办公未来已来，金山WPS如何从“追随者”到“领跑者”

彻底告别传统办公方式

一栋一栋的写字楼，一格一格的格子间，正襟危坐的职员们面对电脑屏幕不断敲打键盘……这是人们脑海中对于企业办公的传统印象。

过去传统的办公方式，使得企业员工的工作只能在办公室完成，一旦离开这个工作场所就会难以为继。对于许多要求灵活机动的工作来说，这显然有着太多的不便。

不过得益于科技的不断发展，随时随地进行跨平台移动办公，如今已成为现实。

无论你的设备是笔记本电脑、智能手机还是平板，也无论操作系统是Windows、macOS还是Linux，任何人只要随时随地拿起自己手边的设备，就可以立刻开始移动办公，还可以邀请同事一起在线协同办公。

以往让众多用户备受困扰的跨平台跨设备难以兼容无法操作的尴尬，从此彻底烟消云散。

想要丰富文档的内容？想要更加漂亮的模板？通过云端的海量办公素材，用户在办公的时候随时都可以获取自己想要的东西。

而善解人意的AI助手，还可以帮助用户解决大量基础性的重复操作，极大地提高工作效率。

以上所有这一切，都是金山WPS为办公带来的改变。

随时随地跨平台移动办公

2018年7月3日，以“简单·创造·不简单”为主题，金山WPS在北京奥林匹克塔举办了一场声势浩大的2019发布会，用金山WPS CEO葛珂的话来说，这是近三年来WPS第一次开这么大规模的发布会。原因就在于，WPS彻底抛弃了过去传统组件化的Office，为用户带来了全新的未来办公方式。云、多屏、内容、AI四大关键词，正在成为未来办公的新“四大件”。

金山WPS是这么说的，也是这么做的。

在这场发布会之后不到一年的时间里，金山WPS展开了一系列紧锣密鼓的动作：

2019年，支持多人实时协作的在线Office——金山文档正式发布。这款办公利器上线之后，不论是在APP端、网页端还是小程序，均大受用户欢迎，不到半年时间月活用户就已过亿。

2019年4月，WPS Office 2019 for Linux版正式上线，由于能够深度支持所有基于Linux生态系统的设备平台，其产品体验完全可以媲美Windows平台而且安全稳定，所以立刻让全球数以百万计的技术大咖、程序员、发烧友、政府工作人员、学生成为忠实拥趸。

2019年4月16日，被众多果粉期盼已久的WPS Office for Mac版正式发布，填补了金山WPS在苹果生态的最后一个空白。即使是在强手如林的Mac App Store榜单，这款软件依旧持续稳居第一。其在苹果用户中的受欢迎程度，由此也可见一斑。

至此，WPS真正实现了对所有平台办公设备的全面覆盖，为数以亿计的用户带来了随时随地跨平台移动办公的全新体验。

AI加持办公，真正“解放人力”

改革开放的总设计师曾经说过一句名言：“科技是第一生产力。”

在金山WPS珠海软件园，趣味科技就现场见证了金山WPS是如何通过AI技术来大幅提高工作效率、提升用户体验的。

2016年发布第一版PDF阅读器，2018年才加入WPS 2019成为第四大组件的金山PDF，在早已是一片红海的市场中凭借对PDF转换效果、OCR、PDF转表格、PDF转演示、智能去除水印等功能的持续开发和改进，其用户满意率实现了从上线时的55.34%到现在的85%的巨大飞跃。

金山PDF产品总监朱静表示，金山PDF上线才三年多就做到了全球数一数二，主要得益于金山PDF对产品AI体验方面的持续投入。办公正好属于一个适合AI技术应用的特别好的场景，因为人们办公的一大核心痛点就是要不断提高效率、节省时间。金山WPS中各种基于AI技术的智能化操作，正是针对这一痛点而生。

而金山办公极墨产品总监陈龙对办公智能化产品的演示，则更是令人印象深刻。

基于幻灯片的创作场景，陈龙和他的团队成员针对幻灯片操作的资源适应性问题、基础部件的体验问题、整体排版和润色问题等三大最常见的痛点，围绕幻灯片排版、模板查找、表格制作、图片添加、图标等制作流程做了40多个智能提醒，通过智能适配、智能动画、智能排版等功能，让过去只能依靠人力一步步操作的流程简化为一键自动实现。其对创作者生产力的解放，可以说达到了一个令人震惊的程度。

“极墨中的‘墨’代表的是规则、标准、墨水与文化，所以‘极墨’也就是特别能写，让大家轻松愉快简单办公的意思。”陈龙表示，“我们测算过，如果按照传统方式制作幻灯片，光是微调格式就要多花超过40%的时间。现在极墨让这些时间都可以节省下来，让用户可以把更多的心思专注在内容的表达上，而不是繁琐的格式处理。”

主要负责产品和研发业务的金山WPS副总裁庄湧表示，通过以“云、多屏、内容、AI”为标志的下一代办公体验，帮助WPS的所有用户都能实现“简单创作，美好生活”，是金山WPS在产品中寄予的美好愿景。

从“追随者”到“领跑者”的转变

“办公这样一件全球范围内有数十亿人每天都在做的事，正在被WPS深刻颠覆，我们在去年‘未来办公’大会所畅想的众多办公场景，如今已经加速到来。”庄湧向趣味科技如是表示。

据庄湧介绍，从2018年7月发布会到现在，金山WPS云文档日活跃用户量已经突破了2000万，云文档总存储量也从将近10PB提升到了超过26PB。除了面向个人用户之外，金山WPS还本着开放合作的态度，将云文档能力开放给了阿里钉钉、百度网盘等合作伙伴，不断扩大用户生态。

截至目前，金山WPS全线产品月活跃用户数量已经超过3.1亿，来自全世界200多个国家和地区的用户使用WPS产品进行各类“创作”，每天有超过5亿个文件在WPS Office平台上被创建、编辑和分享，每月有超过1亿件办公素材在稻壳儿内容平台被下载和使用。

“去年办公市场很热闹，每家厂商都在尽自己的最大努力让办公这件事情变得越来越爽、越来越简单，这种局面恰恰是我们乐意看到的。因为三人行必有我师，这也给我们提供了很多的感悟和启发。”金山办公WPS Office桌面版产品总监张宁表示，“对于金山WPS来说，最大的竞争对手其实是我们自己。我们应该如何从产品的角度把WPS办公的路坚定走下去？我们自己有没有为大家提供一个未来的办公方式？这才是最重要的。”

由此我们不难看到，通过彻底颠覆传统办公模式、充分解放用户的生产力，金山WPS在办公这条赛道上，正在完成从“追随者”到“领跑者”的转变。

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