泛圈企业云盘:打造教育行业安全高效的云平台
作者:互联网
为了在竞争中保持核心优势,越来越多的有实力的教育机构投入了大量的人力物力进行课程研发,如何保障课件和教学计划文件的安全。有的聘请高技能的高层次教育人才,有的引进国外先进的教学理念,并投资多年逐步建立起自己具有竞争力的课件信息系统。然而,在国内抄袭的大环境下,课件抄袭也成为信息泄露的重灾区。泄密软件已成为强大培训机构保护自主知识产权的有力武器。哪个加密软件更好?
教育培训行业企业云盘云盘共享防泄漏解决方案
对于教育培训行业来说,核心竞争力课件数据保护的重要性毋庸置疑。同时,由于信息技术资源管理的普遍缺失,各机构要求反披露软件在保证数据安全的前提下,要做到“实用、易用、易用”和有效,不会对运行维护造成太大压力。作为国内数据防泄漏领域的领军者,泛圈企业云盘在教育培训行业拥有丰富的客户案例实施经验。下面以安全加密的云盘系统为例,从以下几个方面来解读如何灵活全面地抵御课件信息泄露的顽疾。
1、加密云存储
实现组织内重要教材的集中统一存储,包括课件、文档、教材、动画教材、教研PPT、音频、视频等文件信息在加密的企业云盘中,完全使用windows是一种操作习惯。它可以在线编辑和使用。未经授权,禁止截图、复制和扩散。通过屏幕水印显示版权信息。
2、出站保护
作为一个教育机构,需要频繁的对外文档交互。当有重要信息需要发送给客户时,可以通过安全的外部链接进行共享,防止二次扩散,并可以限制对方的使用时间,可以随时更改或延长使用时间;
还可以通过制作可控的外发文档来限制用户的打开时间、是否可以复制、是否可以打印、是否可以捕获屏幕,从而有效地控制外发文档的安全性,防止外发文档的被盗和传播。
3、权限控制
为了避免其他无关人员滥用电子文档,文档管理系统开发了权限控制功能,不仅可以针对不同的个人用户,还可以针对不同的岗位和部门,每个用户都有自己的账号和权限范围,可以浏览、编辑、打印、下载、删除管理局范围内的电子文件。
文档所有者还可以指定共享文档和另一方文档的权限,例如只读、编辑和使用时间。
4、移动办公需求
当员工需要将笔记本电脑带回家或出差时,将安全云盘中的数据缓存到电脑,限定离线使用时间。电脑加密空间中的文档信息在不影响正常办公的情况下不能泄露和传播,并提供移动终端管理功能,用户可以调用机构内部加密文件,随时通过移动设备(支持Android和IOS)实现移动办公。
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