在工作中我们经常会遇到这样的状况：

“每天到公司打完卡，一坐下来就开始忙，刚接上昨天的工作，又要准备明天的事情，还没歇一会又接到领导新安排的待办事项，有时忙得都没时间吃饭，一个不注意，就会忽略了某件事情，等想起来之后，又得火急火燎的去赶工完成。”

其实这些都是大多数职场人每天工作情景的真实写照，甚至很多人所面对的工作状况，比上面说的更为复杂和繁重。

虽说身在职场，“工作任务常有，而空闲不常有”，但面对同样繁重的工作，有的人却能更快更高效率地完成工作，准时下班。并不是说他们比其他职场人更厉害，而是他们会选择更高效的工作方法——制定待办事项清单。

做好待办事项清单管理，不仅能够明晰工作的先后顺序及进展、让协作对接更加准确，更能帮助我们在面对大型任务时，明晰其完成的必要因素是什么。

如果你不知道如何才能做好待办清单，那「飞项」待办事项清单工具一定帮得到你。

一、详细罗列待办事项

记录待办事项并不是把要做的事情记在本子上就够了，而是要清楚当下该做的事中，哪些事最紧急、哪些事最耗费时间。

在「飞项」待办事项清单工具中创建待办事项时支持设定任务名称、背景、任务起止时间，定时提醒等等，事无巨细，帮助我们理清思路，更好地安排工作计划。

 

如果在记录事项的时候发现需要别人来协作，还可以点击「邀请协作人」给对方派发该事项，邀请TA可以共同完成任务。

 

二、提前规划未来日程

待办事项管理并不仅限于记录当下的工作，还包括了对未来生活和工作的提前规划，这也是一款待办事项清单工具必备的功能。

在「飞项」的【日程管理功能】中，无论是个人事项还是别人派发来任务，都会自动进入个人的日程清单中，并且都会按照日期及时间点进行排列，不论是当日的还是未来的日程清单都一目了然，每天的工作都能心中有数。

 

另外，「飞项」待办事项清单工具还会根据日程清单自动生成日报，通过应用端和微信推送，同时也会收到派发出去的事项的进展提醒，不仅可以避免遗漏重要事项，也能及时同步他人的进度，更好地安排自己的日程。

 

三、拆解复杂事项

除了事项创建和日程规划，面对复杂的目标任务，「飞项」待办事项清单工具也能完美消化。「飞项」拥有事项分解功能，可以将复杂事项进行三级拆解，拆解出的每个子事项都可以进行时间地点等详细定制，并且可以根据需要，进一步派发给他人协作，共同完成任务。

 

经过分解的任务，脉络清晰，结构严谨，同时我们也能根据罗列的子事项“步步为营”，有条理地推进任务进展，还能通过查看脉络图，实时把控任务进度，确保任务按时完成。

 

由此可见，在待办事项清单工具管理方面，不论是制定待办、日程提醒还是任务拆解，它都能做到极致。在飞项的帮助下，我们能够在有限的时间内，更快更好地完成工作，从而准时下班，享受生活！

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