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[圈外同学]如何让表达既清晰又动人

作者:互联网


title: 如何让表达既清晰又动人
date: 2020-08-26
tags: 14天《数据结构化表达》训练营
categories: 其他


1.讲故事的三个基本要素

之前两章,我们学习了结构化思维,以及在临场发言的时候怎么能快速组织语言,做到结构化。你可能会觉得,说话太结构化,总是一二三,会不会显得太呆板呢?我们不妨来看一个例子。
月末了,老板问你这个月销售情况怎么样。有两种回答方式,你看哪种更好:

第一种:
“这个月完成了目标:1)老客户完成了5笔复购;2)新客户拓展了10家,有2家已经初步确定了意向。”

第二种:

“由于上个月打折力度较大,这个月前半月很惨淡;不过通过老客户回访、请客户推荐等方式,在下半月我们还是成功达成了目标:1)完成5笔老客户复购;2)拓展了10家新客户,已经有2家初步确定意向。”
哪个更让人印象深刻呢?
其实两种表达都做到了结构化,只是因为第二种表达,多了一些故事性的起伏,听起来会觉得,这个员工有想法、能克服困难而且非常结果导向。
所以,表达太呆板,不是因为过于结构化,而是因为故事性不足。
在课程介绍中,我们提到过,表达能力有三个层级:

第一级,条理清晰;
第二级,有说服力;
第三级,有影响力。

通过结构化的练习,你已经能够做到条理清晰,并且有一定的逻辑说服力。但要想让你的表达更加动人,能够从感性上说服别人,那么还需要增加表达的故事性。
好莱坞编剧教父罗伯特,麦基在谈到故事的起源时说到,在远古时代,人类面对雷电、灾害、死亡产生了恐惧。而现代科学并没有出现,远古入类只能通过自己的想象编造故事,神话故事给人们带来了说得通的积极解释,让人们得到了心理上的安慰。所以过去几万年里,故事一直是人类理解世界的方式。现代医学证实,听故事会让大脑会产生“催产素”,让听故事的人产生情绪、与讲故事的人建立联系,并且变得更信任对方。

无论何时,跟谁说话,要记得:你对面坐着的,是一个喜欢听故事的人。
那么如何做到在表达中加入故事性呢?接下来,我会和你介绍一个好故事必须具备什么;以及,在表达时,怎么能同时做到结构化和故事性。
首先,一个好故事必须具备什么?
我们从小听过很多传奇、神话故事,比如《梁祝》,祝英台和梁山伯情投意合,却不能在一起。最终梁山伯忧郁至死,祝英台也在出嫁路上殉情。
还有西游记、水浒传等等优秀的故事,这些故事有什么共同特征呢?虐!用行话来说,就是“冲突”。
冲突是故事的灵魂。好莱坞编剧教父罗伯特·麦基认为,故事的定义应该是”冲突颠覆生活“。有了冲突,才能成为好故事。
那怎样才能构成冲突呢?
想象一下,如果梁山伯和祝英台一开始就没看对眼,两人各自发生了一些事;如果唐僧师徒四人取经路上没有妖魔鬼怪,一路顺风。这些故事还会如此感人吗?不会,因为这样就没有了冲突。
冲突=渴望+阻碍。没有渴望,或者没有阻碍,都构不成冲突。
好,那除了冲突之外,故事还需要什么要素呢?

