项目管理者也要学会减负

1、不管你是做什么项目，尽可能标准化、流程化。形成文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理，多分享，多总结。如果公司没有标准化文档，就自己总结，积累。在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。

2、明确每个人的工作职能和任务，在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，通过进度猫甘特图制定项目计划，对任务进行分工，让每个人明确知道自己的工作任务和任务时间。通过进度猫甘特图项目经理还可以跟踪项目进度，及时发现项目问题。

3、效委托和授权。在每个项目中确定几个主要负责人，通过标准化的方式，让他们参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通中。项目经理可以通过进度猫甘特图和项目负责人来了解项目进度快速处理项目中的问题。

4、明确项目的验收条件。在做项目前，就一定要了解项目达到什么条件可以验收，可以回款。对大多数项目，早点完成条件进行验收，比项目做得完美重要的多。

要想做好项目经理你要先做好以下几点：

1、能力测试：通过测试了解成员能力，这样你就可以让每个团队人员在自己的适合的岗位上发挥自己最大的作用。

2、自我管理：管理有一个定义，叫做“管人理事”，就算其他人你都管不了，你也可以、而且必须管好一个人——就是你自己。自我管理是一个修身的过程，是一个自我约束、自我磨练、自我精进的过程。自我管理的内容也应该是包括身心管理和个人素质技能管理两个方面。

3、团队精神与士气：批评是在团队建设中最为忌讳的，除非出现非常严重的问题，才要慎重地考虑是否要批评。你要相信你的项目部成员，相信他们都是优秀的。如果他们不优秀，一定是你的责任，你没有能够激发他们的士气，没有能够帮助他们提高工作绩效。相信他们，并鼓励他们，让他们做合适的岗位。

4、分配任务的重要性：在分配任务时要注意把这个任务分配给某个人时，是否还有更合适的人选。在分配任务时如果采取硬性分配的方式把任务分配完毕，可能并不会取得好效果。可以在制定责任分配矩阵时，让团队成员共同参与，让他们明确自己可以胜任的工作。

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