OA督查督办小助手：让督办贯穿任务的整个流程

​"贯彻落实"是党政机关单位生命力的象征。随着电子政务的普及，越来越多的机关单位用OA督查督办政务，以移动化、一体化的方式全面监管工作执行过程，确保“任务未完成，督查不结束”；企业员工的执行力直接决定着企业的办公效率，一项工作“有部署，无落实”是企业实际工作中的最大毒瘤，因此，督查督办工作十分必要。

通达创新利用OA系统打造了督查督办系统，将督查督办融入到执行过程中，通过设置时间节点来督查督办人，有助于管理层实时了解工作进展，督办工作落实，全面提升企业员工执行力。

一、痛点分析
1、决策层

全面掌控难：公司或组织有多少督办事项，整体的事项进展和状态如何？

事项跟进难：重点关注事项，如何快速获取事项信息和动态，除通过询问或上会，还有没有更好的方式？

决策下达难：如何对事项进行快速决策和批示，决策和批示如何能快速传达到每个相关人？

2、管理层

风险控制难：了解进度多靠周/月报，有滞后性，分管的事情哪些存在超期风险、执行不到位风险？

汇报进展难：每月要花费大量的时间调查、整理汇报材料，如何能提升信息收集和统计的效率和准确率？

3、执行层

任务管理难：面对来源广泛、类型多样、周期不固定的督办事项，如何有效的对任务进行管理？

承办协办难：涉及人员较多，沟通受阻、上传下达不及时、信息不对称，如何提升办理效果？

预警告警难：众多工作交叉进行，如何对办理事项进行及时的预警和超期告警？

4、监督层

统计查询难：如何能实时、真实、准确的对所所督办事项进行汇总统计、分析？

横向督办难：作为普通管理人员去督办其他部门领导，如何保障督办效果？

进度催办难：靠手工记录催办时间点，人工催办费时费力，如何能提升催办的及时性和准确性？

二、OA督查督办系统亮点

1、督查事项迅速下达，清晰分配，责任落实

在传统办公环境下，任务上下级常常因为封闭的办公通道产生信息孤岛，一个任务要经过层层转达才能落实到负责人手里，不仅效率没法保障还很容易出现偏差。

OA督查督办系统以政务工作为核心，以公文为载体、以门户为信息窗口，一条督办事项打通工作上下级，全程督办任务。

督办任务统一推送，统一查收。所有与督办人相关的督办工作分类汇总，类型、是否超期一目了然。

督查任务高效启动

重要工作只需一条流程就能高效下达任务、落实督办。

当督办任务需要审批时，自动提醒相关领导进行审批，保证后期下达任务时，目标统一。

任务模板规范统一，方便管理。

同时，在OA系统内，一项任务用一条流程就能逐项分解通知负责人。

本来任务分解后，不同阶段有不同的负责人，你可能需要多条流程去通知。

现在一条流程里就能自由添加多个任务，每个阶段的执行人是谁、目标是什么、时间节点如何，清晰转达，省时又方便。

流程互相关联信息一键转督办：公文传达的工作、会议留下的任务，如果不在第一时间安排执行，很容易遗漏，耽误时间。

在OA系统你可以边收文边下达任务，提交会议纪要的同时就把会议督办任务安排下去，操作及时避免反复查找。

**小结：**OA督查督办系统以流程、表单、门户为基础，为党政机关单位政务或企业执行搭建起一个制度规范、信息准确、执行高效的督查督办系统。

2、任务进度可查、可看、可干预，督办更及时

时刻监督任务进度，确保工作是否在按计划执行是健全党政机关单位或企业督查督办制度的重要一环。

通过流程串联任务执行过程，实时汇报任务执行情况，发现执行不佳的情况，随时发起催办，督促任务按时、按质完成。

办理进度自动提醒

OA系统可以按职能、依权限汇总个人督办任务的执行进度，通过可视化的图标、色彩，标注任务进度，谁负责的、有没有超期一目了然。

多维度快速查询督办任务

为了提高督查室工作人员的查询效率，通过设定字段，实现多维度查询。例如按任务的类型、负责人等特征高效搜索统计，提升工作效率。

多种视图报表统一督查看板

一张报表多个角度、多种样式清晰展示任务执行情况。哪种类型任务执行多、还有多少任务没完成、任务处理情况如何，OA系统自动汇总，高效督查。

通过多样化的督查看板快速了解情况，避免了多次查询、反复统计的麻烦，是上级领导视察工作的动态看板器。

干预流程催办任务

任务执行不及时，督办人可以随时催办，万一任务信息变更了、要延期，不用一一通知负责人，一条流程发起信息变更，系统会自动更新任务信息，记录修改痕迹，通知责任人，整个任务的执行过程更灵活。

**小结：**OA督查督办系统通过图表、权限控制，让办理进度透明化，充分发挥督办人的主动性作用，让督办工作更及时。

三、OA督查督办系统具体实施价值

**重点工作一事一督：**规范部署督查督办机制，重要工作责任清、进度明，全程跟进结果保证一事一清；

**行政效率有效提升：**各职能有效配合打通工作流，利用碎片化的时间，随时随地督查工作，行政保质增效；

**推进政策贯彻落实：**将重大政策性文件快速、准确传达，高效分解执行，在督查中发现问题、收集意见，提升各环节执行质量，让政策件件落实。

标签：督查,任务,督办,催办,执行,OA
来源： https://blog.csdn.net/TDCX55685878/article/details/101065006