如果你能看到这篇文章，我很荣幸。一起终身学习，向阳而生。

目录

• BEGIN 职场写作
• 三大核心
  • 一、打明牌
    • 01 职场写作，你礼貌吗？
  • 二、列步骤
    • 01 项目部署文档
    • 02 职场用户培训
    • 03 产品操作手册
  • 三、给示范
    • 01 入职日期
    • 02 报销账单
    • 03 网站访问
• 锦上添花，设计排版
  • • 01 排版设计三原则
    • 02 排版七大技巧
• END 向阳而生

如何成为一个职场写作高手？解决3个核心。

1. 打明牌
2. 列步骤
3. 给示范

在这个互联网时代。一个受欢迎的职场人员，写作是必备的技能，尤其是职场写作。有工作能力，有领导能力，有证据。什么是证据？写作能力就是你最有力的证据。

职场写作，你礼貌吗？打明牌，就是对对方最好的尊重。打明牌是入口，列步骤是核心，给示范是灵魂。我将带大家一步一步了解如何高效职场写作，请继续阅读。

BEGIN 职场写作

为何要学职场写作？

职场写作带来哪些优势？

还在替下属改改改，想让领导少改你发的文档吗？曾几何时，是不是有这样一种共鸣。写出的文档往往需要来回改好几版，索性每次定标题后加上V1.0.1。

下面这句话是在某一试听课中听到：

你的文字有改的基础，这个人的文字干净。

听起来，是不是感觉有点不舒服。那么，如何才能高效完成职场写作？

接下来才是硬核内容，让我们一起进入职场写作三大核心。

三大核心

一、打明牌

01 职场写作，你礼貌吗？

曾几何时，你是否收到过这样的微信聊天：在？在吗？你有空吗？看到这样的微信消息，都不知道对方要干什么，一脸懵逼。不仅仅在职场会遇到这类消息，估计现实中也遇到过不少。

你越是感觉不好意思，对方越无法揣度你要表达的意思。于双方来说，就是在互相浪费时间。

对方可能希望是开门见山，直接切入主题。扭扭捏捏，像什么？那像话吗？

职场写作里，打明牌是最大的礼貌。

1. 写钉钉工作日志，打明牌就是将今天工作核心内容列成凝练的标题。
2. 写工作微信，打明牌就是直接将诉求写出来。
3. 写通知，打明牌就是将谁、要做什么写在开头。
4. 发邮件，打明牌就是将对方关注什么直接写在邮件主题里。

打明牌这一步，很重要。直接切入主题，提出自己的需求或者是疑惑。不要不好意思，只有你提出来了才是对对方最大的尊重。在这个信息量巨大的互联时代，估计没人想宝贵的时间浪费在无关紧要的信息上吧。

如果说职场写作的入口是打明牌，那么列步骤就是核心。

二、列步骤

核心：引导对方行动，保证行动过程不变形。

借用晚清一代大儒曾国藩的一句名言：

养得胸中一种恬静

静心，思路更清晰。

没有任何一篇文档一开始就是朗朗上口，逻辑清晰。基本上是通读几遍之后，然后一点一点优化。

如果在列步骤的时候，一点头绪都没有。先不要想逻辑步骤，将大致的框架定出来，想出一个点就写在小本子上。写了很多断断续续的内容，自己通读几遍，站在读者的角度去思考，看是否符合逻辑。然后逐一捋顺。

列步骤，我准备从这个三个方向罗列。其一是编写项目文档，其二是职场用户培训，其三是产品操作手册。

01 项目部署文档

逻辑清晰，一步一步往下走。站在他人的角度去思考，如何清晰地将步骤列出？

列举自己的亲身工作经历：

1. 给同事培训公司web应用程序如何部署测试。
2. 部署开源博客，使用官网的说明文档。

1、给同事培训公司web应用程序如何部署测试

国产适配Linux操作系统部署可视化客户端应用软件

1. 对操作系统进行整体说明。
2. 介绍软件安装：使用固定的可视化客户端添加安装包，并且处于离线模式。
3. 安装必备软件包：主软件包，第三方SDK。
4. 设置软件自启：设置软件开机自启，并重启操作系统。
5. 登录到操作系统：使用普通用户登录到操作系统。
6. 打开客户端：登录到客户端软件。
7. 演示：对客户端软件进行一系列操作演示。
8. 注意事项。

