一、托业单词之办公室事宜 Office matters
作者：互联网
1.appointment
appointment 英[əˈpɔɪntmənt] 美[əˈpɔɪntmənt]
n.任命; 约会; 职务; 职位;
[例句]His appointment to the Cabinet would please the right-wing.
他被任命为内阁成员会让右翼党派很高兴。
appointment 与 date 区别？
appointment是预约，名词，常用make an appointment，表示与某人的预约。
date是约会,date还可以做动词，如男女的约会。
appointment
1.appointment (with sb) 约会；预约
I have a dental appointment at 3 pm.
2.appointment (to sth) a.任命；任用；委派
His promotion to manager was a popular appointment.
他升任经理是众望所归的。
b.（被任用的）工作，职位
I’m looking for a permanent appointment.
我正在寻找固定的工作。
3.appointments 设备；家具
date
1.(口)（约好时间的）会晤
We made a date to go to the opera.
2.（和异性的）约会
I have a date tonight.
3.(异性的)约会对象
My date is meeting me at seven.
- attendance
attendance英[əˈtendəns] 美[əˈtɛndəns]
n.出席率; 出席，参加; 出席者，出席人数;
[例句]Her attendance at school was sporadic.
她三天两头旷课。
[其他]复数：attendances
例句：Some estimates put the attendance at60,000.
一些预测认为将有6万人参加。
【常用短语】
动词+～
check attendance 检查出席人数
dance attendance on sb 奉承某人,向某人献媚
miss attendance 缺席
take attendance 点名
形容词+～
average attendance 平均出席人数
daily attendance 每天出席人数
high attendance 出勤率高
low attendance 出席人数少
attendance 是多义词
1、出席, 到场，出勤率，如：
attendance book 签到簿
schoolattendance 就学; 上课考勤
2、出席者, 参加者，如：
compulsor attendance 强制就学
take attendance 清点出席人数（点名）
3、陪从; 保养看护; 值班，如：
doctor in attendance 护理医生
machine attendance 机床保养
3.cabinet
cabinet英[ˈkæbɪnət] 美[ˈkæbənɪt]
n.内阁; 柜橱; （有特殊用途的）小房间; 展览艺术品的小陈列室;
adj.内阁的; 秘密的; 通常陈列于柜橱内的，可保存的; 细木工制作的;
[例句]The star of my medicine cabinet is the humble aspirin
我家药柜里的压箱宝要算是那不起眼的阿司匹林。
[其他]复数：cabinets
cupboard 和 cabinet 做柜子的意思时候 有什么区别吗？
cupboard 是用来放碗碟的,译为“碗橱”、“食橱”（以前没有电冰箱,放食物的橱就是cupboard）
cabinet 可以用来放很多东西,一般是用来储藏、收纳、陈列用的柜啊、架啊、橱、阁啊都可以称cabinet
4.calendar
calendar 英[ˈkælɪndə(r)] 美[ˈkæləndɚ]
n.日历; 历法; 日程表; （一年之中的） 重大事件（或重要日期）一览表;
vt.把…记入日程表中; 把…列入表中; 为（文件等）作分类索引; 将…排入日程表;
[例句]There was a calendar on the wall above, with large squares around the dates.
上面的墙上挂着日历，日期上画着大大的方框。
5.clerk
clerk英[klɑ:k]美[klɜ:rk]
n.店员; 书记员; 办事员，职员; <古>牧师，教士;
vi.当职员; 当销售员;
[例句]She was offered a job as an accounts clerk with a travel firm.
她得到一份在旅行社当记账员的工作。
clerk，staff在英语中有什么区别？
clerk指在办公室、商店、银行柜台办公的人员，是个单数概念，一般译为“文员”“办事员”等，如bank clerk.
staff则指在同一个单位部门工作的全体职工、全体工作人员，是个复数概念，一般译为“工作人员”，如Hotel staff（酒店工作人员）。
1.an office clerk 办公室职员
2.an official in charge of records of council,court ,etc.(议会、法院等的)书记员
the Town Clerk 市政府书记员；
the clerk of the Court 法院书记员
3.sales clerk 意为 售货员
4.desk clerk 意为 柜台接待员
6.directory
directory 英[dəˈrektəri] 美[dɪˈrɛktəri, daɪ-]
n. 人名地址录，（电话）号码簿;（计算机文件或程序的）目录;
adj. 指导的，指挥的; 咨询的; 管理的;
[例句]This option lets you create new files or directories.
