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转向在线仪表板——数据分析的“元宇宙”时代来了

作者:互联网

“PowerPoint 将在未来 5 年内消亡”——这是我在 2005 年从一位资深人士那里听到的话。但17年后,PowerPoint 依然是最流行的报告工具之一。多年来,它具有形成叙事、添加视觉效果和文本、添加动画和模板化等方面的能力,使其成为职场上最受欢迎的工具。

 

但是,PowerPoint 有一个很大的缺点,即不允许用户浏览数据。我所说的浏览数据是指,你看不到甚至编辑的数据,除非创作者与你分享文件。

 

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让我来举一个例子:

 

一个在10个国家/地区运行的全球项目,每日都需要发送大量的PPT 和 Excel文件,你可以想象一下在电子邮件或聊天软件中漂浮的文档数量。除了这种混乱之外,还有一个更严重的问题,如果所有这些都需要再次创建,你能想象这些资源的消耗有多大吗?

 

如果,您可以将 PowerPoint和 Excel的交付成果组合在一个地方,允许用户探索他们的数据并一起展示他们的见解:

 

对于新数据集,您可以直接从源更新报告;

 

您可以在同一时间将所有报告分发给所有用户;

 

您可以根据角色和层次结构限制访问;

 

您可以使用用户身份验证确保机密性;

 

您可以添加自动化见解和 AI 使您的报告具有前沿性;

 

使我们获得上述所有内容的答案就是:“在线交互式报告”,更通俗地称为“在线仪表板”。

 

什么是在线仪表板

 

根据定义,在线仪表板是一种基于Web浏览器的应用程序,允许用户通过交互式可视化以查看其业务里的各项KPI数据,这些工具允许用户深入数据,甚至还可以编辑数据。有许多商业智能和数据可视化工具可帮助构建此类在线报告。Tableau、Power BI、Looker、智分析等就是其中的一些。这些年来,他们中的每个人都开发了一些惊人的功能,能够在线上进行数据分析和洞察。

 

使用在线仪表板的好处

 

除了出色的可视化和交互性之外,将您的报告转移到在线工具还有其他好处:

 

成本效益:在线仪表板更具成本效益,如果报告具有可重复性,例如数据是每日更新或每周更新的,在线仪表板可以使成本降到最低,因为无需人力去制作,在线仪表板可以自动化地完成这个事情。

 

生成报告的时间:一旦设置了在线仪表板,生成报告所需的时间就可以减少好几天,这意味着可以加快决策的时间。

 

准确性:通过较少的人工干预,出错的机会也显着降低,在线仪表板可以提高报告的准确度。

 

安全性:在线仪表板只能通过用户身份验证访问并托管在云上,会让你的数据更加安全,不会造成数据泄露。

 

但是,对很多用户来说,把离线PPT/Excel 报告移到一个在线指示板上,也会遇到一系列的障碍。

 

选择在线仪表板工具的障碍点:

 

获得所需的报告指标——每种工具都有其自身的优势和局限性,它们毕竟就是工具,如果你需要动态地显示数字的总和的平均值,有些工具可能对你没有帮助。处理大数据——如果您希望创建包含大量数据(如历史数据集)的报告,并非所有工具都能快速处理这些数据。

 

无法离线导出——离线PPT/Excel 报告的需求不会消失,但是并非所有工具都支持导出到 PPT或Excel等文档。

 

虽然从离线报告到在线仪表板的飞跃绝对是值得的,但您如何才能更轻松地实现这一飞跃?为了帮助您实现这一飞跃,您可使用智分析的在线指示板。

 

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智分析将数据分析过程总结为数据连接、数据准备、数据分析、数据分享四大过程,方便用户理解和并按此顺序进行分析探索。

 

数据连接

 

可以采用导入文件数据(Excel、CSV、txt等)方式,也可以采用数据库连接的方式,数量容量的大小不受限制:

 

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数据准备

 

通常原始数据和分析所需要的数据有一定的差距,需要先对数据进行加工,整理成满足分析需要的数据,这里分为面向分析师的自助式数据准备如数据模型、自助ETL,还有面向技术人员的SQL数据集、存储过程数据集等:

 

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数据分析

 

对准备好的数据,进行固定格式报表、灵活数据探索、分析可视化呈现等各种分析:

 

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数据分享

 

数据分析成果需要分享给您的同事或朋友,可以采用扫码或者网页链接的方式进行分享,而且还支持以Excel、pdf等格式下载到本地中:

 

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标签:数据分析,在线,报告,Excel,工具,数据,仪表板
来源: https://www.cnblogs.com/mingyueshuoshuju/p/15850528.html