PDCA管理闭环的智能型数字化落地 数字化管理闭环解决方案

这些天，浙江的龙头化纤企业D公司负责生产线的厂长老万为PDCA系统的落地难度伤透了脑筋。作为一个在制造业负责生产第一线管理30年的“老法师”， 在先前的几家企业先后引进了PDCA管理体系并取得了一定的成功。但是自从两年前加入D公司以来，在他积极推动下，生产部引进了PDCA系统并初步构建了实施体系。但由于D公司在最近几年的快速发展，国外业务的迅速铺开，已经成长为年产量40万吨，年营业额30亿元的大型企业，光是生产条线的员工数量就有几千人，这样规模的企业，PDCA的实行反而遇到了前所未有的困难。

因为企业规模庞大，参与到PDCA体系的人员涉及面很广，而各个生产车间，质检车间，仓库，物流等部门需要高度配合协调才能保证PDCA体系的顺利运转。在人员涉及面很广的情况下，光是协调，沟通的工作都很难落实。不是各自都有要忙的手里的工作，召集开会都困难，就是发出的邮件没几个人回应，更不要说共同制定P – Plan步骤的计划及目标以及对“DO” 执行步骤的跟踪评估“Check”了。
 

正在老万为PDCA管理体系无法落地的问题绞尽脑汁的时候，和他私交颇深的以前也在同一个公司共事过的战友，CIO刘总带给老万一个好消息。公司董事会已经批准立项和预算，引进了数聚股份部署的一套企业级数据中台体系，打通各个数据孤岛，建立数据仓库和BI系统，并且通过采用数聚股份自主开发的市场上非常领先的数字化智能管理平台产品实现管理的全面数字化和智能化。
 

老万在和数聚软件的项目组几次开会了解产品功能下来，发现了一个重大利好，数聚股份的智能管理平台DIMP® -数聚酒窝产品，除了具备基于智能化的数据产生的智能预测、预算、沙盘推演果因/因果分析功能，能够智能地发现问题，定位问题的智慧洞察以及经营看板和指标树功能，能高度友好自由灵活地以拖拉拽的方式实现可视化数据分析探索的管理画布功能以外，更有一个能帮助他实现数字化PDCA管理体系的“超级核武器”- PDCA行动方案功能。
 

进入DIMP系统，”P”的Plan步骤，首先从沙盘推演开始，从以平衡计分卡为基础设计的数字化经营看板的KPI指标面板，点击其中一个指标可以打开关联到这个指标的一棵逻辑指标树。此时点击“沙盘推演”的图表可以激活沙盘模拟状态，这时候可以先设置这些指标关联的算法公式，然后选择某一种算法，比如K近邻算法，回归算法，平均值等。在算法逻辑里可以选择因果分析，果因分析或者全局分析。数聚酒窝的果因分析是市场上独一无二的一个强大功能。一般分析类软件能实现的是单线简单逻辑的因果分析，也就是“what-if”分析。但是从结果倒推回因进行一果多因的联动分析，就非常复杂，一般很难实现。基于数聚酒窝指标树的架构和后台强大的算法和数据支持，数聚酒窝能实现一果多因的复杂分析。让管理层能方便地模拟多种未来场景，设置各种不同数值的目标并观察果因联动效果，最终能在各种模拟场景里选择一套最优方案作为决策目标保存并下发到PDCA行动方案进行执行。
 

数聚酒窝里的计划编制功能，也能支持管理层发起一个计划编制任务，并下发给下级团队进行独立的计划或者预算制定，通过沙盘功能模拟后选择一套方案作为计划，提报给计划发起人进行汇总，从而实现不仅是财务能做计划和预算，各个业务部门和生产部门也能做各自的预算和计划并提交给高层管理层进行统一规划的可能性。

通过沙盘推演或者计划编制功能制定的决策目标和预算目标，能通过点击PDCA行动方案功能，建立任务下发给相关负责人或者团队进行具体行动计划的设计并随时反馈，更新给任务发送方，同时可以分享给其他团队协调配合。各方的沟通反馈和更新都在系统留痕，不像现在大多数企业用微信，邮件或者OA进行工作交流，对某个任务的整体沟通线索都散落在微信，邮箱，OA，短信等各个系统，无法整合在一个体系里形成一套解决方案的存档。每个任务执行完成以后形成的解决方案，还能在未来其他团队遇到类似情况的时候，通过关键词智能触发推送给团队直接采用。在PDCA行动方案里的快照对比功能，还能让任务参与方随时查看任务进展进度比例对比时间流逝的比例，以跟踪工作效率和进展，确保目标的执行过程无偏差。

老万在深入了解了DIMP这个产品以后，发出了由衷的感慨：“数聚酒窝真的能通过数字化系统地实现PDCA管理闭环的落地。酒窝这个名字，本意是在酿酒的酒糟里留一个圆窝，把提炼出的酒液精华储留在里面方便舀取，看来数聚酒窝真是物如其名，能通过智能化的功能，从企业复杂海量的管理数据里提炼出最精华的数据提供给管理者使用，真正实现数据的业务价值的变现”。

标签：数字化,功能,数聚,酒窝,闭环,算法,PDCA
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