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堆积如山的文件如何有效管理?利用扫描王一招教你搞定

作者:互联网

堆积如山的文件如何有效管理?利用扫描王一招教你搞定

看到堆积如山的文件,你作何感想?头皮发麻,痛苦不堪。管理文档是一件多么痛苦的事情,然而你却不能不去做,因为这就是工作,这就是生活。

堆积如山的文件如何有效管理?利用扫描王一招教你搞定

多地政府出台政策,鼓励使用电子文档管理文件。文档电子化是趋势,透过应用程序来管理文档就更加高效快捷。显然PDF是一个很好的选择,那要如何将一叠一叠的文件转变为电子文档了,我们可以使用手机拍照扫描APP,比如福昕扫描王。福昕扫描王支持单张、多张连续拍摄,并且没有任何页数限制,所以完全不用担心文件太多。

安装福昕扫描王APP》》scanner.pdf365.cn

堆积如山的文件如何有效管理?利用扫描王一招教你搞定

使用起来其实很简单,但效率往往总是体现在这些细节上。

操作示范

启动福昕扫描王,点击首页下方的拍照按钮,可以选择单张或多张连续模式进行操作,生成的新文档,如遇拍照效果不好可重拍或使用滤镜调节;

堆积如山的文件如何有效管理?利用扫描王一招教你搞定

可以点击默认文档名进行修改,方便后期管理;

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点击右上角更多按钮-设置标签,并给每份文档添加一个分类标签;

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当然可以选择默认标签也可以选择自定义标签;

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就是这么简单,你学会了吗?如果还没有安装福昕扫描王,也可以前往各大应用商店搜索“福昕扫描王”进行安装。

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来源: https://blog.51cto.com/14177659/2446232