ECC版本中关于供应商主数据不同冻结方式的作用及适用范围的详解
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ECC版本中关于供应商主数据不同冻结方式的作用及适用范围的详解
作者:袁云飞(AlbertYuan)- 微信号yuanalbert
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供应商冻结应该是小伙伴们比较常见的应用,运维中总有供应商退出供应体系,所以冻结供应商方式业务的意外发生,是经常需要的行为,当然了,归档的时候也是需要此操作的;
但系统为我们的业务考虑的更多一些,应该供应商和财务有一定的链接,所以在冻结功能设计上,就存在许多不同的方式以对应于不同的业务需求;下面我们来详解一下供应商主数据的冻结功能;
使用XK05可以对供应商进行冻结,冻结的效果有两种,一种是冻结后无法生成PO,一种是冻结后可以进行收货发货,但无法记账金额到供应商账户,比如开发票。为什么有这两种冻结方案,其实在业务实践上,有些企业是有所区分的,比如,A供应商需要退出供应链体系,此时由于供应商是持续进行供货的,所以不可能存在一刀切式的冻结或叫停用;比如供应商在供应链上的模式为,月度对账,季度结算,连续配送的方式;此时供应商在停止供货后,需要的是防止意外的PO创建,但在途的物资,以及入库后的物资,未到的发票这些依然会持续进行,直到已送货未结算的发票全部校验完成;此时就需要冻结该供应商不能发出PO,但发票校验依然需要进行记账;
所以系统才设置出了不同的冻结方式来进行灵活的应用;
如果选择上图方式冻结,则被冻结的供应商可以创建PO,可以GR,但在做IV的时候系统报错无法进行。
如果使用上图的冻结方式,则在创建PO的时候,系统就会提示错误冻结不能创建。
总结,从本质上讲,供应商的冻结在公司代码级别和采购组织级别的冻结可以分开进行,因为他们各自执行冻结的表是不同的,分别在FLB1和FLM1上设置冻结标记。一旦供应商的采购组织级别被冻结,该供应商试图创建信息记录,货源清单,PR,PO都将提示冻结而无法使用。
这里类推一下也就知道了,XK06标记供应商删除的时候,也是分为这两个层次级别来进行的,设置的删除标记也在这两个表里。小伙伴们可以举一反三的进行理解和实践;
以上为本章全部内容,希望对小伙伴们有所帮助;
袁云飞 发布了60 篇原创文章 · 获赞 1 · 访问量 4249 私信 关注标签:冻结,ECC,方式,创建,供应商,适用范围,详解,PO,进行 来源: https://blog.csdn.net/weixin_44853659/article/details/104149346