听到冲突,听众是不是自然会想,那下一步呢?结局是什么?冲突解决了吗?所以,一个故事还应该包含行动和结局。解决冲突的方法就是行动;行动的结果就是结局。冲突、行动、结局,就是美国作家杰里.克里弗(Jerry Cleaver)提出的,世界上所有的故事都应该包括的三个基本要素。其中,冲突=渴望+障碍。
讲故事的时候,只要有了这三要素,你讲得就不会差。
上面我们说的都是文学故事,那在商业和工作中,哪些场景需要讲故事呢?
在商业中,营销、销售是讲故事应用最广泛的场景了;工作中,和老板汇报、跨团队沟通、面试等等,也都需要讲故事。一切你需要说服他人的场合,都需要讲故事。
我们先来举几个商业中的案例。
有一句品牌标语你肯定听过——怕上火喝王老吉。
这么简短的7个字,为什么吸引人呢?我来带你拆一下。王老吉常常在火锅店可以买到,这句话的渴望是什么?其实背后隐含着“想吃辣”,而“怕上火”是一个阻碍,这个渴望和阻碍构成了一个冲突。面对冲突,采取什么行动呢?喝王老吉。隐含的结局是什么呢?就是吃辣不上火嘛。
是不是冲突、行动、结局都有了?所以这句标语之所以非常成功,是抓住了大多数人的一种内心冲突,用7个字就讲了一个故事。你还可以想一下,哪些常见的广告标语在讲故事。
另外,在一些营销场景,如新产品发布会,也会用到讲故事。Apple Watch 第五代发布时,就用了一些消费者的故事:
有一位怀胎6个月的孕妇,半夜突然惊醒,这时Apple Watch提示她心率不正常,丈夫立刻送她到医院,医生诊断说她是被感染了,并且影响到了腹中的胎儿,需要做剖腹产,幸好送医及时现在母女平安;还有一位自闭症儿童,他喜欢参加马拉松,但是面对人群会产生社交恐惧。当他戴着耳机与Apple Watch连接并播放音乐时,他忘记了人群,就像普通的孩子一样享受到了跑步的乐趣。

我们用讲故事公式来拆解下这两个故事。故事=冲突+行动+结局,冲突=渴望+阻碍。
在第一个故事中,孕妇平安顺产是渴望,而孕妇被感染影响胎儿则是阻碍,渴望+阻碍就形成了冲突。这时Apple Watch作为英雄登场,唤起了行动:孕妇被及时送医。最终消费者收获了喜悦的结局:孕妇母女平安。
第二个故事留给你自己拆解思考。
你看,在营销故事中,即使很短的故事也包含了冲突、行动、结局三个要素。而产品呢,往往是面对冲突时,那个唤起行动,带来美好结局的“英雄”。这样用讲故事的方法,是不是比干巴巴地讲我们产品新增了1、2、3什么新功能,更能打动人呢?
好,讲到这里,相信你已经会使用故事三要素讲好一个故事了。不过,你可能会说,在工作汇报或者说服同事的时候,我怎么能同时做到结构化和故事性呢?我要么能把话讲清晰,要么能讲一个打动人的故事,但是同时做到理性说服和感性说服,好像很难。
其实结构化思维和讲故事不是相互独立存在的,而是融合在一起的。在主题先行时,为了让主题更吸引人,你就可以用“冲突”包装主题;在分点论述时,也可以用冲突+行动+结局来阐述。具体怎么做呢?下面我用一个例子来带你看假如你经营着一家餐厅。年末了,你要和餐厅出资人汇报年度规划,让他接受你的方案并同意你的投入。这时,你怎么同时做到结构化和故事性,让出资人能很快理解并认可你的规划,而不是干巴巴陈述呢?
首先,你可以用SCQA的形式来增加主题的故事性:
“这两年市场上健康的轻食类产品开始流行(S),而我们餐厅的产品品类重油重糖(C),这导致了餐厅局限在老顾客,营收增长放缓(Q),因此明年我们计划推出一些健康品类的产品,来开拓市场(A)。”
我说到这里,你有没有发现?其实我们课程前面讲过的SCQA,就是在讲故事。S是渴望,C是障碍,一起构成了Q冲突,A是行动和结局。
好了,用讲故事的方法抛出了主题,接下来就是论述了。

