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什么邮箱最好用?教你高效使用163vip邮箱

作者:互联网

现阶段,大家已经不满足于电子邮件的即时收发等功能,为了进一步提升工作效率,对邮箱也提出了更多的要求,以使公司内部管理与公司外部沟通更高效便捷。下面就从使用场合来讲一下什么邮箱比较好用。
一、个人邮箱
市面上有各种各样的个人邮箱,选择的时候结合自己的喜好和习惯即可。比较常见的有:
1、TOMVIP邮箱:有着20年邮箱经验的老牌子了,安全稳定,界面简洁,拥有电子名片,邮件撤回,数据恢复等特色功能,同时手机可随时随地收发邮件。而且设有3大客服通道,提供7*24小时专业服务,紧急问题可快速处理。
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2、腾讯的QQ邮箱:与QQ号绑定,使用广泛但是一般不用在商务办公上。
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3、还有阿里,搜狐,新浪等就不一一列举了。
二、企业邮箱
企业邮箱是几乎每家公司或组织必备的工具,选择的时候要求会更高——包括安全性、增值功能等等。所以这些企业邮箱除了基本的稳定收发邮件的功能,还具备很多对办公来讲更方便的功能。比如我们公司在用的TOM企业邮箱,有超大附件、邮件加密、移动办公等功能,有效提高工作效率。
什么邮箱最好用?教你高效使用163vip邮箱
至于哪个邮箱好用就要按照公司的要求来选择,比如海外邮件较多的就需要选择海外有优质服务器和IP资源的邮箱等等。
三、如何高效使用电子邮箱呢?(以163vip邮箱为例)
1、给邮件一个“家”
重新设置与工作相匹配的分类文件夹层级,在邮箱设置中,选择文件夹管理,新建文件夹,填写邮件夹名称即可。
什么邮箱最好用?教你高效使用163vip邮箱
其实设置几个文件夹就足够了。可参考以下几条建议
 已处理文件夹:所有处理过的邮件收录于此。如果日后工作需要,可以通过查找功能查阅
 待处理文件夹:还没有处理的邮件放入此邮件夹,如果完成工作,可将邮件转移至已处理文件夹
 临时文件夹:可以将开会讨论的相关邮件存储于此。
2、设置收发规则,帮你解决无法及时回复造成沟通不畅,进而导致工作压力冲突等问题。在设置中设置来信分类,新建来信分类,根据需求设置规则
什么邮箱最好用?教你高效使用163vip邮箱
你可以根据自己的需要使用处理邮件的技巧。于此同时,选择一个好用的邮箱可以让你的工作效率翻倍~想了解更多可以访问163vip邮箱官网http://163.net

标签:高效,收发,文件夹,设置,邮箱,企业邮箱,163vip,邮件
来源: http://blog.51cto.com/12867679/2350699