职场小技能—学会邮件技巧

邮件已成为与企业交流的重要渠道之一，可是很多小伙伴不知道怎么发送邮件才是最好的。在跟异地赞助商或者大型企业交谈时，甚至平时求职时，优秀的邮件礼仪习惯不仅能为你加分，也能为你获得沟通的捷径。

【关于邮件拟定、发送原则】
在职场交往中，尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是：把有价值的信息，最快最直接地提供给需要的人。
【关于邮箱名字】
用于商务正式交流，需统一公司邮箱，比如：，用于投递简历，邮箱将显示名设置成自己的名字。
【关于主题】

1. 要让收件人看标题就能明白你要说什么，要简洁，便于邮件分类保存后搜索查阅；
2. 要真实反映邮件主题的重要性，不要随便使用紧急标识；
3. 一封邮件一个主题，切记大杂烩；
4. 千万不要出现错别字。
   【关于称呼和问候】
5. 邮件开头应恰当地称呼收件人，一般按照职务尊称：如李总，刘经理等，如果没有或不知道，可以称呼先生/女士，不清楚性别可以称呼XX老师；
6. 邮件的开头结尾一般都有问候，简单来说："您好！"就可以了，TOM企业邮箱提醒您，结尾一般用"祝顺利，祝好~"。
   【关于正文】
7. 用简单的句子把要传递的目的叙述清楚. 表达清晰；
8. 如果具体内容较多，正文最好只做摘要部分，单独写文件作为附件进行详细描述；
9. 如果必要，正文用序号列表，以示清晰明确，合理利用表格. 图片辅助阐述更直观；
10. 合理提示重要信息。
    【关于附件】
11. 如果邮件带附件，应在正文里提示收件人查看附件；
12. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理；
13. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时；
14. 附件数目过多时应打包压缩成一个文件。
    以上内容由TOM企业邮箱整理发布~希望可以帮助到大家~

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