国产适配Linux操作系统部署web应用软件

1. 介绍操作系统：对操作系统使用进整体说明。
2. 介绍软件安装：使用固定的可视化客户端添加安装包，并且处于离线模式。
3. 安装必备软件包：JDK8、DM8数据库、中创中间件。
4. 部署web软件：一一介绍如何部署。
5. 测试访问：在浏览器中访问web软件。
6. 演示：对web应用进行一系列操作演示。
7. 注意事项。

关于项目文档中注意事项，建议放在最前面。我写过不少文档，按步骤列出并且截图辅以文字说明。亲自测试验证后才发给对方，但对方估计压根就没当回事，真正有需要的时候，往往还是直接打电话过来求助。后来，我干脆将注意事项写在最前面，然后一步步罗列，防止对方操作变形。

我在文章中描述步骤很简单，真实文档中是需要对每一个步骤进行详细列举，包含注意事项。在编写项目文档时，我反思过，如果我是一个完全没有接触过IT软件行业的人，如何让读者能按照我的说明进行操作达到最终目的。

读者是能给你一定的建议，仅仅是借助外部压力提升自己。

论语里面有这样一句名言，值得我们终身学习：

曾子曰：”吾日三省吾身：为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？”。

反思得到的结论，最有效方法并不是让别人纠正，而是自我反省。通过通读文档，最好默念。至少要让逻辑上形成闭环，最后一步步调整修改。进行凝练，少写啰嗦语句，避免干扰。

2、部署开源博客平台，使用官网的说明文档

最近接触到一款开源博客系统Halo，界面美观，上手并不是很难。

1. 选择部署平台：Windows
2. 部署必备环境：JDK11
3. 启动服务，Windows平台在CMD命令窗口执行：java -jar halo-1.4.17.jar
4. 浏览器访问：http://localhost:8090

介绍一款开源软件使用，采取列步骤，引导用户使用，以高效的方式看到效果。

职场中对用户培训，达到从简、有序、逻辑清晰，无论是从纵向还是横向，最终形成逻辑闭环。

用户并不关心你开发的软件使用了哪些技术，真正在意的是软件如何快速上手，满足工作需求。当然了，一场演讲需要把控时间，开场白可以适当引用一点开发技术，显得更高端，带一点神秘感。对于用户培训，可以考虑时间盈余，将注意事项放入收尾阶段。

02 职场用户培训

给用户进行培训公司的web应用程序如何使用

1. 开场白：很重要，快速将培训的用户带入状态。
2. 打开浏览器：指导从哪个位置打开，至少固定一种方式。
3. 访问web软件：在浏览器地址栏中输入访问地址。
4. 收藏夹：让用户将常用软件地址进行收藏，便于访问。
5. 登录界面：对web软件登录界面进行详细介绍。
6. 演示web软件基础功能：从横向或者是纵向都行，整体上把握逻辑顺序。
7. 注意事项：浏览器使用注意事项。

从简，复杂事项简单化、结构化，让用户第一印象就知道操作很简单，带用户快速进入状态。有序，第二大步骤中的列步骤，按顺序解读。逻辑清晰，在自己介绍的这个逻辑范围内，要形成逻辑闭环。

在生活中，我们总会遇到一些产品，如何快速与一个新产品交互，产品说明书是最好的老师。

03 产品操作手册

列举生活与职场中的几个例子。

生活中的例子，最熟悉什么？当然是每买到一款产品时，第一时间会看说明书，体验产品并验证是否完好。

1、产品说明书

最近我买了一个无线鼠标，咱就拿这款鼠标产品说明书进行说明。说明书很简洁，目的就是教你快速使用。其实每一步都有图片示例，我这里为了将列步骤与给示范分开来写，特意去掉的。往往列步骤与给示范紧密相连。

