三千位家长，一百五十位老师，十个科目，为期一周的家长会，每位老师的空闲时间不同，负责科目不同， 该如何在不耽误老师日常上课的情况下,安排家长会的时间？如何高效利用老师们有限的空余时间，与家长们尽多沟通孩子们的问题？如何统一管理、安排、约束，保证三千位家长预约有效进行呢？

 

否认微软爸爸的excel表格的强大那是在耍流氓，但是一昧的说表格是万能的也有捧杀的嫌疑。

 

• 表格可以收集统计老师空余时间， 却无法展示出来让家长自主预约；
• 表格可以罗列老师的空余时间，却无法自动等分时间段；
• 表格可以让家长手动添加姓名预约，却无法规范填写格式；
• 表格可以让家长预约，却无法发预约确认通知。

 

以上这些表格的 不可以，乐享其约在线预约系统都 可以。

 

预约实况一览 在线自主预约

 

老师按照科目分类排序， 老师的名称以及照片清晰明了的展示给家长。家长可以迅速的找到想预约的老师。

 

每位老师的空余时间一览无遗，时间段分布清晰明了，直接点击空闲时间段即可进入预约页面。

 

 

 

 

自定义预约表单 规范用户信息填写

 

为了能更好的统计家长会的情况，学校需要家长填写更多一些预约信息，如学生姓名，班级，家长姓名，手机号等。在线预约系统可以很好的通过*必填、弹框提醒等方式来提醒规范家长填写。

 

 

 

预约限制 用户预约规范化

 

孩子数学，英语都不好，需要跟老师交流一下原因；孩子对科学和音乐有点兴趣，想问问老师该怎么发展才行。 家长对孩子成长的担忧，想要跟每位老师交流的迫切感让人动容。

 

但是，学校资源有限，需要公平分配给每位同学。每位家长只可以预约5位老师，且只可以预约每位老师的一个时间段，通过系统的限制来向家长传达预约规则，同时也避免家长因预约要求无法满足而针对后勤老师们。

 

 

预约成功实时提醒 提前通知准时赴约

 

每一次预约状态变更，家长都会收到微信实时提醒：预约成功提醒，预约取消提醒，准时赴约提醒。家长也可以实时的在 “我的预约”中查看自己的预约时间。

 

如事有变动，家长也可以提前取消预约。学校同时也会收到取消的预约实时提醒，一切实况皆在掌握中，管理便利快捷。

 

学校事务预约 助力疫情常态化管理

 

更多的学校后勤政务的需求，如幼儿园开学缴费，家长报名参加活动等都可以通过预约来管理。尤其是在疫情下，提前限制入场人流，掌握到场人数以及人员信息便于校方提前准备，保障家长和学生的健康。

 

 

 

 

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