你可以从市场调研、预估利润等等方面来论述你的主题。每个方面的阐述也都可以讲故事,可以用“冲突+行动+结局”来展开,比如针对市场调研:
“市场调研方面,之前咱们店一直是靠经验摸索,缺乏科学调研,有时候投入未必出结果。但是今年我参加了一些行业论坛,学习了一些行业分析报告和政策,还去请教了做连锁品牌的专家,并且对顾客做了问卷调查,确实证明顾客在新口味、健康、价格等因素中最看中的是健康。”这就是一个故事,在市场调研方面佐证你的观点,就是要做健康品类的产品。当然,你还可以在这一点中,融入某个顾客在追求健康方面的故事,也会打动人。
同样的,你可以试着思考“预估利润”这个论点方面,应该如何用讲故事公式去阐述。总之,只要在结构化的基础上,加上冲突、行动、结局,你的表达就会丰满和动人起来。
好,通过这一小节,你了解了冲突是一个故事的灵魂;通过讲故事三要素“冲突、行动、结局”,可以让你的表达更动人;在结构化的基础上,在主题、阐述内容时都做到故事性,就可以让你的表达兼具理性和感性说服力。
到这里,我们21天的学习也要结束了,相信你的表达能力已经有了不少提升。其实,表达能力或多或少被我们轻视过,因为中国人讲究酒香不怕巷子深。很多圈外学员跟我说,我要先埋头做事,做出成绩来才能有东西表达呀。但其实这样的思维还是停留在学生阶段。在学校,考试是靠自己就可以的,我们想要偷偷学,然后通过考试一鸣惊人。但工作完全不一样,你能做出多大成绩,通常不只依赖于你的个人能力,还和你能争取到多大的资源有关。而这些资源包括了老板认可、资金、技术、团队支持/、平台等等。但资源一定是稀缺的,所以你必须学会表达,争取更多资源,这样成功的概率才越大。
举个例子来说,你想成为一个管理者,但是所有人在开始做管理之前,都没有做过管理,而老板看不到你带团队的能力,就不放心把一个团队交给你。所以,这听起来是个悖论:我要某个机会,就需要证明我在这方面的能力,但因为我还没有得到过这个机会,所以我没机会证明我的能力。所以,打破悖论的方式是什么呢?你去和老板表达自己想做管理的想法,让他相信你有潜力能够做好,从而争取一个可以锻炼管理能力的机会,然后证明自己并不断提升自己,最终真正成为一个管理者。
所以,提升表达能力,是职业发展、商业社会中的关键任务。
通过这21天的听讲和练习,你的表达能力已经达到了1.5级,你做到了表达条理清晰,也初步了解了通过讲故事具备说服力。接下来,如果你想要真正达到第二级水平“有说服力”,还需要提升用户思维,学会与表达对象建立情感共鸣等等。圈外L2项目的《讲故事》《高难度沟通》等课程,都会帮你达到说服力的第二级水平。
而如果你想成为一位优秀的管理者,或者有较大影响力的人,表达能力的第三层“有影响力”必不可少的。圈外L2和L3的《辅导下属》《领导力》等课程,能够帮助你进一步提升影响力。

学以致用

用故事说服老板

本节我们学习了:1)表达能力的3个层级 2)讲故事的3个基本要素 3)结构化思维与讲故事相结合

【你面临的场景】

你目前的上司非常的严厉,他对一份工作报告的内容和格式都检查得特别仔细,不允许丁点错误;对于工作的时间计划、工作安排等等方面也把控极其严格;一切与工作无关的事情,包括上网、闲聊都不被允许。同事们感到了极大的不自由与压迫感,每天过得小心谨慎。你觉察到这样的工作氛围非常影响自己和同事们的工作效率与心情,于是决定找上司提提建议。

>>>实战练习<<<

你打算如何借助讲故事的方式来说服上级呢?(参考SCAQ模型哦!)

标签:动人,同学,结构化,表达,故事,圈外,讲故事,冲突,结局
来源: https://blog.csdn.net/qq_38410352/article/details/114845693