1. 向后滑动取下电池盖。
2. 取出无线接收器插入电脑usb接口。
3. 将电池安装到电池仓（注意正负极），扣上电池盖。
4. 将底部黑色按钮向上拨动。
5. 产品安装成功，开始使用。

从中就可以看出产品说明以清晰的列步骤方式，教我们快速使用产品。对于产品构造用户并不关心，所以产品说明书也就一张纸。

我今年过年没回家，除夕夜父母在家开启电视机，打电话与我说家里电视坏了。在我远程指导下，描述显示屏没有互动画面，提示网络无法连接。我在远程指导后，有所感所想，应用到文中了。

2、电视无法播放出内容

第二个生活中的示例，就以我个人真实生活经历来说明。大过年，在家没法看春晚，挺憋屈。

以下是我远程教父亲进行排查的步骤：

1. 检查光猫是否正常运行，重启看看情况如何。
2. 检查连接光猫的网线接头（水晶头）处是否松动。
3. 检查路由器网线接头（水晶头）是否松动。
4. 检查电视机顶盒与路由器之间的网线接头（水晶头）是否松动。
5. 重启电视机顶盒，描述清楚在哪个位置的黑色按钮进行操作。
6. 最后将电视信号源调至HDMI，成功解决问题。

在远程指导情况下，每一步详尽描述（捋清楚）。

职场中例子就比较多了，当我们接触一款新的产品、开发语言或者开发技术，亦或是应用软件。在互联网行业中，程序猿，大家估计耳朵都听出茧子来了吧。深受大家喜爱的github，将这款产品使用方式也可以列出个一二三四五六七。

3、github仓库使用说明

其实，多数情况下，很多人明知道无序列表和有序列表有区别。但往往在使用时，并没有刻意区分这两者的区别。例如，我以前对多条内容要分条列举的时候，只会使用无序列表，自己看起来是舒服了。读者一看，这些内容是无序列表，那么我从任何一条开始阅读都没影响吗？如果乱用有序列表和无序列表，对读者阅读体验肯定有影响。

原始github新建一个仓库介绍如下，图片上中文是我额外加上的：

接下来我将进行列步骤，对官方说明进行改造。

下面将列举一个与编程相关的示例，创建一个新仓库demo进行操作分三大步骤：

1. 使用命令初始化一个仓库。
2. 连接远程仓库。
3. 从其它远程仓库导入代码。

初始化一个仓库demo又分7步：

1. 添加一个README.md文件：echo "this is demo" >> README.md。
2. 初始化仓库：git init。
3. 暂存文件：git add README.md。
4. 第一次提交：git commit -m "first commit"。
5. 切换并修改分支名为master：git branch -M master。
6. 连接远程仓库demo：git remote add origin git@github.com:cnwangk/demo.git。
7. 推送至远程仓库：git push -u origin master。

官方示例：初始化一个新的github仓库demo

在列步骤这一过程中，我列举了不下于6种示例，有职场中真实经验示例，也有生活中的示例，还有程序猿都熟知的开源社区github。列举这么多例子，想让大家明白列步骤的重要性，职场写作核心所在。

