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项目进度压缩 VS 快速跟踪 VS速成大法,有什么不同?

作者:互联网

项目经理,每天要处理很多事情,有的是计划之内,而还有很多是预料之外的事情。大事小事一把抓,项目进度肯定会受到影响,所以项目经理们就要祭出必杀技——项目调度,一要学会压缩进进度,二是会快速跟踪。

什么是进度压缩

进度压缩是在不改变项目范围的前提下缩短项目进度的途径。主要方式有:

(1)赶工。权衡成本和进度间的得失关系,以决定如何用最小增量成本达到最大量的时间压缩,比如加班。

比如为了迎合节假日购物季,营销部门决定比原计划提前发布一个产品。基于这个目的,项目经理为关键任务聘用两个额外的资源。项目经理使用的是什么技术?

A.资源平滑

B.快速跟进

C.赶工

D.资源平衡

答案:C。增加额外资源属于赶工。

(2)快速跟进。将一般情况下顺序执行的多项活动改为平行进行。比如,几道工序同时进行,不要一个个来。

比如项目发起人通知项目经理,最关键的项目标准是按时交付产品,客户对资源可用性没有时间限制,哪个行动会减少时间表,但会增加风险?

A:添加团队成员

B:并行执行活动

C:外包项目执行

D:聘请高薪专家

答案:B。解析:题目强调项目标准是按时交付产品,时间要求严格。选择快速跟进压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。但是快速跟进可能造成返工和风险增加。

什么是快速跟踪?

项目管理中的快速跟踪是一种管理时间、进度和活动的方法。项目管理中的快速跟踪涉及同时执行活动,而不是按顺序执行活动。 这被称为并行执行。 与大多数项目完成后一个活动跟着另一个活动不同,快速跟踪不会等到一个活动结束后另一个活动才开始。

当需要压缩时间表时,应该首先考虑这种技术,因为快速跟踪通常不涉及任何成本,不会导致成本增加,但会导致风险增加,因为现在同时执行的活动可能会导致返工或重新安排项目,重新设计项目也会浪费更多时间。

作为项目经理,您必须权衡快速跟踪的利弊,以了解是否值得承担更高的风险。

什么是速成?

当快速跟踪方法,还是没法节省足够的时间时,那就要用速成法了,速成法就是要以尽可能低的成本加资源。通常来说,尽管在尽力压成本了,但速成法的成本还是比较贵的,因为加了很多资源。

当然,不是任何时候,加资源(加钱+加人+加技术+加班)就能帮助项目尽快完成,只有你加的资源,恰好是项目急需的,才能真正实现【速成】。

当使用速成方法时,任何与赶进度相关的额外成本,项目经理心里还得有一杆秤,增加的成本降低了多少利润,企业能够接受多少利润减少,甚至有没有可能出现亏损?

快速跟踪与速成,应该如何选择?

速成是一种权衡项目成本和进度的方法,进度优先,着急着交付的时候,选择速成法;如果不是很急,还有一点时间,那么选择快速跟踪,任务同时并行开发。

快速跟踪的项目风险有哪些?

虽然快速跟踪项目似乎是快速完成项目的最佳方法,但这种方法存在风险。最大的危险之一是可能会遗漏重要的细节,这可能会导致项目后续出现问题。匆忙的工作通常不如在较长时间内完成的工作准确,这会导致团队成员和客户感到沮丧——以及由于返工或修复错误而产生的额外成本。

快速跟踪的另一个风险是它可能导致团队成员倦怠。当人们匆忙时,他们可能无法花时间正确计划和执行工作,这会给他们带来压力和挫败感,进而影响整个团队和项目。

重要的是在决定是否使用这种方法之前,项目经理请权衡快速跟踪项目的风险和收益,如果运用得当,快速跟踪可以是快速完成工作的好方法,如果操作不当,可能会导致泄气、崩溃并为忙中出错付出更高的代价。

那什么时候采用进度压缩法呢?

在项目中采用进度压缩有几个原因。最常见的情况之一是项目临近截止日期时,还有很多未完成的工作,在这些情况下,进度压缩有助于确保项目按时完成。

使用进度压缩的另一个原因是项目启动有延迟,如果项目开始日期被推迟,那么原来的时间表将不再可行,在这种情况下,进度压缩可以帮助项目重回正轨。

最后,当项目预算减少的时候,也可以使用进度压缩方法,比如压缩任务数量,或者压缩时间表来在更短的时间内完成任务。

总的来说,什么时候【快速跟踪】,什么时候选择【进度压缩】,什么时候选择【速成法】,项目经理要从项目的需求以及优先级出发考虑,这样才能够既让客户满意,又为企业创造利润。

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标签:大法,项目,压缩,项目经理,速成,VS,进度,快速,跟踪
来源: https://blog.csdn.net/simplilearnCN/article/details/123211821