小强升职记

一、寻找种子

时间黑洞

• 不管理好时间，则会被各种杂事永无止境的吞噬

避开时间黑洞

• 隔离自己

• 准备当天的任务清单，完一划一

• 事情分轻重缓急，优先处理重要紧急的事

• 每20~30分钟小憩一会

• 设置任务的最后期限

处理工作四步法

• 将所有任务放入工作篮；

• 清除无用任务、取出需处理或交转任务，2min可完成立即完成；

• 特定日期任务记到日程表，转交任务立即转交并设置到期提醒；只剩需处理任务；

• 最高效时段处理最重要事情，其他事情合理安排；

找到自己的价值观

最重要的事如何判断

• 价值观判断

  含义：对周围客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法

  • 管理

    • 获取他人或事物的管理支配权

    • 能指挥和调遣一定范围内的人或事物

  • 成就感

    • 不断创新、不断获取成就、不断得到领导与同事的赞扬

    • 不断实现自己想要做的事

  • 社会交际

    • 和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系

  • 其他价值观

    • 利他主义

    • 美感

    • 智力刺激

    • 成就感

    • 独立性

    • 社会地位

    • 管理

    • 经济报酬

    • 社会交际

    • 安全感

      • 不管自己能力怎样，希望工作安稳，不会因奖金工资领导训斥等提心吊胆、心烦意乱

    • 舒适

      • 希望将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境

    • 人际关系

    • 变异性

      • 希望工作内存经常变换，是工作和生活显得丰富多彩，不单调枯燥

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二、种子发芽

时间管理四象限

 

 

 

 

猴子法则 走出第三象限

• 甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上

第二象限工作法

• 进行目标描述和任务分解

  • 将项目做细，有计划去做，时刻知道下一步做法

  • 明确任务完成的标准，完成时减轻压力

  • 有时间约束，明确知道任务十分拖延、原因是什么、如何避免

把时间看成投资

• 时间特性

  • 供给毫无弹性

  • 无法积蓄

  • 无法取代

  • 无法复得

• 投资原则

  • 找杰出的公司

    • 对我们很重要或能创造出更大价值的事情

  • 少就是多

    • 找出准备最充分且最重要、最迫切的任务去完成

  • 押大赌注于高概率事件上

    • 要事第一，投大量时间在最重要事情上

  • 要有耐心

  • 不要担心短期的价格波动

    • 不要因紧急不重要的事影响心情，将精力投资在第二象限中

    • 认定一件重要的事坚持做下去，完成再考虑其他事，利于提高效率

脑袋里只装一件事

• 好处

  • 专注

  • 成就感

  • 摆脱压力

  • 更好的结果

找到下一步行动

• 秘诀

  • 动词开头

  • 内容清晰

  • 描述结果

  • 设定开始时间、周期、最后期限

时间管理绝招：衣柜整理法

收集：清空衣柜

• 收集一切引起我们注意的事

• 加工处理后，确定它们的实质以及解决方法

• 组织整理得出结论

• 把他们列为我们行动的选择方案

• 行动

处理：为衣物分类

• 不能执行的任务

  • 垃圾

  • 建立某时/也许

  • 参考资料

• 可执行的事

  • 2min内可完成的事--马上去做

  • 需要多个步骤搞定的项目--规划细分可执行步骤去执行

  • 指派给别人完成的事--马上指派

  • 特定时间做的事--添加到日程表

  • 待办事项--不重要的事有空做

• 组织：将分类的衣物重新存储

• 回顾：对衣物做到心中有数

  • 让灵感应运而生

    • 保持‘心如止水’

  • 站在3万米的高度去看待问题

    • 回顾审视自己过去的工作

  • 孵化和修剪你的任务及目标

    • 及时‘修剪’和’孵化‘任务

  • 回顾周计划

    • 回顾‘将来某时/也许清单’

    • 回顾项目清单

    • 回顾‘代办事项清单’

    • 重新审视自己的目标

• 行动：选择最佳方案

  • 原则

    • 思考自己价值观、原则、目标

  • 愿景

    • 包含3~5年工作目标，职位/组织能力/协调能力

      • 我的目标是什么

      • 哪些人已达到我这个目标

      • 他们如何做到

      • 达到后我的工作和生活是怎样的

  • 目标

    • 比愿景更细化的东西，一年内可有一个阶段性成果

  • 责任范围

    • 把工作、生活中每一个角色扮演好，需要执行一些任务，拉近现实和期望的距离

  • 任务

    • 需要一步以上完成的事情，有自上而下的目标系统，然后自下而上的执行

  • 下一步行动

    • 将其放进任务清单，逐一完成

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三、长出主干和枝桠

制定目标让工作忙碌而不盲目

• 实现目标的第一步：正确的描述目标

  • 具体

  • 可测量

  • 可实现

  • 可实行

  • 时间线

规划自己的人生

 

 

设定目标要做什么（what），制定计划如何去做（how）

 

 

不做收藏家，要做建筑工

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四、绿叶充实枝干

“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别

• 项目包含多个任务，任务包含多个任务和行动，行动可直接执行

筷子式清单：大处着眼，小处着手

今日事，今日毕

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五、在开发与结果中成长

成功从习惯开始

怎样才能有效培养习惯

• 步骤一：一次培养一个习惯

• 步骤二：和自己谈谈

• 步骤三：循序渐进制订计划

• 步骤四：将你的计划公之于众

• 步骤五：执行计划

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六、摘下够得着的果实

日回顾法则：不断完善自己

8/2法则

• 用80％的时间思考，20％的时间做事

• 做20％的事情，创造80％的产出

神奇的Unbroken Time

• 规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意

如何处理临时突发事件

• 原则

  • 要事第一

  • 委婉而坚决拒绝

  • 争取下次机会

• 调整自己遭遇“突袭”时的情绪

  • 立即放松

  • 做好最坏的打算

  • 默念“静心口诀”（例如：世界如此美妙，我却如此暴躁……）

  • 要改变情绪，先改变自己（假装气定神闲……）

  • 积极乐观

• 应对临时突发事件的原则

  • 不要让突发事件影响情绪

  • 重视“再次放入收集篮”的步骤

  • 向周围人推荐自己使用的时间管理方法（与人方便，与己方便）

 

wisdom

工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活？何必因为工作搞得人焦虑、亚健康那么惨呢？

我们应该在工作时尽量追求一种‘心如止水’的境界。

老付原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。

 

 

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