[Office2010]使用快速步骤套用连续动作到邮件上
作者:互联网
[Office2010]使用快速步骤套用连续动作到邮件上
一、简介
快速步骤是 Outlook 2010 的新功能,可以说是可以协助我们预定一连传的动作同时套用到电子邮件上,协助我们快速管理邮件。此功能位于功能表 [常用] 索引标签内,以下针对此快速步骤进行说明与示范。
二、说明与示范
安装完 Outlook 2010,会有一些默认的快速步骤,您可以使用或编辑这些快速步骤来符合自己管理邮件上的需求,以下针对默认的快速步骤进行说明。
1. 移动到数据夹 : 将选取的邮件移至您所指定的邮件数据夹,并标示该邮件为已读取,步骤为 :
(1) 选择邮件,按 [快速步骤] 中 [移至数据夹]。
(2) 出现 [选取数据夹],选择邮件要移动到的数据夹,按 [确定] 即可。
我们也可以编辑 [移动到数据夹] 的功能,参考以下步骤 :
(1) 在 [移动到数据夹] 按鼠标右键,选择 [编辑 移动到数据夹]
(2) 出现 [编辑快速步骤] 窗口,可进行修改名称,想要修改图示可点选名称左边的图示进行变更。
(3) 设定您要做的连续动作,假如想要新增动作的话,按 [新增动作] 按钮,假如要删除某个动作,按动作右边的 即可。
(4) 设定完成后按 [完成]。
2. 转寄给管理 : 将邮件转寄给您的主管,此动作其实就是做转寄邮件,参考以下步骤 :
(1) 选择邮件,按 [转寄给管理]。
(2) 假如是首次使用,会需要设定收件者邮件位置。
(3) 设定完成后,以后按 [转寄给管理] 时,则会直接将邮件转寄给此收件人。
我们也可以编辑 [转寄给管理] 功能,参考以下步骤 :
(1) 在 [转寄给管理] 按鼠标右键,选择 [编辑 转寄给管理]。
(2) 出现 [编辑快速步骤] 窗口,可以看到动作为转寄,我们可以设定收件人。
(3) 设定完成后按 [完成] 即可。
3. 小组电子邮件 : 将邮件转寄给您的小组其他成员,与 [转寄给管理] 功能相同,设定多组收件人后,以后想要发信给同个团队就不用每次都设定一次。由于此部分与先前功能相同,因此不多加叙述。
4. 完成 : 将邮件移至指定的邮件数据夹,并标示该邮件已完成且标示为已读取。与 [移至数据夹] 功能相同,只是多了将邮件标示为完成。由于此部分与先前功能相同,因此不多加叙述。
5. 回复及删除 : 开启对所选邮件的回复并删除原始邮件。
(1) 选择邮件,按 [回复与删除]。
(2) 出现回复邮件,当邮件回复后救回删除原始邮件。
我们也可以编辑 [回复及删除] 功能,参考以下步骤
(1) 在 [回复及删除] 按鼠标右键,选择 [编辑 回复及删除]。
(2) 出现 [编辑快速步骤] 窗口,可以看到动作为回复,然后删除邮件,假如想要新增动作的话,按 [新增动作]。
(3) 设定完成后按 [保存] 即可。
6. 新建 : 自行建立快速步骤来执行任何一连串命令。 参考以下步骤 :
(1) 按 [新建],出现 [编辑快速步骤] 窗口。
(2) 输入快速步骤的名称,假如想要变更图示,可以按 [名称] 左边的图示进行变更。
(3) 设定此快速编辑的动作,假如想要在增加动作的话,按 [新增动作]。
(4) 您可以为此快速步骤设定快捷键,也可以选择使用捷径。
(5) 输入工具提示文字,当鼠标移动到上方时,出现提示文字。
(6) 完成后按 [完成],所新增的快速步骤会出现在功能表中。
三、管理快速步骤
想要对所有快速步骤进行管理,我们可以透过 [管理快速步骤] 来达成,参考以下步骤 :
(1) 点选 [快速步骤] 分类右下角的图示 。
(2) 出现 [管理快速步骤] 窗口,我们可以在左边选取快速步骤,进行编辑、复制、删除等工作。
(3) 按左下方的上下按钮,调整快速步骤的顺序。
(4) 按 [重设为默认值] 可将快速步骤还原成默认值。
原文:大专栏 [Office2010]使用快速步骤套用连续动作到邮件上
标签:转寄,动作,步骤,设定,套用,Office2010,快速,邮件 来源: https://www.cnblogs.com/chinatrump/p/11512808.html