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核酸检测:线上预约、线下核销一体化解决方案

作者:互联网

春运在即,为响应国家 “返乡需7日内有效核酸阴性报告”的政策,全国上下多家医院开启大规模集中核酸采样检测。集中核酸采样存在几个明确的困难点: 

 

  1. 人数太多,难以控制现场人流; 

  1. 采样检测流程不明确,现场混乱,用户不知何去何从; 

  1. 谁付款了,谁采样了,信息流通不顺畅,医护工作效率低下; 

 

为确保返乡返工核酸检测的顺利进行,惠阳三和医院选择使用线上预约管理系统的在线预约、缴费,现场签到、核销等功能来解决以上几个困难点。 

 

线上分站点预约,人群分流管理 

 

如医院多分站点检测,可在系统中分设站点,让用户可以根据实际情况自主就近选择站点,合理安排时间。 

 

每一个站点设置不同时间段,以及最大可以预约人数,达到防疫期间人群分区分流的目的。 

 

用户可以通过不同站点的时间段空闲情况自由选择预约时间,站点工作人员也可以根据实时预约实况来未雨绸缪,提前进行相应资源的准备,提高现场指挥工作效率。 

 

此外,医院还可以将预约规则、流程、注意事项以预约须知的形式展示给用户。提醒用户提前带好相应证件到相应站点排队有序预约去。实现了降低沟通成本,不再需要在导医台排队询问,导致空间拥挤。 

 

 

自定义流调表单,按需随时,自由配置 

 

全民防疫时刻做好流调是重中之重。系统可以任意加减流调表单的信息,并要求用户在预约时必填流调信息,确保院方掌握用户信息配合政府调查工作。 

 

用户所填写的信息将会被保存在系统中,做到随时查看,随时导出。 

 

预约系统还支持对手机号,身份证号等信息的格式校验,以确保用户输入的手机号、身份证号格式是正确的,避免因为错误信息造成医院日常管理工作的不便。 

 

 

 

提前预约、提前取消,资源合理分配 

 

突然临时来不了?预约错时间?用户无需联系医院,可以自行在个人订单列表中取消预约。 

 

临时预约?预约量不可控制?提前预约时间限制可以将不可预约的时间段实时展示给用户。 

 

预约取消退款要等多久?管理员只需后台一键点击,款项即可原路返回,实时到账。系统财务报表实时记录流水,无需人工核算! 

 

 

线上支付、线下核销排号,避免人群扎堆 

 

用户无需现场排队挂号,可提前在微信公众号预约,并在线完成核酸检测费用的支付。支付后,每个预约会生成自己独特的单号以及核销二维码。 

 

用户到医院后,需向医护人员提供有效核销码进行现场核销验证,以此来确认预约信息的有效性。若用户订单状态有误,系统会即时提醒工作人员此订单无法核销。 

 

当天核销成功的订单将会按照时间进行排序,方便整理,保障预约有序进行。 

 

 

 

预约订单一键导出,财务报表随时查看 

 

医院可以将预约单按照日期筛选导出,也可将其转换为其他格式或者二次整合,再作为材料导入到其他政府平台中。 

 

每日入账,每周入账,支付项目,各个站点营收情况等信息都可在财务模块中实时查看、导出。 

 

 

 

人员分权限管理,用户信息安全保障 

 

为核销人员设置管理范围,使得核销人员只可核销,无权查看、修改用户信息,订单信息。 财务作为普通管理员,不可随意删减信息,主要负责退款和财务报表导出。 

 

系统使用人员分级,分权限管理,以确保用户个人信息安全,不被随意泄露。 

 

 

 

 

 

标签:预约,核销,用户,信息,站点,核酸,线下
来源: https://blog.csdn.net/flyingmeatball/article/details/113662937