AB单工作简介
作者：互联网
AB单工作简介
文章目录
一、工作目的
- 准确地核对AB单，避免错漏件的发生。
二、工作职责
- 完成AB单的核对工作。
- 完成AB单的上报与交接工作。
- 协助机尾的过机工作。
三、工作区域示意图
一楼平面图
二楼平面图
四、工作常用名词和系统简介
（1）邮政系统
- 查询界面
- 勾单/预征税界面
- 勾单查询界面
- 二期数据界面
（2）扫描端系统
- 输入总运单号 =》确定，查看AI/B
- AI查验B为AI件，CT查验B/X查验B为B单件
- 点击其中一项按组合键Ctrl + A可快速全选
- 按组合键Ctrl + C可复制已选项目
- 转到EXCEL表后，按组合键Ctrl +Shift + V粘贴已复制项目的数值格式（重点）
（3）查验件交接表
- 查验件交接表
（4）2022过机计划表
- 2022过机计划表（1、2楼操作基本一致）
（5）Excel表高亮重复项应用
- 数据 =》高亮重复项 =》设置高亮重复项
- 直接按回车
- 开始 =》条件格式 =》管理规则
- 修改
=$A:$C为=$A:$A,$C:$C
五、工作流程
（1）开机前的准备工作
- 打开机尾所有需要使用的电脑。
- 按照群发的过机计划，填写《2022过机计划》。
- 根据计划的总件数、勾单件数与邮政系统内数量进行核对。
- 留意是否有截留、预征税等异常件。如有，可在《2022过机计划》备注中标明。
- 中邮如无征税，需通知组长或主管确认。
- 导出勾单单号，复制到《查验件交接表》。
- 在批次栏中填写批次号，状态选择勾单（如有勾单预征税，在导出勾单后，在勾单二字后面添加预征税三字即可）。
- 批次
- 状态
- 点击查询。
- 选择保存位置为桌面，文件名改为批次号，点击保存即可。
- 打开交接表，填写好过机日期、时间班次、楼层、批次号、复制单号到系统单号、状态（勾单与勾单预征税填“A”，AI与B单填“B”）、经手人签名。
6. 摆放用于放置AB单的货板。
- 在批次栏中填写批次号，状态选择勾单（如有勾单预征税，在导出勾单后，在勾单二字后面添加预征税三字即可）。
（2）过机中的基本工作
- 留意线体的异常件出口（一楼有3条，二楼CT机3条、X光机2条）是否有件落下，如有，需及时处理。
- 勾单口落件：
- 用邮政系统扫描确认。
邮商数据 =》勾单 =》勾单
- 勾单预征税不会提示，需要查询快件状态确认，并且在快件单旁使用 “ ✔ ” 符号标明。
- 如非勾单件（即落错件），会在机尾扫描时发现，及时到机尾找出并扫描确认即可。
- 用邮政系统扫描确认。
- AI/B单口落件：
- 原状态属于勾单的，按勾单处理，无需额外标注。
- AI件应在快件单旁使用 “ AI “ 符号标明，B单件在快件单旁使用 “ B “ 符号标明。
- 一楼用Excel扫描单号核对扫描端系统提示的单号：
- 单号正确：扫描单号到《查验件交接表》。
- 单号错误：在邮政系统中查询正确单号的归属地，根据归属地和单号后4位数字，通知机尾同事帮忙寻找。
- 二楼CT机可直接将AI/B单件扫描到文本文档中，需在文档开头表明批次号和B单单号后面标注“B”字样即可。
- 二楼X光机需要核对扫描端系统提示的单号是否与落件单号正确，如不正确，须及时到机尾找出正确的B单件。
- 预征税件：与勾单件扫描确认方式相同，在勾单列表里显示为红色，状态为预征税。
- 当前批次过完或者未过完但已停机时，及时汇总该批次的所有异常件数量，并上报AI/B单数量。
- 如有AI/B单原状态属于勾单的，需要报单号后4位数字指明其是勾单。
- 超过3件AI/B单，要把单号保存在文件中，然后发飞鸽给邮政人员。
- 勾单件扫描确认齐全后，转到勾单查询界面批量修改勾单状态。
邮商数据 =》勾单 =》勾单查询
- 状态选择已勾单（重点），转状态选择已报关待查验（重点）。
- 填写批次号，点击查询，点击转状态（全部），点击是。
- 状态选择已勾单（重点），转状态选择已报关待查验（重点）。
（3）停机后的收尾工作
- 复核所有异常件，扫描AB单号到《查验件交接表》。
- 将复核好的AB单按批次分别打板，并贴上批次标签纸。
- 将《查验件交接表》发飞鸽给查验房同事，并通知其接收。
- 将AI/B单数填入《2022过机计划》里。
- 按照已过完批次的AB单数录入二期数据。
- 查验A为勾单与勾单预征税的合计数。
- 查验B为AI与B单的合计数。
- 查验A为勾单与勾单预征税的合计数。
- 协助组长拍照上报该班次的过机计划。
上报计划界面（1、2楼操作基本一致）
- 收拾AB单区的工作环境，关闭电脑。
标签：查验,AB,AI,简介,扫描,勾单,过机,工作 来源： https://blog.csdn.net/m0_57216219/article/details/123031579