如何在多可文档管理软件中管理组成员

本节的组成员管理是在“组管理”页里进行的。

 

可点击导航条【组管理】里的“组成员管理”进入：

 

系统管理员还可点击导航条【系统管理】下的“组成员权限”进入该页；

 

用户管理的大部分菜单位于页面的右侧：

 

“组成员授权”和“查看及修改组权限”这两项操作是在页面左侧的组管理的菜单里：

2.1 增加新成员

这里的新增成员是指注册一个新用户，将其添加到组内并为其授权。如果用户已经提前注册好了，只需要把他加到本组，则不使用本功能，而是使用“组成员授权”功能。

 

只有系统管理员和组管理员才能增加新成员到组。

 

新增成员并授权操作分为两步：

1、选择某个工作组，然后点击右侧菜单中“新增成员”或菜单栏中的快捷键“新增”，在用户注册页面填写输入用户名和密码；

2、在授权页对其授权。设置完权限后，按“修改”即可。

2.2 组成员授权

本功能适用于把系统内的注册用户添加到组里，并给其授权。只有系统管理员、组管理员或组授权权限的用户才能进行本操作。

 

组成员授权的操作方法是：

1、点击组，再点击页面左侧组菜单里的“组成员授权”；

2、在新增授权页里，选择要授权的用户和权限；

3、设置完成后，按“授权”键。

2.3 查看及修改组权限

如果想查看组内有哪些成员，成员有哪些权限，就可以使用本功能。并可以在这里修改成员权限。

 

点击选中组，再点击页面左侧组菜单里的“查看及修改组权限”，就会出现组成员权限列表。如下图：

请注意，用户权限列表里，可能会有“删除”键（如上图）。这是指删除用户在该组的权限，而不是将用户从系统删除。此处的“删除”功能同于下一小节“移除用户”中的“从该组删除用户”。

2.4 移除成员

移除用户功能可将用户从组里移除，也可将用户从系统删除。这取决于是由系统管理员来操作还是由组管理员来操作。如果是系统管理员来操作，则在移除用户时，可选择是从该组删除用户还是从系统中删除；如果是组管理员来操作，则只能将用户从该组移除，用户移出组后，仍然留在系统内以后也仍然能再次添加回组里。

 

移除用户的操作方法是：

1、点击用户后，再点击页面右侧菜单里“从该组移除用户”或者点击快捷键“从该组移除”；

2、弹出一个选择框，根据情况选择是从该组移除还是从系统中删除；

3、按确定键完成操作。

2.5 移除组下全部成员

此功能可一键移除组下的全部成员，包括组管理员。移除用户只是将用户从组里移除，用户仍然在系统内，以后也仍然能再次添加回组内。

2.6 成员详细管理

只有系统管理员才能进行本操作。

 

点击选择用户，再点击页面右侧菜单里“成员详细管理”即可显示该用户的详细管理页：

 

•  禁用此用户：可禁止用户登录系统。但是用户账号仍然保留在系统内。
•  修改用户信息：可修改用户名等信息。
•  密码重置：当用户遗忘密码后，系统管理员可使用该键来帮助用户重置密码。点击该键后，系统会随机生成新的登录密码。用户可使用该密码登录系统。
•  文件空间分配：是指用户的个人文档存储空间。默认为无限制。
•  统计用户文档：统计用户的文档数量和占用空间。
•  查看操作日志：这里不只是能查看当前用户的操作日志，而是链到系统管理的操作日志，能查看全部用户操作日志，也可按需查询。
•  删除此用户全部操作日志：可删除当前用户的全部操作日志。
•  删除此用户的私人文档：可删除当前用户的个人文档，即用户的“我的文档”下的全部文件夹及文档。此删除为永久删除，不经过回收站，操作无法撤回。
•  清空回收站：可永久删除用户“我的文档”里的回收站。
•  删除此用户及其私人文档：可从系统内删除当前用户，并同时删除其个人文档，及“我的文档”下的全部文件夹及文档。

 

标签：点击,删除,用户,组成员,管理软件,文档,移除,权限
来源： https://www.cnblogs.com/zhanglaoyao/p/15865699.html