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办公未来已来,金山WPS如何从“追随者”到“领跑者”

作者:互联网

彻底告别传统办公方式


一栋一栋的写字楼,一格一格的格子间,正襟危坐的职员们面对电脑屏幕不断敲打键盘……这是人们脑海中对于企业办公的传统印象。


过去传统的办公方式,使得企业员工的工作只能在办公室完成,一旦离开这个工作场所就会难以为继。对于许多要求灵活机动的工作来说,这显然有着太多的不便。


不过得益于科技的不断发展,随时随地进行跨平台移动办公,如今已成为现实。


无论你的设备是笔记本电脑、智能手机还是平板,也无论操作系统是Windows、macOS还是Linux,任何人只要随时随地拿起自己手边的设备,就可以立刻开始移动办公,还可以邀请同事一起在线协同办公。


以往让众多用户备受困扰的跨平台跨设备难以兼容无法操作的尴尬,从此彻底烟消云散。


想要丰富文档的内容?想要更加漂亮的模板?通过云端的海量办公素材,用户在办公的时候随时都可以获取自己想要的东西。


而善解人意的AI助手,还可以帮助用户解决大量基础性的重复操作,极大地提高工作效率。


以上所有这一切,都是金山WPS为办公带来的改变。


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随时随地跨平台移动办公


2018年7月3日,以“简单·创造·不简单”为主题,金山WPS在北京奥林匹克塔举办了一场声势浩大的2019发布会,用金山WPS CEO葛珂的话来说,这是近三年来WPS第一次开这么大规模的发布会。原因就在于,WPS彻底抛弃了过去传统组件化的Office,为用户带来了全新的未来办公方式。云、多屏、内容、AI四大关键词,正在成为未来办公的新“四大件”。


金山WPS是这么说的,也是这么做的。


在这场发布会之后不到一年的时间里,金山WPS展开了一系列紧锣密鼓的动作:


2019年,支持多人实时协作的在线Office——金山文档正式发布。这款办公利器上线之后,不论是在APP端、网页端还是小程序,均大受用户欢迎,不到半年时间月活用户就已过亿。


2019年4月,WPS Office 2019 for Linux版正式上线,由于能够深度支持所有基于Linux生态系统的设备平台,其产品体验完全可以媲美Windows平台而且安全稳定,所以立刻让全球数以百万计的技术大咖、程序员、发烧友、政府工作人员、学生成为忠实拥趸。


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2019年4月16日,被众多果粉期盼已久的WPS Office for Mac版正式发布,填补了金山WPS在苹果生态的最后一个空白。即使是在强手如林的Mac App Store榜单,这款软件依旧持续稳居第一。其在苹果用户中的受欢迎程度,由此也可见一斑。


至此,WPS真正实现了对所有平台办公设备的全面覆盖,为数以亿计的用户带来了随时随地跨平台移动办公的全新体验。


AI加持办公,真正“解放人力”


改革开放的总设计师曾经说过一句名言:“科技是第一生产力。”


在金山WPS珠海软件园,趣味科技就现场见证了金山WPS是如何通过AI技术来大幅提高工作效率、提升用户体验的。


2016年发布第一版PDF阅读器,2018年才加入WPS 2019成为第四大组件的金山PDF,在早已是一片红海的市场中凭借对PDF转换效果、OCR、PDF转表格、PDF转演示、智能去除水印等功能的持续开发和改进,其用户满意率实现了从上线时的55.34%到现在的85%的巨大飞跃。


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金山PDF产品总监朱静表示,金山PDF上线才三年多就做到了全球数一数二,主要得益于金山PDF对产品AI体验方面的持续投入。办公正好属于一个适合AI技术应用的特别好的场景,因为人们办公的一大核心痛点就是要不断提高效率、节省时间。金山WPS中各种基于AI技术的智能化操作,正是针对这一痛点而生。


而金山办公极墨产品总监陈龙对办公智能化产品的演示,则更是令人印象深刻。


基于幻灯片的创作场景,陈龙和他的团队成员针对幻灯片操作的资源适应性问题、基础部件的体验问题、整体排版和润色问题等三大最常见的痛点,围绕幻灯片排版、模板查找、表格制作、图片添加、图标等制作流程做了40多个智能提醒,通过智能适配、智能动画、智能排版等功能,让过去只能依靠人力一步步操作的流程简化为一键自动实现。其对创作者生产力的解放,可以说达到了一个令人震惊的程度。


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“极墨中的‘墨’代表的是规则、标准、墨水与文化,所以‘极墨’也就是特别能写,让大家轻松愉快简单办公的意思。”陈龙表示,“我们测算过,如果按照传统方式制作幻灯片,光是微调格式就要多花超过40%的时间。现在极墨让这些时间都可以节省下来,让用户可以把更多的心思专注在内容的表达上,而不是繁琐的格式处理。”


主要负责产品和研发业务的金山WPS副总裁庄湧表示,通过以“云、多屏、内容、AI”为标志的下一代办公体验,帮助WPS的所有用户都能实现“简单创作,美好生活”,是金山WPS在产品中寄予的美好愿景。


从“追随者”到“领跑者”的转变


“办公这样一件全球范围内有数十亿人每天都在做的事,正在被WPS深刻颠覆,我们在去年‘未来办公’大会所畅想的众多办公场景,如今已经加速到来。”庄湧向趣味科技如是表示。


据庄湧介绍,从2018年7月发布会到现在,金山WPS云文档日活跃用户量已经突破了2000万,云文档总存储量也从将近10PB提升到了超过26PB。除了面向个人用户之外,金山WPS还本着开放合作的态度,将云文档能力开放给了阿里钉钉、百度网盘等合作伙伴,不断扩大用户生态。


截至目前,金山WPS全线产品月活跃用户数量已经超过3.1亿,来自全世界200多个国家和地区的用户使用WPS产品进行各类“创作”,每天有超过5亿个文件在WPS Office平台上被创建、编辑和分享,每月有超过1亿件办公素材在稻壳儿内容平台被下载和使用。


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“去年办公市场很热闹,每家厂商都在尽自己的最大努力让办公这件事情变得越来越爽、越来越简单,这种局面恰恰是我们乐意看到的。因为三人行必有我师,这也给我们提供了很多的感悟和启发。”金山办公WPS Office桌面版产品总监张宁表示,“对于金山WPS来说,最大的竞争对手其实是我们自己。我们应该如何从产品的角度把WPS办公的路坚定走下去?我们自己有没有为大家提供一个未来的办公方式?这才是最重要的。”


由此我们不难看到,通过彻底颠覆传统办公模式、充分解放用户的生产力,金山WPS在办公这条赛道上,正在完成从“追随者”到“领跑者”的转变。

标签:金山,AI,用户,领跑者,已来,办公,PDF,WPS
来源: https://blog.csdn.net/ZabeNbRdit36243qNJX1/article/details/90491032