,预期做什么事情,实际结果做了什么事,一周每个时间段做了什么事。从这里面分析,找到工作效率高的时间段,想办法避免做无意义的事情。
1.后续把重要的事情安排在高效时段,杂事安排在其他时段。
2.给领导以及同事的邮件多花点时间,这是自己的名片
3.减少查邮件次数
4.能休息尽量休息,可以更高效工作
另外要确定自己的价值观,以这个为准绳,判断是非对错,干与不干,怎么做。七个习惯里面也有各种原则,或者价值观。
第二章:
四象限法则:
天下代码一大抄,其实书也是,七个习惯里面有这个介绍
第一象限:立即做,第二象限:有计划做。第三象限:交给别人做(猴子法则)第四象限:不去做。
时间投资:
借助巴菲特的股票投资说时间投资
‘找出杰出的公司’、:找出重要的事情
‘少就是多’、 :不要安排太多事情
‘押大赌注于高概率事件上’、:投入更多的时间在重要事情上
‘要有耐心’、:成功需要时间证明。
‘不要担心短期价格波动’: 不要因为一些紧急而不重要的事情,影响我们的心情
下一步行动:
接手一个项目或者每当从第二象限取出一个项目的时候。
分解项目为许多行动,处理下一步行动
衣柜整理法:
我认为是gtd的核心,衣柜整理这个名字我觉得比较形象。
1.收集一切引起我们注意的事情;
2.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
3.组织整理得出的结论;
4.把它们列为我们行动的选择方案;
5.行动。
相应与之而来的是 收集栏、将来某时/也许清单、待办事项清单、项目清单(项目和事项有区别)
按照人生的六个高度来规划事项(gtd也详细介绍)
以及实际处理事情,按照对应流程图(gtd)
定期回顾:
回顾各种清单,重新审视目标
第三章
制定目标:
S.M.A.R.T
S就是Specific:具体的;M就是Measurable:可测量;A就是Attainable:可实现;R就是Realistic:可实行;T就是Time-based:时间线
目标分解:
1.写出目标,
为什么要达成此目标
我为什么可以达成此目标
哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助
这个目标要在多长时间内完成
然后写出子目标以及实际步骤,树根树枝树杈到树叶。可以分段实现
执行需要:找大项目,写下来,拒绝失败
用六个高度设立目标
原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
从上规划,从下往上行动
第四章
区分项目和待办事项。
后面接着讲,领导,业务,老板各自针对自身的情况做自己的清单。
如果自己有角色转换,可以根据情况参考做自己的事项清单
第五章
成功从习惯开始
习惯要先写下来时常提醒自己,要把自己的希望列入他人的清单(别人帮助提醒),一次培养一个习惯,和自己谈谈(这个习惯多重要,放弃损失什么),循序渐进制订计划。
因为培养习惯这块,我自制力还行,所以我认为我要做的是写下来,我要形成什么习惯,然后自己制定如何形成习惯。
之前看过一本叫<<微习惯>>的书, 也可以作为形成习惯的一种方法
第六章
每日回顾的经验:在一天结束的时候反思自己当天的工作,可以帮助你总结经验、认识自我
80/20法则:在每天繁琐的工作中,关键性的工作只占20%,但它们却能创造80%的价值,小强决定将自己80%的时间投资在这20%的事情上,同时在处理这些关键性的大事时用80%的时间思考,20%的时间做事
个性化的清单:根据自己的习惯和喜好设计自己的清单
设立unbrokentime,再自己反思
今天我什么事情处理的出色
什么问题我可以处理的更好
我还可以在哪方面做的更好
在生活中回顾
1.你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事
2.你今天微笑了吗
3.是否有控制好情绪
4.是否对人对事充满激情
5.今天计划完成如何
6.今天有哪些收获
处理临时发生的事整理情绪
1.立即放松,2.做好最坏的打算.3.默念口诀(平和心态) 4.改变情绪 5.积极乐观
最后建立高效办公区:
当然要整理好自己的文档,找资料方便,工作的东西放手头。
看完这两本书,我得真正意义上从上至下规划自己,以及建立各种清单了。
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