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部门多,议程多,公司经营分析会是如何避免这个问题的?

作者:互联网

文 / 王不留(微信公众号:程序员生存指南)

 

 

漫谈公司定期组织的几场会议》、《软件企业区域月度交付会议的改进方式》分别介绍了公司的几个重要会议,以及项目管理工作会议是如何召开的。

 

研发、交付、市场之间的会议,有这些可借鉴的创新环节》、《区域化运营工作会议是如何召开的?》分别解说了产品交付联席会议和区域经营分析会的内容。

 

公司经营分析会召开时间是在以上几个会议之后。

 

公司的部门多,议程多。为了保证会议高效,这几年对这个会议的内容及形式做了不断的改进。目前可以控制在八小时以内完成。

 

原则上各区域的总经理、各部门的负责人应赶回上海总部参会,如无法到达,应参加线上会议。

 

具体会议议程有这些:

 

1、早晨7点,在公司附近的公园门口集合,做运动和散步1.5小时,同时执行“随手捡”活动。

 

每人发放夹子和手套,捡拾零散在地面上的垃圾,主要是烟头,纸屑这类不易清扫的东西。大家在健身散步时,共建文明城市,“俯身一捡,净土四方。”

 

晨起活动还有一个目的是创造各部门之间非正式的沟通环境,在捡垃圾和散步的过程中,部门领导之间可以交谈聊天,商量事情。

 

有些区域领导经常出差在外,与其它部门接触很少,通过这种方式,可以相互认识,加深了解和感情维系。

 

活动结束,共进早餐。上午9点半,会议正式开始。

 

2、上午场主要是按业务线汇报:

 

1)公司经营情况汇报,让参会人员了解上月公司经营情况及下月计划,离全年指标的差距。各区域的指标完成情况等等。

 

2)市场汇报,说明行业趋势和重要市场机会跟踪情况。

 

3)销售汇报,看签单和回款的跟踪情况。

 

4)交付汇报,谈项目关键里程碑完成情况,战略项目执行情况,滞后项目的问题及解决措施。

 

5)研发汇报,重点介绍当月的产品情况。

 

6)职能汇报,介绍人力、综合等部门的上月主要工作及下月计划。

 

3、下午场主要是按区域汇报。五个大区,每个区域40分钟,重点汇报区域的经营情况,指出问题并提出解决对策。

 

如果区域很多,比如二十多个,可以安排区域的分管领导汇报。公司的分管领导一般只有5、6个,这样的话,区域汇报数量仍可以控制在个位数。

 

4、会议总结,公司总经理发言,给出指示。

 

5、聚餐。白天氛围压抑,晚上放开,吃好喝好,第二天为下月目标开始冲刺。

 

至此,已经把公司重要会议的组成,及会议内容介绍了一遍。

 

通过以上几篇的总结,我们可以看出公司运作的思路,以及为什么要有这些例行会议。

 

会议的目的是为了加强沟通,政令统一,互通有无。通过这类会议,公司一方面了解区域和部门经营情况,另一方面想让各级管理者的思想理念趋同。

 

以前还是一名普通员工的时候,总感觉公司领导们经常开会,纯属浪费时间,或者认为他们时间空闲,只有开会打发时光。

 

现在回想当时的想法多么幼稚。有时会议的作用并不是将经营情况发个邮件那么简单。

 

在会议上,大家只能直面问题,无法躲避。可以集中落实“都不管”的问题。

 

在会议上,业绩差的区域负责人会很没面子,无形之中会增加压力,制定目标,加紧赶超;

 

在会议上,了解其它部门情况,区域可以做到申请资源时心中有数。

 

……

 

工作中会遇到各类会议,其实大家都反感开会。反感原因可能是议程繁琐,拖堂严重,开会无目的,无法解决问题,开完会无跟踪无执行无效果。

 

我们组织会议时,要抓住会议的目的和本质,去繁就简,高效讨论,达成共识,加强遗留问题跟踪。避免成为无效的会议。

 

会议其实还可以有很多新形式,让会议不再那么枯燥,比如《部门月度例会的一些创新,让会议参与者不再那么沉闷枯燥》、《现场驻点实施团队建设及管理方式思考》里面介绍的内容。 

 

* 作者简介:王不留(微信: wbliu85),早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。

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标签:会议,议程,经营,部门,避免,汇报,区域,情况,公司
来源: https://www.cnblogs.com/wbliu85/p/13643295.html