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PMP-7.项目成本管理-7.4控制成本

2022-08-01 19:02:54 作者：互联网

7.4 控制成本

控制成本是监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

主要作用

在整个项目期间保持对成本基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。

项目成本控制

要更新预算，就需要了解截至目前的实际成本。只有经过实施整体变更控制过程的批准，才可以增加预算。只监督资金的支出，而不考虑由这些支出所完成的工作的价值，对项目没有什么意义，最多只能跟踪资金流。所以在成本控制中，应重点分析项目资金支出与相应完成的工作之间的关系。有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。
项目成本控制包括以下内容：
- 对造成成本基准变更的因素施加影响；
- 确保所有变更请求都得到及时处理；
- 当变更实际发生时，管理这些变更；
- 确保成本支出不超过批准的资金限额，既不超出按时段、按 WBS 组件、按活动分配的限额，也不超出项目总限额；
- 监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差；
- 对照资金支出，监督工作绩效；
- 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更；
- 向相关方报告所有经批准的变更及其相关成本；
- 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。

数据分析

挣值四个基本数据的英文全称

BAC = Budget at Completion----完工预算（不考虑管理储备）
PV = Planned Value----计划价值
EV = Earned Value----挣值
AC = Actual Cost----实际成本
简单理解
BAC：成本基准（一般不会变，如要修改需要走变更流程）
PV：到目前为止，计划做多少
EV：到目前为止，目前已经做了多少
AC：到目前为止，实际花了多少

挣值分析（EVA）
- 挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。
- EVM把范围基准，成本基准和进度基准整合起来，形成绩效测量基准。，它针对每个工作包和控制账户，计算并监测以下三个关键指标。
  - 计划价值
    - 计划价值（PV）是为计划工作分配的经批准的预算。（可以理解为按照计划要做的这个工作已经被批准了，做这个计划的工作要多少钱）。
    - 它是为完成某活动或工作分解结构 (WBS) 组成部分而准备的一份经批准的预算，不包括管理储备。
    - 应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段，在某个给定的时间点，计划价值代表着应该已经完成的工作。
    - PV的总和有时被称为绩效测量基准（PMB），项目的总计划价值又被称为完工预算（BAC）
    - Plan Value，到某时间段为止，计划应完成的预算，或应挣得的价值。
  - 挣值
    - 挣值（EV）是对已完成工作的测量值，用该工作的批准预算来表示，是已经完成工作的经批准的预算。
    - EV的计算应该与PMB相对应，且所得的EV值不得大于相应组件的PV总预算。
    - EV常用于计算项目的完成百分比，应该为每个 WBS 组件规定进展测量准则，用于考核正在实施的工作。
    - 项目经理既要监测EV的增量，以判断当前的状态，又要监测EV的累计值，以判断长期的绩效趋势。
    - Earned Value，目前已完成工作挣得的价值（也就是按照计划，这些应该要花多少钱）。
    - EV不可能大于BAC，BAC是全部工作量的价值，最终EV会等于BAC，也就是说，完成了全部的工作价值。
  - 实际成本
    - 实际成本（AC）是在给定时段内，执行某活动而实际发生的成本，是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。
    - AC的计算方法必须与PV和EV的计算方法保持一致。
    - AC没有上限，为实现EV所花费的任何成本都要计算进去。
偏差分析
- 在EVM中，偏差分析用以解释成本偏差（CV = EV – AC）,进度偏差（SV = EV – PV）和完工偏差（VAC = BAC – EAC）的原因,影响和纠正措施。
  - 进度偏差
    - 进度偏差（SV）是测量进度绩效的一种指标，表示为挣值与计划价值之差。
    - EVA进度偏差是一种有用的指标，可表明项目进度是落后还是提前于进度基准。
    - 当项目完工时，全部的计划价值都将实现（即成为挣值），所以EVA进度偏差最终将等于零。
    - 最好把进度偏差与关键路径法 (CPM) 和风险管理一起使用。
    - SV = EV - PV
  - 成本偏差
    - 成本偏差（CV）是在某个给定时点的预算亏空或盈余量，表示为挣值与实际成本之差。
    - 项目结束时的成本偏差，就是完工预算（BAC）与实际成本之间的差值。
    - 由于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系，所以非常重要。负的CV 一般都是不可挽回的。
    - CV = EV - AC
  - 进度绩效指数
    - 进度绩效指数（SPI）是测量进度效率的一种指标，表示为挣值与计划价值之比，反映了项目团队完成工作的效率。
    - 有时与成本绩效指数（CPI）一起使用，以预测项目的最终完工估算。
    - 当SPI小于1.0 时，说明已完成的工作量未达到计划要求；当SPI大于1.0 时，则说明已完成的工作量超过计划。
    - 由于 SPI 测量的是项目的总工作量，所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析，以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟完工。
    - SPI = EV/PV
  - 成本绩效指数
    - 成本绩效指数（CPI）是测量预算资源的成本效率的一种指标，表示为挣值与实际成本之比。
    - 它是最关键的 EVA 指标，用来测量已完成工作的成本效率。
    - 当 CPI 小于 1.0时，说明已完成工作的成本超支；当 CPI 大于 1.0 时，则说明到目前为止成本有结余。
    - CPI = EV/AC
趋势分析
- 趋势分析旨在审查项目绩效随时间的变化情况，以判断绩效是正在改善还是正在恶化。
  - 图表
    - 在挣值分析中，对计划价值、挣值和实际成本这三个参数，既可以分阶段（通常以周或月为单位）进行监督和报告，也可以针对累计值进行监督和报告。
    - 以S曲线展示了某个项目的EV数据，该项目预算超支且进度落后。
  - 预测
    - 随着项目进展，项目团队可根据项目绩效，对完工估算（EAC）进行预测，预测的结果可能与完工预算（BAC）存在差异。
    - 在计算EAC时，通常用已完成工作的实际成本，加上剩余工作的完工尚需估算（ETC）。