如何在Excel中查找和替换文本和数字

查找和替换工具是 Excel 的一个强大但经常被遗忘的功能。让我们看看如何使用它来查找和替换电子表格中的文本和数字，以及它的一些高级功能。

在 Excel 中查找和替换文本和数字

处理大型电子表格时，需要查找特定值是一项常见任务。幸运的是，查找和替换使这成为一项简单的任务。

选择要分析的单元格列或单元格区域，或单击任何单元格以搜索整个工作表。单击开始 > 查找和选择 > 查找或按 Ctrl+F 键盘快捷键。

在“查找内容”文本框中键入要搜索的文本或数字。

点击“Find Next”，定位搜索区域中第一次出现的值；再次单击“查找下一个”以查找第二个匹配项，依此类推。

接下来，选择“查找全部”以列出所有出现的值，包括信息，例如书籍、工作表和它所在的单元格。单击列表中的项目以转到该单元格。

在电子表格中查找特定或所有出现的值很有用，并且可以节省数小时的滚动时间。

如果您想用其他内容更改某个值的出现次数，请单击“替换”选项卡。在“替换为”文本框中键入要用作替换值的文本或数字。

单击“替换”以一次更改每个出现的次数，或单击“全部替换”以更改所选范围内该值的所有出现次数。

探索高级选项

查找和替换具有许多用户不知道的高级功能。单击“选项”按钮以展开窗口并查看这些。

一个真正有用的设置是能够从在活动工作表中查看更改为工作簿。

单击“范围内”列表箭头将其更改为工作簿。

其他有用的选项包括“Match Case”和“Match Entire Cell Contents”复选框。

这些选项可以帮助缩小您的搜索条件，确保您找到并替换您正在寻找的值的正确出现。

更改值的格式

您还可以查找和替换值的格式。

选择要查找和替换的单元格范围，或单击任何单元格以搜索整个活动工作表。

单击“开始”>“查找和选择”>“替换”以打开“查找和替换”对话框。

选择“选项”按钮以展开“查找和替换”选项。

除非需要，否则您无需输入要查找和替换的文本或数字。

单击“查找内容”和“替换为”文本框旁边的“格式”按钮以设置格式。

指定要查找或替换的格式。

格式预览显示在“查找和替换”窗口中。

继续您要设置的任何其他选项，然后单击“全部替换”以更改所有出现的格式。

使用通配符

使用查找和替换时，有时您可能需要使用通配符执行部分匹配。

您可以在查找和替换中使用两个通配符。问号和星号。问号 (?) 用于查找单个字符。例如，Al?n 会找到“Alan”、“Alen”和“Alun”。

星号 (*) 替换任意数量的字符。例如，y* 会找到“yes”、“yeah”、“yesss”和“yay”。

在此示例中，我们有一个名称列表，后跟电子表格 A 列中的 ID。他们遵循以下格式：Alan Murray – 5367。

我们想用任何内容替换所有出现的 ID 以删除它们。这将使我们只剩下名称。

单击“开始”>“查找和选择”>“替换”以打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”文本框中键入“-*”（连字符前后都有空格）。将“替换为”文本框留空。

单击“全部替换”以修改您的电子表格。

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