读书笔记---《小强升职记》
作者：互联网
世界上只有两种人:真的很忙的人，和假装很忙的人
目录
------------------《小强升职记》读书笔记
第一章 时间去哪了
确实很忙的人可以分为两种：会自我管理的人，不会自我管理的人
陷入时间黑洞的原因：做事情不够主动，不愿走去舒适区。
人生没有下脚料，每一段时间的运用都有他的意义。
避开时间黑洞的策略：
- 关掉QQ等聊天软件；
- 关掉邮件到达提醒；
- 保持办公室的清洁；
- 给水杯里倒满水；
- 做一张任务清单；
- 选一张不错的椅子；
- 尽量隔离自己；
- 要事第一；
- 无法集中精力时先休息一会；
- 设置任务的最后期限。
工作四步法：
- 将所有任务放入工作篮；
- 将可以置之不理的工作清除出去，将必须当日或某日内完成的工作或者需转交的任务单独拎出来，将可短时间内完成的任务立即完成；
- 将需要在特定日期内完成的工作写上日程表，将需要转交的任务立即转交并且设置到期提醒；
- 在自己最高效的时间段，做最重要的事情，其他事情合理安排。
最高效的时段应安排最重要的事，但什么才是最重要的事？
找出自己的价值观，根据价值观来判断，价值观不分对错，每个人都有自己要走的路。
第二章 无压工作
时间管理四象限
合理安排，酌情处理。
- 确认第一象限（重要而且紧急）中的事项是否真的如此紧急；
- 避免更多的事情由第二象限（不重要但紧急）进入第一象限（重要但紧急）
- 尽量减少第三象限事务（不重要但紧急）；
- 是否真的能将事务放进第四象限（不重要且不紧急）。
事务清单
序号 待办事项 重要程度 紧迫程度 优先级
1 每日机房巡检 重要 不紧急 中
2 周一培训演讲 重要 紧急 高
3 办公室电话值守 重要 不紧急 中
4 学习标书撰写 重要 紧急 高
5 学习部署FRP远程桌面 不重要 紧急 中
6 自我提升(路由交换相关知识) 不重要 紧急 中
7 休息片刻时追番剧 不重要 不紧急 低
8 整理自己的文档 重要 不紧急 高
9 读书笔记撰写 重要 紧急 高
任务放置
处理四象限事务原则:
第一象限：立即开始处理（第一象限80%的事务来自第二象限没处理好的事情）；
第二象限：有计划的处理（任务分解，规划时间表）；
第三象限：尽量利用空闲时间完成；
第四象限：尽量别去做（不要在这个象限浪费太多时间）。
衣柜整理法
做事靠系统而不是靠感觉。
大脑不擅长记忆而是擅长思考！
时间管理的五个步骤:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
我们不要着力于去想每天还有多少事情等待处理，我们只需要考虑接下来做什么。
**三类“无法行动”的任务：**垃圾、将来某时、参考资料；
**六类“可以行动”的任务：**两分钟任务、项目、任务、行动、指派别人完成事情、特定时间做的事。
让脑袋只装一件事：
只注意当下需完成的事情，不要过多去想下一件或之后的事情，不然很可能会焦头烂额。
脑袋只装一件事情的好处：专注、成就感、摆脱压力、更好的结果。
第三章 遇到问题怎么办
番茄工作法：
- 选择一个行动；
- 25分钟为一个周期，预估事项需要几个周期；
- 每个周期休息5分钟，连续3个周期休息15分钟；
大脑的两个特性：喜欢做简单的事情、对时间底线的事产生紧迫感。
如何做到要事第一：
- 简单、明确；
- 即时满足
- 不愿改变
如何应对临时突发事件：完善好每一件事情，不要“埋雷”！
第四章 如何养成一个好习惯
时间不是节省出来的，而是创造出来的。
不要问“该往哪儿走”，只要回答“想往哪儿走”。自己的双脚就是书写历史的工具。
养成搜集的习惯需要用到少和慢的秘诀（一步一步来，给自己留下余地，没有余地的承诺看似刚烈，但至刚易脆。一旦某天打破了，这个承诺就被打破了）
首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。
培养习惯首先找到驱动力，再微不足道的成就都要庆祝、培养习惯不一定是一个的事情。
第五章：如何让想法落地
用S.M.A.R.T法则理清目标
1. S-Specific 目标一定要明确不能模糊；
2. M-Measurable 目标的可衡量性；
3. A-Attainable 目标的可实现性；
4. R-Relevant 目标必须和其他目标具有相关性；
5. T-Time-based 目标必须具有明确的截止期限。
用思维导图梳理计划、用甘特图掌控进度、用九宫格平衡人生。
第六章；建立高效办公区
花半个小时彻底清理办公环境：取舍和定位。
整理四类物品：待处理、委托他人处理、整理归档、扔进废纸篓。
整理桌面：
- 电话放左侧，方便接电话时右手记录，电话旁准备纸和笔；
- 桌面正前方为办公区域放置电脑同时保持干净；
- 前方左右两侧放当天需要处理的资料、文档、待办事项，处理完成后每天清空这两个区域；
- 常用文具放右手前方区域；
- 工作相关资料可以用透明文件盒搭配文件夹整理。
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