10年实战工作总结！做好线上头脑风暴会议，只需做好这5点！

头脑风暴，是工作的常态，特别是对一些互联网、策划创意类的公司，对于某个项目、策划方案、创意，集合众人进行讨论迸发出灵感。目前有很多的市场人员、创意工作者，团队管理人员，包括绝大多数的4A广告公司，都热衷于头脑风暴会议。一提到创意，就有人提议，大家头脑风暴碰一下，看有没有好的点子。

头脑风暴这么常见，它多有效你知道吗？很多传奇的产品和公司都是诞生于头脑风暴会议的，例如苹果、星巴克、滴滴打车等，可以说没有头脑风暴会议就没有现在的生活方式。不过头脑风暴会议不见得人人都喜欢，主要是头脑风暴会议的效果是很低效，又耗时间。很多 感觉头脑风暴会议，十有八九会脱离会议主题，后面甚至变成了人人尽是聊八卦的茶话会。

头脑风暴会议，通常会在线下进行，面对面的交流都这么低效。如果将头脑风暴搬到线上，通过视频会议的方式进行，难度岂不是更大？2020年的一场疫情，让很多企业的工作都搬到了线上，日常的产品沟通、内部培训、讨论会等都通过视频会议进行。

如何高效开展一场线上“头脑风暴”会议呢？你需做好这五点！小云将结合以往无数次的实战经验，为大家展示线上头脑风暴会议的黄金法则，你需要做好这五点！

会前——做好需求研读和人员召集

首先，无论是线上还是线下头脑风暴会议，一定要先做好需求研读和材料准备。头脑风暴会议，不提倡临时召集大家讨论，因为头脑风暴会议的主要作用是集思广益，如果会议人员对于讨论主题都没有一个清晰了解和材料储备。临时召开会议，最终只会流于形式的讨论，产生不了好的点子。

其次，要选对召开会议的成员。如果没有召集到这两类人，可以先不用召集开会。一种是团队中思维比较发散的人，一种是可以做出决策的人。因为头脑风暴会议，最怕要不就是大家都没有想法，一片死寂，要不就是各执其词，相互Diss对方的想法。召集这两类人，可以确保会议能顺利又高效地进行。

会中——把控好会议现场和做好记录、梳理

在做好会前的准备工作后，这时候就可以通过云上办公视频会议系统发起线上会议。在召集人员方面，线上视频会议有天然的优势，可以不受地域限制，只要约定好时间，在哪里都可以开会。
线上会议进行中，主持人的作用很重要。首先要做的就是，消除会议中的不安全感。在头脑风暴会的过程中，团队人员往往会因为担心自己在领导面前变现不好，或者害怕发布意见之后，引起冲突导致气氛尴尬。所以，主持人要表现出鼓励与会者发布不同的意见，并恰当尊重少数人的意见。

其次，会议中一定要有适当的板书和记录，让大家聚焦当前的思路和进度。如果没有记录，大家各说各的，到后面根本就记不住之前提过的想法。云上办公支持会议中，共享云桌面的方式，展示各类文件，例如PPT、word文档、PDF、视频等。目前白板功能也在紧锣密鼓地开发。通过白板功能，主持人可以在白板上书写，将大家天马行宫的想法一一记录下来，最终筛选出最佳方案。

会后——整理一份清晰、有行动力的会议记录
头脑风暴会议过后，一定要整理出一份清晰、有行动力的会议记录，发送给所有与会者。会议中，大家你一言我一语，很难分辨出有用的信息。会后整理出一份完整的会议记录，不仅能让与会者一目了然，还可以将会议中形成的方案在会后能得到有效的落实。

以上就是关于线上“头脑风暴”会议召开的全攻略，干货满满，如果对你有用，就收藏起来吧！

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