超大型行业软件项目的实施,前期如何组织和安排?
作者:互联网
文 / 王不留(微信公众号:程序员生存指南)
公司8月份喜中通讯行业一个重大集团项目,代号麒麟。
作为整个行业信息化系统架构的核心模块,在行业新一代运营系统中的重要性不言而喻,是一个面向未来十年的行业产品。
我们已经投入近百人的技术团队加班加点研发,力争9月初完成第一个省份试点,而后分两批在10月底完成全部功能上线和各省份的对接。
系统分集团+省份两级模式运行。根据集团指导意见,集团系统与省级系统实现接口对接,数据共享。
集团和省份的系统单独新建。省级系统的建设功能只要符合集团规范要求即可,不指定建设厂家。
各省分公司已逐步启动麒麟系统的招投标工作。我们针对新系统的市场将在短期内大面积启动,最迟10月份所有省份全部进入实施阶段。
我们需要竭尽全力抢占更多的市场。
为保障后期的项目实施质量,需要全国各区域一盘棋,统筹规划,以公司总体利益和未来发展为导向开展工作。
现在当务之急,是人员配置问题。这是当前最大难点:
1)产品侧:新研发产品的成熟度还有待提升,现有人力难以支撑新的项目实施。
2)区域侧:为完成业绩考核,区域大力压缩人员数量。人员配置现在属于一个萝卜一个坑或者一个萝卜多个坑。没有富余人力。
怎么办?
目前能考虑到的,是提前做这五方面的准备。
1、成立组织级PMO
这个项目属于一个项目群,即集团系统为主项目,省分系统建设为子项目。需要成立公司级项目管理办公室(简称PMO,负责全国性的人员调配工作,统一协调所需资源,推动各项目的正常进行。
2、明确跟单计划
根据各区域的营销情况,设计一张麒麟项目群市场跟踪表,至少包含以下字段:区域、省份,项目名称,优先级,计划实施开始时间,预计实施上线时间,人员需求,特别要求。
人员需求,要区分区域能够的人力,以及研发应支撑的人力。
优先级包含保底、争取、跟踪等选项。
保底表示这个产品在此省必中,优先考虑各项准备事宜;
争取表示在省份中标概率较大,区域会尽力拿单;
跟踪表示在省份以简单交流为主,放烟雾弹,牵制竞争厂商的市场力量。不做重点投入。
根据这份跟踪表,通盘考虑后续的实施工作。
3、人员配置
下半年正是行业建设的高峰期,人员补充方法有这么几种:招人、抽人,外包
1)招人:因为系统复杂,需要有相关的行业知识和业务经验,同时还要有较高的技术水平,招人难度较大,且区域推广工期紧张。
2)抽人:主要是向区域抽调人员。可采取的做法:
把公司当前具有类似麒麟系统相关经验的人员全部梳理出来。按此名单,物色合理靠谱的人员。
以行政命令的方式,要求区域提供物色的人员。对于区域产生的人员空缺,需要给予政策,让区域能够招聘补足相应的人力。
3)外包:联系人力外包公司,租借技术人员半年时间。
4、区域支撑要求
省内的麒麟项目,要求区域提供现场项目经理一名,以及一位需求人员负责前期调研。
产品研发和实施由研发部门统一负责,并支撑人力到系统上线结束。
5、搭建精英团队
根据行业系统的特性,底层厂家比较统一,接口方式较为固定,一个省份推广完后,其它省份可以参考处理,且各省份上线时间存在先后顺序,我们在实施过程中可以打一个时间差,错峰安排人力跟进。
可以将一些表现优秀的人员组成一个精英团队,负责各省份的推广,实现支撑力量动态调配。
这次的项目重大,实施复杂,犹如打仗一样,先组建战时司令部,抽调各军区兵力,打一场重点战役。
其它军区可以灵活机动投入各地的小型战役中,但各区域用兵要统一听从司令的调配和监督。
以上方案在总部与区域达成共识后,形成决议,即可细分,进入执行阶段。
* 作者简介:王不留(微信: wbliu85),早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。
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标签:实施,系统,行业软件,超大型,区域,人员,人力,前期,省份 来源: https://www.cnblogs.com/wbliu85/p/13566816.html