如果说职场写作的核心是列步骤，那么给示范就是灵魂。

三、给示范

最开始，我是想随便找几个示例图片进行讲解。经过反思后，发现这样是不负责的。最终，决定以自己实际工作中例子进行绘图，然后辅以文字说明进行示范。更加贴近现实生活。

给示范，就是给对方一个示例模板，更好引导对方行动。降低行动难度，一步到位。

不一定非得是视频、PPT演示文稿，可以是文字描述。也可以是word文档记录，最好是截图配合文字描述。

列举大家比较熟悉的几个示例，劳动合同中入职日期、出差过程产生的报销账单。

01 入职日期

填写日期格式统一。日和月份之前不要加0，可以参考你身份证上的日期格式。

例如：填写日期格式为：2022年2月9日。

如下图劳动合同封面、劳动合同结束页以及保密合同封面。这里只是给一个参考样例，增加些许带入感。

示例：劳动合同书封面样例，正式本应该是白底，这里改成了护眼色，看着舒服一些。

示例：劳动合同书结束页

示例：员工保密合同书封面

02 报销账单

填写报销账单，会计同样可以给同事一个模板样例，既省心又省事。

例如一张报销账单的详情内容：

1. 左侧为填写报销详情；
2. 右侧为报销金额阿拉伯数字；
3. 底部填写报销金额大写汉字、报销日期以及报销人姓名。
4. 有可能需要自己贴票。

相信大家对劳动合同、保密协议以及报销单并不陌生。看到这样的示例，是否会给你带来一丢丢思考。在给别人进行说明时，是否也可以提供一个模板进行说明，给对方一个参考。方便自己，同样方便他人。

03 网站访问

自己是如何使用的，给出一个模板样例，让用户照葫芦画瓢。

1、演示访问某web应用软件操作

打开Windows自带IE浏览器，在浏览器地址栏输入访问地址进行登录，如下图所示。

演示IE浏览器在状态栏显示收藏夹，在浏览器顶部点击右键，如下图所示：

演示设置IE兼容性视图

1. 在浏览器右上角点击白色齿轮图标
2. 然后点击兼容性视图设置，如下图所示操作：

在差旅途中，我经常思考，如何能最大限度给用户讲清楚，并且能够带点幽默风趣。枯燥乏味的演讲，时间又长，估计大伙都没兴趣听完。这时候最好的方法，就是与观众产生互动，让观众提起些许兴趣。偶尔来一次划重点，一听到重点，多多少少注意了会集中一点。

接下来演示某软件服务启动。

2、演示启动某软件服务

其实详细步骤应该是这样的：

1. 下载web软件Halo，确认对应的操作平台。
2. 安装必备环境：JDK11。
3. 查看安装JDK版本。
4. 打开CMD命令窗口启动Halo服务。
5. 在浏览器地址栏访问Halo。

为了演示示范模板，下面的介绍简化了好几步。

这里借用自己在列步骤中介绍到的Halo博客，如下图所示启动Halo服务：

启动服务

java -jar halo-1.4.17.jar

浏览器访问Halo服务地址：本机测试使用localhost或者127.0.0.1加上端口号8090进行访问。

http://127.0.0.1:8090/admin

登录Halo：输入设置好的用户名和密码，点击登录即可进入后台管理界面。

在给示范这一过程中，配图很多，并辅以文字进行说明。配图也有标准，图片大小不宜过大，最好能统一尺寸，给人一种整体美感。如果图片使用恰当，那绝对是灵魂所在。

如果说你已经做到职场写作的3个核心：打明牌、列步骤、给示范。

那么基础已经打通，接下来就是锦上添花。将你写的文档进行雕琢一番，通俗点讲就是排版，让人看着更舒服。

锦上添花，设计排版

如果在工作中，遇到一篇没有任何排版的文档和一篇有排版、结构清晰以及重点突出的文档，您更喜欢看哪一篇？答案显而易见，选后者的理由：简约美观、结构清晰、重点突出。

一篇天花烂坠的文章，排版稀烂，估计你也会瞬间失去阅读下去的欲望。

接下来聊聊排版三原则和七大技巧。

01 排版设计三原则

1. 简约美观
2. 结构清晰
3. 重点突出

简约美观：与个人审美观挂钩。一般而言，映入眼帘第一感觉，简洁大方，没有花里胡哨的特效。简单一点，让人第一时间就能看到自己想要的资源，获得阅读体验，过于花里胡哨反而降低阅读体验。

