电商企业跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接解决方案

十几年前，随着淘宝崛起，中国电商乘着东风高速发展，随后移动社交进场，微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型，据中商情报网统计，2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿，预计2021年网上销售额达到137593亿元。

电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通，才能保障产品供给、上新、销售，最终快递到客户手上，这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨，以及事后复盘，成果分析等。

随着电商业务不断壮大，电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求，云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后，针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。

01、分公司随时调取总部最新资料

电商企业在总部私有化部署，将文件资料通过细颗粒度的12级权限实现数据安全共享。云盒子通过技术支持其他分公司的所有用户，随时随地通过手机、平板、电脑上传、下载、共享资料。

比如2021年第一季度销售数据分析表更新后，各分公司可以在云盒子上获取该表，根据分公司自身实际情况，结合数据分析表，及时调整运用方向。

02、移动办公，工厂考察信息秒同步

不论是工厂考察、模特拍摄、还是网红名人合作，都需要有专人跟进，出差、外勤等移动办公模式成为电商行业的一种常态。

以工厂考察为例，员工到工厂后，需要对工厂的整体面貌、资质、生产线以及样板质量进行全面了解，通过手机APP在拍照后直接上传到云盒子上，实现资料实时同步给其他成员，其他成员也能在第一时间了解到工厂详细信息，决定下一步的合作。

 03、文件全生命周期掌控，防止离职删除

企业员工离职、晋升是常态，云盘内置一键交接功能，电商企业因为行业的特殊性，人员更替频繁，可以通过一键交接将原岗位人员的账号、权限、数据一次性交接给新员工，岗位数据通过积累和传递，让新员工快速上手，减少学习成本和时间。

云盒子引入二级回收站、日志审计、下载审批等功能，文件全生命周期掌控，一旦发生数据移动，自动报警，且所有数据删除后进入二级回收站，需经过管理员再次审核后再决定彻底删除或者还原。

总结

电商企业商品更新频次高，部署工作更加复杂，文档版本错杂、存储量增长快，数据上云也成为了一种趋势。云盒子企业云盘助力电商企业，完善办公效率管理方便和团队共享协作能力，提升工作效率，快速占领市场。

标签：企业,盒子,文件共享,交接,移动,办公,电商
来源： https://blog.csdn.net/yqkj66/article/details/117369688