用这个选项你可以创建新的文件或目录。
7.duplicate
duplicate英[ˈdju:plɪkeɪt] 美[ˈdu:plɪkeɪt]
v.重复; 复制; 复印;
adj.复制的; 副本的; 完全一样的;
n.副本; 完全一样的东西; 复制品;
[例句]His task will be to duplicate his success overseas here at home
他在海外取得了成功，现在的任务就是要在国内再创辉煌。
形容词
1.完全一样的;复制的;副本的
He opened the door with a duplicate key.
他用一把复制的钥匙打开了门。
2.二重的;一对的;二倍的
3.【牌】复局的
名词
1.完全一样的东西;复制品;副本[C]
Keep aduplicateof the letter.
保存一份信的副本。
延伸
1.复制;复写;影印,拷贝
All the members received duplicate notices of the meeting.
所有会员都接到同样的会议通知。
2.重复
3.使成双;使加倍
duplicate / copy / repeat的区别
copy通常是复制某样物品（大部分是纸张）
copy the homework(抄作业）
make a copy of the document(复印一份这个文件）
repeat是重复某件事
why are you repeating what you said already?
你为什么重复说你说过的话。
duplicate:各种复制都可以用
do not duplicate the keys
请不要配这串钥匙
in two copies和in duplicate有什么区别没？
那in two copies在信用证里翻译成两个复印件可以不？
copies一般指的是打印好的单据的份数，
而duplicate、triplicate是整套单据中的副本的意思，
例如海运提单一般是三正三副是一套，
duplicate（两份）、triplicate（三份）副本的意思，
是印刷好的提单打印的。
in two copies 意为两份，
in duplicate一式两份，
in triplicate 一式三份，
都是说明需要提交的单据份数。
注意，这里的copies指的是份数，而不是复印件。
8.filing
filing英[ˈfaɪlɪŋ] 美[ˈfaɪlɪŋ]
n.整理成档案，文件归档，锉;
v.提出（离婚诉讼或其他讼案）( file的现在分词 ); 把…归档; 用锉锉; （法院或其它行政机关） 定案;
[例句]The filing cabinets had all gone with the previous occupants.
那些文件柜都被之前的用户搬了个精光。
[其他]原型： file
9.in-tray
in-tray英['ɪntreɪ] 美['ɪntreɪ]
n.（办公室使用的） 公文格，收文篮;
[例句]Just put it in the in-tray on my desk and I'll look at it later.
就把它放在我办公桌上的收文篮中，我随后会看的。
Mr Kan has at least one more pressing item in his in-tray: deteriorating relations with China.
菅直人至少还面对着一项更为紧迫的事务：日中关系正在恶化。
与 in-tray 收文蓝对应的还有 out-tray 发文篮。一般是公司秘书将字符标签“out-tray”和“in-tray”分别标示在文件蓝（见图示）的一个或几个格子上，表示该处的文件是准备发出的文件（发文篮/格），和已收到的文件（收文蓝/格）。
拓展姿势点：实际业务演练（In-Tray Exercise）
实际业务演练(In-Tray Exercise)：要求应聘者浏览内容五花八门的会议记录和电子邮件，涉及市场、销售、财务、审计、管理和人事。应聘者必须作出回应，并告知评判人员理由。这是要求很高的测试。主要考察应聘者在不同环境下，如何处理问题、作出决策。面试官并不期望应聘者能够完全理解自己面临的问题，所以这也可以考验应聘者在新的或者不熟悉的环境下如何背负压力进行工作。
10.monitor
monitor英[ˈmɒnɪtə(r)] 美[ˈmɑ:nɪtə(r)]
n.监测仪; 显示屏，屏幕; [计] 显示器; 监控人员，班长;
vt.监督; 监控，监听; 搜集，记录; 测定;
vi.监视;
[例句]Officials had not been allowed to monitor the voting
以前不允许官员监督投票。
电脑用语中的monitor，screen有什么区别？
screen 是你看见显示的那块面板，仅指我们看图像的那个屏幕而已，不包括底座、边框支架等。
monitor是那电视机一样的整个一台。
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