不要自己默默加班了!争取领导支援的五大实战话术
作者:互联网
不要支援?加班加死自己
不敢张嘴,是很多新人同学的痛点!怕被嫌弃没本事,怕吃老油条们的白眼,可怜的小鲜肉们总是别人塞什么活就干什么。遇到不懂的也不敢提问,总指望着自己默默抗下来完事了。结果总是加班,总是干了很多超出能力/职责范围的事。每次不是拖堂交不了作业,就是返工好多遍,出力还不讨好,白吃委屈。
不敢要,只能自己默默上网查答案。辛苦加各种群咨询,然而一开口,却总是问类似:“如何做聚类分析,如何分析销量,如何用excel……”这种宏大到别人不知道怎么下手的问题。好心的路人只能指引你去看《21天精通excel》《21天精通统计分析》。然后看完书,又发现:“和我公司情况不一样!怎么用啊”这时候才感慨没有一个好领导带真辛苦。自己公司的人不交代清楚情况,哪里去问啊!
不会要,常把要支援整成了诉苦大会。憋了很多不满,一股脑吐给领导:“我好辛苦啊!流程好乱啊!没人指导啊!都不配合啊!”然而说到最后,却恰恰忘记说最重要的:我需要什么支援。结果每次发泄完了,都换来领导语重心长的一锅心灵鸡汤。听的那一刻爽了,结果发现:“我的问题还没解决啊喂!”
要支援,哪些话说了没用
以下五句话说了只会添乱。陈老师把领导听到这些话时的常见反应备注在(括号)里,大家看看这么说会有什么效果。一:你没说明白这个(嘿,小子蹬鼻子上脸了,敢说我没说清!)二:我干的很累(你该累的!)三:我不懂这个(你凭什么不懂!)四:我不知道怎么干(那要你有什么用!)五:他不配合我(那为什么他会配合别人?为什么你搞不掂他!)
之所会添乱,在于:大部分领导关心的,不是下属怎么样,而是工作会怎样。领导们也不喜欢下属遇到事情就叫苦连天。无论是到达上的外企,还是情怀挂帅狼性文化的黑心小作坊,老板都更喜欢随便说两句就自己干完活的员工。所以什么情况下叫支援,怎么叫,什么时候叫就非常重要。
五种情况可以呼叫支援
一:目标不清晰的时候。这项任务是干什么的、交付给谁、想要什么结果、是否有模板、什么时候完成、什么时候结束。这六点必须清晰。如果不清晰,问清楚再干活。针对数据分析工作,还有个特殊的点,就是数据口径与计算公式。每个企业叫法、算法都可能有差别。听到一个不懂的、不清楚的名字第一时间向派任务的人确认。
二:有人不配合的时候。必须告状!果断,坚决的告状!凭什么让我们替他干活,那他的工资是不是我们也替他拿了。但注意的是,告状前要做好准备。别人为什么不配合,理由是什么?是否需要领导出面?要和这个拒绝你的哥们确认清楚,列个清单。这样报上去以后,谁理由正当,谁无理取闹一眼就看清楚了。
三:人手不足的时候。预计干不完的时候,果断的喊支援!但注意的是,喊人手不够,是建立在我们计算过到底什么程度算是够,到底缺多少人手的基础上的。最好是给自己的工作列一个清单:在X月X日之前,自己需要干几项工作,每项要多少时间。预计缺口多少时间,所以需要把哪些分配出去。有了这个清单,才显得自己不是矫情,而是实打实的需要支援。
四:技术不足的时候。需要用到的某项关键技术自己搞不掂的话,需要呼叫支援。但注意的是,到底这里是不是需要用这个技术,是不是还有其他方案,要做一个清单。比如同样是预测销售,拍脑袋也行,杜邦分析法分解销量来源也行,建个回归模型也行,做其他预测模型也行。遇到难题不要急着啃,先算一个账:每个方法要多少时间人力。这样叫支援的时候才显得技术支持很重要。不会被领导一句:“你就不会想想其他的”顶回来。
五:资源不足的时候。除了人力、技术,经费、礼品、服务器都是资源,如果资源不足,当然要叫支援。注意事项相同,先算账,到底差多少。拿着清单去叫支援,就不是瞎喊狼来了。
这五个都是合理理由。什么是不合理理由?以:“我不想、我不会、,我不愿意”开头的是不合理理由。因为作为一个员工,连自己本职工作都不想干了,还想怎样。所以如果我们想要争取到支援,就得先抛开自己不爽、不会、不愿意的情绪。站在做好工作的角度思考:到底完成这个任务缺什么。虽然最后的结果可能是要到资源,自己干的更轻松了,但这句话是不能当理由挂在口头上的。正如你想追女孩子,不会扑通一声跪人家面前大喊:吴妈!我想和你困觉!和你困觉!一样
呼叫支援,这五句话更好用
确认目标:“领导,我和您确认一下几个点,看看我理解的正确不:这份报告是要在X月X日之前干完,交给XX部门使用对不对?这里提到了做预测,没有讲具体怎么预,那我可以选XXX这几种方法对不对?”
怼人配合:“领导,项目预期延期5天,因为配合XX环节的XX部门的XX不能按时交货。我和他交涉过,因为他手头还有5份工作在做,优先级更高所以得延迟5天,这5份工作分别归属于XXX小组,请您和他们的组长沟通一下排期,感谢。”
增加人手:“领导,项目预期延期5天,因为目前工作还需要20个人天做完,但在deadline之前我自己只有15个人天的时间可以用了。目前手上还有4份工作在同时做,分别是ABCD,各需要XXX时间。您看,是调一个同事来支援我5天,还是这4份工作中延迟一份?”
技术指导:“领导,项目预期延迟5天,因为这里要求构建回归模型,但我们试了很多次,模型效果不好,需要进一步调优,预计5天时间完成。您看,我们是否考虑换其他方法,还是请经验更丰富的老张或者您自己来指导一下,还是我自己再研究5天?”
资源申请:“领导,项目预期延迟5天,因为这里还有XXX资源缺口”
这里有4个要点。一:以对项目的整体影响开头,先量化的讲出问题严重性,再说细节;二:提问题时给出潜在的解决方案;三,解决方案多列几种,给出使用每种方案可能导致的结果;四,让领导做选择题,请从解决方案中选一个。
这样的汇报方式,让听汇报的人非常舒服。不用再自己想到底要干什么,事情重要不重要一目了然,非常容易做决策。自然也不会说:“你自己都不想清楚!”这种怪罪的话。而且请示的内容很具体,到底怎么办请领导明示,可以避免后续很多问题。
什么时候呼叫支援
越早呼叫越好。最佳的呼叫时机是工作刚开始的时候,其次是进行中的时候,最差最差才是临近deadline。因为越早呼叫支援,越有足够的时间留给领导安排人力物力。拖到deadline才开始喊干不完,会让所有参与工作的人大跌眼镜:“卧槽,哥们你早干什么去了!闷声作大死啊!”最后所有相关的人都手忙脚乱。“办事不利”的帽子也是扣实在了的。所以同学们,临近年底加班忙,为了多出成绩少背黑锅,大胆的呼叫支援吧。
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