其他分享
首页 > 其他分享> > 工作总结

工作总结

作者:互联网

工作业绩

快入快出

越库

过账

创单

调整待分配

取消收货

 

 

 

 

 

 

失效订单

处理过账异常

登记台账

加急事务

物料交接

其他异常

 

 

 

 

 

 

 

工作改善

唯智系统数据提取方法的优化

目前唯智系统信息池中划分不清晰,存在运维、收货信息混为一团的现象。为了能在第一时间找到只与我们收货组相关的信息即遵循 “取精华、摒糟粕”的原则,我做出了系统数据提取的方法的改善,不仅使信息提取更加便利、而且还从以前的一对一查询信息直接过渡了一对多的查询。这样操作的好处的是可以从存在大量信息干扰的海量数据中一次性大量获取目标数据。降低了获取目标数据的难度,节省了大量时间。以下是受益的模块

收货过账

第一时间对完成收货的ASN单,进行同时过账操作.由以前的单线程转换到多线程操作提升了过账效率,解决了之前过账需要排队的情况,实现了每次过一单到每次过N单的转变, 破除了过账慢的瓶颈。

过账接口实时监控

屏蔽了马坊和客服的相关过账信息,使过账日志信息更清晰明确,并且对不同状态下的日志反馈内容进行了分类,由此可以根据实际情况做出有针对性的措施,实现了从以前被动等待结果到主动向系统要结果的重大的转变。同时也为顺利过账及后续系列操作提供了强有力的支撑,实现了重要环节的重大的突破。

创建上架任务

快速完成大量的上架任务,最大限度的保障了上架有任务的及时性。

异常上架任务的侦测

迅速完成对上架任务异常情况的排查工作,确保上架的及时性,同时校正了上架物料的准确性。

收货记录的提取

通过对收货记录快速侦测来自疫情物料 第一时间进行提醒消杀人员对物料进行二次重点消杀工作,顺利完成疫区物料的监测、发现、跟踪到合理处置。

拣货信息数据提取

在拣货信息中精准区分MES越库物料与非越库物料,做到精准拣货,精准分配,精准作业实现了对非越库物料信息的有效屏蔽,使拣货目标更加明确,更加直观。

系统数据归纳整理优化

发现与运用数据排列规律

在工作总结中第一个发现唯智系统中关于利用抬头文本进行有序排列的使用规律,并首次运用到实际工作生当中去。为后续的数据整理工作带来很大便利,节约了时间,方便系统信息的提取和管理,更为后期的持续优化提供了可参考的依据。

 

寄售抬头自动识别

以北京集成电路创新中心为例,当收货人员激活ASN单后,抬头中会自动加入寄售字样,即做到了第一时间与其他正常ASN单加以区分。从收货到过账,再到上架环节过程清晰,一目了然,瞬间提升辨识度,为后续工作带来了极大的便利。

 

首创快速对账方法

针对来货量大,数量大,行数多且未到物料数量和行数占比较高的场景,做了核对账目方法的优化 。即系统导出数据,对数据进行做差运算,快速获取供应商应到未到的物料的数量、行数和差异情况。减少了供应商与收货人员的核对时间,快速打消供应商疑虑,从而使得供应商能够快速确认并接受实际收货的客观事实。此环节的优化的意义在于可以快速结束有疑问的ASN单,可以促使物料快速过账,快速上架。不影响到其他供应商的收货,把供应商异议对收货组的影响降到了最低。

对收货统计进行改造

数据源的采集方法优化

台账登记信息源自唯智,历经以下4个阶段。

阶段

采集方法

备注

第一阶段

从系统中手工逐个选取内容 粘贴到台账

效率低下,工作繁琐

第二阶段

从系统中一次复制多项内容,粘贴到台账

效率有所提升,工作量减少了60%

第三阶段

从列表信息中导出大部分信息,手工填补行数

平均每天减少120次重复操作

第四阶段

提出针对工作台账建立专属报表

一次完成当天报表,节省10分钟/天

 

ASN日收货台账的登记从原来的手工复制多个字段逐个粘贴到数据统计表里到现在可以实现从系统中一键导出,大幅提升了工作效率,保证了数据登记的准确性与及时性。降低了信息登记的难度,具有良好的通用性,便于广泛使用。

数据源信息校正与核对

在使用系统报表的过程中发现关于部分收货的信息有缺失,给信息统计和登记带来不便。第一时间反馈给相关方进,对数据的完整性进行了针对性修复。维护了信息数据的完整性和准确性。

 

对登记信息进行自动化改造

登记信息表数据进行计算自动化改造,即登记收货信息后,自动计算出当日、当月的收货情况。迈出了数据走向自动化的第一步,也是极为关键的一步。该做法的优势在于减少因为人工计算出错而导致统计结果不准确,同步提升了统计的工作效率和准确率。

 

