企业用来加密文件的内部数据防泄密软件怎么选?办公文件一体化数据加密方案,江苏风奥科技
作者:互联网
企业多面临的数据安全危机无处不在,不仅仅是内部人员有意无意的转发或者使用相关的数据文件造成的数据泄露,同时也包含外部的因为内部文件交流使用等外发出去的文件没有进行任何的安全管控而随意转发等造成的外泄以及竞争对手窃取造成的企业数据泄露,都是企业所面临的严重的数据安全危机,作为企业想要做好数据安全管控工作,就要实施安全有效的数据文件加密方案来保证文件的使用。
办公局域网内部的数据防泄密工作应该如何进行?
第一步:企业要规范员工关于数据文件使用规范行为的操作。
第二步:对于企业相关重要的数据文件需要进行相关的加密措施,例如现在企业比较常见的数据安全方案就是使用相关的数据加密软件来保证企业内部文件的安全,这里就以风奥金甲EDS为例,部署以后,只需要设置好相关的加密策略以后,所有通过涉密进程新建生成的文件都是加密的,加密后的文件在指定的环境下可以正常的流通使用,未获得授权允许的情况下脱离环境,文件乱码无法打开。
第三步:针对企业需要对外交流的文件需要进行涉密解密以后才可以外发,不要以为允许外发以后文件就不受控制了,要说的是外发后的文件依然是密文,其使用操作依然受到金甲加密软件的管控。
第四步:针对公司外发的文件涉密解密操作流程,企业可以根据自身的实际需求然后以及审批的流程进行相关的设置,全面的保证文件的安全。
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