如何在 FlowUs、Notion 等笔记软件中进行时间管理？

在这个繁忙的世界里，时间管理是很多人都必须面临的事情。高效的时间管理，不仅可以帮助你变得更有效率，而且可以辅助你实现个人和职业目标。为了明白时间管理是什么，人们做了很多尝试。很多人的做法是列出一个待办事项清单或者提前写好自己的时间表。然而，在大多数情况下，人们最终会不知所措，要么完全划掉清单，要么只完成简单的任务，而忽略最重要的任务。

 

在上次的文章中，我们介绍了《如何高效使用番茄工作法》。今天围绕时间管理的主题，继续介绍另外一种重要时间管理方法。

 

注释：本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。

 

时间管理的首要主题：时间追踪——柳比歇夫时间管理法

 

在过去的时间里，你是否蓦然回首，发现自己的很多光阴已经流逝。在有些懊悔的时候，却发现自己并不知道时间是如何流逝的。为什么有的人每天可以过得充实、丰富多彩，而自己却只能不断拖延和碌碌无为？

 

《奇妙的一生》这本书里介绍了「柳比歇夫时间管理法/Lyubishchev time management」：

 

柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫 56 年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间，是一个对时间定量管理的方法。

 

概而言之，柳比歇夫时间管理法就是对时间进行详细追踪，通过记录、统计、分析和反馈的循环进行时间的定量管理。

 

从我个人体验来看，柳比歇夫时间管理法很适合对于时间管理感兴趣的初级用户。这个方法简单易行并且也有成效。当然，从实践效果来看，如果你每天事无巨细地对自己的日常活动进行记录，那其实需要一定的意志力。好在，现在已经有不少软件可以对你的基本活动进行自动化统计。柳比歇夫时间管理法的核心意义，在于帮助用户养成对实践追踪的习惯。当你熟悉以后，你也可以根据自己的需求对特定对项目进行时间追踪。在对时间追踪以后，建议经常回顾你的时间追踪记录。时间追踪是为了更好地实现反馈循环 feedback loop——考虑如何在一项任务上做得更好是很重要的，你会看到自己的表现有所改善。

 

如图，我使用我的笔记软件—— FlowUs 制作了一个十分简易的柳比歇夫时间追踪模版。

 

时间追踪—柳比歇夫时间管理模版分享

 

时间块

 

柳比歇夫时间管理法是为了帮助我们更好的追踪时间，最终目的是为了合理规划时间。那么，有没有简单有效易行的时间规划方法？

 

根据帕金森定律 Parkinson’s Law, 如果你有更多的时间来完成一项任务，那么你完成这项任务所需的总时间也会增加。这个定律对于很多人而言是真的，经过了多次验证。时间管理的目的是为了更好地完成我们的任务和项目。

 

那么，我们应该如何去做呢？推荐使用时间块管理法。时间块，对应的英文为 timeboxing 或者 time blocking.那么，什么是时间块呢？简而言之，你需要为每个活动分配一定数量的时间，将时间切割为不同的模块。在特定的时间模块中，一次只完成一项任务，然后集中精力完成每一项任务。

 

使用时间块有助于你将当前精力集中于某个具体任务中，避免被其他任务安排所分心。同时，由于时间块的限制，你最好集中精力完成某个任务，也在一定的程度上有助于缓解拖延症。

 

当然，在具体的时间块的设置中，你最好结合四象限管理法，对于不同的任务赋予不同的优先级属性。

 

以下是我使用 FlowUs 制作的四象限管理法模版和时间块管理法模版。

 

 

时间块 Timeblocking 模版分享

 

最后，推荐你使用 FlowUs，这款类 Notion 应用，除了具有 Notion 的大多数优点以外，还具有文件夹页面功能和原生应用开发等特色。

 

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