自动生成电子公文
作者:互联网
政企单位日常管理公文事务处理量大,涉及环节颇多。过去公文流转过程全靠人力完成,上传下达困难,相关的打印派发涉及的人员也较繁杂,导致流转周期长;那么该如何提高公文事务的处理效率呢?
百数将传统的线下纸质公文转为线上电子公文流转模式,确保公文能被及时落实。利用百数扩展按钮-页面打印功能,可以将当前公文页面直接打印并生成一份PDF文件自动存入附件中,方便在业务流转中随时查看或下载电子文档格式的公文。解决了跨地区、跨组织间公文传递的时效问题,使得公文的传输突破了时间和空间的限制,实现公文的无纸化传输,大大提高办公效率。
下面就来看看如何利用打印模板自动生成电子文档的吧:
1.首先在表单页面中创建一个扩展按钮,将扩展按钮的属性设置为页面打印,并对打印模板以及其他相关参数进行设置,可以在当前页面直接进行页面数据的打印。
此处以配置word打印模板为例:
2.开启文档存入附件字段开关,开启后会将相关文件存入表单制定的附件字段内。
3.在当前表单填写内容后,点击扩展按钮打印会自动生成一份PDF文件,此PDF文件会自动存入附件中。
在提交的数据中便可以随时查看/下载当前相关信息的电子文档:
利用该功能自动生成电子文档,实现电子文档的存储、阅读、流转等业务。将业务电子化管理,实现跨组织间收发、交换,打破部门信息壁垒,确保部门之间协作高效开展。
标签:公文,打印,电子,流转,生成,自动,文档,页面 来源: https://blog.csdn.net/bby2017/article/details/121921207