对登记信息进行智能化改造

登记信息表数据进行过程智能化改造,可以实时查询记录内任意时间段的数据汇总信息比如ASN送货单单数、收货行数、收货数量、部分收货单数、取消收货数量、取消收货行数、是否发布等相关信息。初步实现了信息统计的智能化。在庞大的数据中快速、轻松的完成数据的获取,节省了大量时间成本。

 

辅助提升收货效率优化

大件标识打印优化

创建了可以存储式的打印作业标准,即不需要像以前每次都要从新根据相关物料属性进行供应商、数量、主件、附件、是否组合体、来料日期 等必要信息进行现场编辑,即提升了大件标识的打印效率,又降低了由于手工现场编辑而无法避免的出错率。

越库节点优化

越库拣货优化

由过去逐一进行MES越库操作到一次性批量操作MES越库,大幅提升了工作效率,优化了中间的两个环节(任务和作业),避免了频繁在手持和电脑端的切换动作。简化了越库操作。

越库交接优化

自制MES越库交接单,有以前一单一打印,到一张打印批量交接,方便双方对物料进行核对。大幅提升MES越库交接效率,便于后期的帐物核对。

快入快出节点优化

快入快出操作方法改进

采用传统方法进行快入快出,效率慢,易出错,出现异常事件概率大。在短期内做多个快入快出时问题比较突出,或者同时存在A供应商物料入库异常、B供应商物料出库异常、C供应商物料由于质检未审批等情况。可以概括为多家供应商物料在出入库、质检等环节中处于不同的状态,通过在出入时对记录进行存储标记,大量减少了我们在不同供应商物料之间的切换和重复性的操作,有效降低了出错率。

 

关于条码优化

因为物料标签损坏或者标签模糊导致收货无法进行的情况屡见不鲜,可以说是“”小“”标签,大麻烦。为了能够提升收货效率,便自主研发了物料条码生成器,可以在处理异常人员休息时 自主生成可以用手持扫描的物料条形码,保障了收货任务的顺利进行,为收货扫清了障碍。

 

关于AMR入口的优化

协助AMR入口优化,由前期的手工输入5位数字到通过AMR快速入口到手持扫描入库节约了时间,同时提升了准确度和工作效率。按每天100托盘计算,每天减少了重复的手工输入600次

 

建立了异常ASN单管理规范

对因某些原因取消收货并失效的ASN单 进行原因备注,方便后期对账分析原因。失效ASN单可以按日期,按月来进行查询。由于备注特殊所以可以和正常收货订单进行有效区分和快速提取。

 

本人来华创仓储物流中心已一年有余,从刚一开始的电脑修改收货物料的分类到手持自行维护库位;再从手动修改过账日期到系统自动获取过账日期;从利用电脑逐一激活ASN送货单据到手持可以通过扫描自主激活送货单见证了收货组在工作方式上的良性变革,跟随收货组在一起进步,在实践中不断探索方法来解决遇到的未知问题,工作的核心点在于工作意识+工作态度+执行力+总结+改善。本人取得的进步离不开领导的教诲和每位在工作中给予我支持和帮助的小伙伴们,更离不开供应链的小伙伴对我的理解和包容。在今后的工作中我将继续遵循务实的原则,以“精益求精”为目标做好本职工作,做到不断优化自己的工作流程,最大化的实现自我价值,保持学习力和总结能力,从而顺利完成任务,做好任务为最牛供应链做出应有的贡献。

 

自身缺点与不足

1、应对突发事件的能力有待提高,如遇到有人发生语言、肢体冲突前对形势没有做出具有前瞻性的预判,导致冲突事件发生时虽然极力劝阻但还是没有及时将损失程度降为零。给收货组和部门带来了负面的影响。

2.目前还不能做到对每种物料都印象深刻,对部分物料的认知度不够全面,没有第一时间在堆积的物料中找出对应的盘点物料,导致盘点效率不是很高,有点影响整体的盘点进度。

3.对办公用品使用情况缺少足够关注,导致收货组内收货需要从质检部门外借,才能完成对收货过程中对物料包装的重新整理操作。

 

工作规划

1、充分利用业余时间来熟悉完成对物料的属性(如形态、尺寸、外观、所属库区库位) 用于提升物料盘点效率

2、将系统中发现的问题归纳总结并反馈给相关方进行维护,促进实现业务流程的合理化发展

3、提升独立应对突发事件应急处置能力 提升发现问题、解决问题、预防危害的能力

4、提升身体素质和心理素质 维持持续的学习力、思考力和执行力。把这些能力运用到一线的实际工作中,以便精准、高效的解决问题。

公司建议

 

鉴于物流大部分工作正在逐步走向网络化、数字化、智能化,对网络依赖程度提升,希望公司能够提供稳定的网络环境和成熟的软件、硬件体系化的支撑。这样才能保障北方华创工作的高效进行。

 

 

标签:总结,物料,过账,收货,信息,越库,工作,ASN
来源: https://www.cnblogs.com/wanghai888/p/15739151.html