结构清晰：如果你的文档文章描述并不多，就那么几句话，那就没必要过度排版。文字字数很多，可以进行简单化、模块化、结构化，给人感觉有逻辑、很清晰，易于阅读、读者接受率高。

重点突出：把控重点，优先级原则。一般将总结性话语放在开头，让读者一眼获取到重点。开头、结尾、标题、小标题、重点语句进行强化，也就是加粗字体、调整字号大小。给重点语句进行标红，也是一种很好的突出手法。

02 排版七大技巧

1、字体、字号规范

个人在编写项目文档中，一般遵循一个既定规则。这个既定规则，如果前人有了标准，按照前人标准来就完事了。例如：开头有大标题用宋体（标题）加粗显示，一、二、三字号区分，正文字体大小一般使用宋体小四或者五号（正文）。也有特殊情况，会使用到多种字体进行衬托，比如设计封面会拟几个副标题，使用到黑体、宋体、方正姚体。切忌字体样式不可过多，避免混杂。

上面给出示例有既定规则，另一种情况没有既定规则。那就自己定一套规则，让别人遵循你的规则来。标题设计，可以使用黑体，注意统一标题字体。正文字体设计，选择普罗大众都容易接受的宋体，一般使用office或者wps默认正文就是宋体，这样不会出错。字号大小可以遵循办公软件标题给出的大小，正文字号一般设置为小四或者五号。

2、文章配色规范

文章配色方案最好不要超过3种，颜色过多，显得很混乱。

3、内容模块化

比如公交、地铁，启动时会提醒下一站名称，每到下一站之前，会提示xx站快到了。比如火车，坐过和谐号或者复兴号多多少少有点印象，每到停靠站点，会提前语音播报，xx站快到了，请乘客朋友们提前做好下车准备。

个人感觉模块化最好方式是凝练小标题。

4、段落标准化

段落字数不要过多，四到五行内容是比较舒适的阅读体验。

使用过渡句，在高考中很经典的一种手法。这一段，就一句话，达到承前启后的作用。

5、重点突出

合理使用引导语，告知读者重点来啦。一般情况下，一看到划重点，注意力多多少少会多停留一下。

重点语句，给字体上色、加粗，突出重点内容。

6、适当配图

曾几何时，是不是听说过：没图说个啥？话糙理不糙，有图说服力更佳。

个人感觉适当配图是职场写作的灵魂，在图片上辅以文字说明效果更佳。

配图还有一个大大大的好处，那就是缓冲你那大篇幅文字带给读者的阅读疲劳。看到图片时，注意力会多停留一会在当前图片上，得到适当休息。

7、留白艺术

在考虑整体性的情况留白。

换行之间的行距，段落之间的行距，小标题留白，文字与图片之间留白。

最后的设计排版，仅仅是锦上添花。

看到此处，已经是本篇文章的末尾了。再复述一遍，职场写作三大核心内容：如果说职场写作的入口是打明牌，那么列步骤就是核心。如果说职场写作的核心是列步骤，那么给示范就是灵魂。

如果你能看到此篇文章，我很荣幸。希望对你的职业生涯有所帮助，向阳而生。

END 向阳而生

向阳而生，生而向阳。

自从5年前接触到这本书，年年阅读与倾听。最近又读了一遍《曾国藩家书》，颇有感慨。

引用晚清中兴第一名臣、一代大儒曾国藩的几句名言，颇为受用。

养得胸中一种恬静。

心静下来，思路清晰。读书亦是如此，沉浸式读书，全身心投入。

下面这句更为受用，说对联更为合理。终身受益的一句至理名言，莫问收获，但问耕耘。

上联：不为圣贤，便为禽兽。

下联：莫问收获，但问耕耘。

细数自己的收获时，先问问自己付出了多少。

标签：高手,明牌,示例,步骤,文档,写作,职场
来源： https://www.cnblogs.com/cnwangk/p/15966458.html