【知识兔】史上最全计算机二级常见错误集合

知识兔分享计算机二级Office一定要看的注意点：

1.正确保存文档方式保存文档是非常重要的，如果文件名或者保存位置不正确也就意味着这一题为0分。解决办法如下：（1）文件名：严格按照要求来注意输入文件名，不能有一丁点差错，该大写大写，该小写小写。（2）扩展名：为了避免出错,保存时统一不要输入扩展名，因为系统会直接带上；（3）考生文件夹:做好的文件正确保存到考生文件夹，不是其他地方；（4）为防止考试过程中出现系统崩溃，建议做一步保存一步。

2.如何输入生僻字“蕈”

两种方法:

(1)计算机二级中就考这一个生僻字记住即可，跟着我读一遍xùn

(2)搜狗输入法拆分输入，语法如下：u＋拆字部分拼音，比如蕈字由"艹"，"西"，"早"组成，那么想要拼写出蕈字就要u cao xi zao

3.Word中插入符号总结(1)插入★:插入→符号→其他符号→字体普通文本→选中修改字体颜色即可(2)插入ü:插入→符号→其他符号→子集拉丁语-1 增补(3)插入｜:插入→符号→其他符号→子集半角及全角字符(4)插入✔:插入→符号→其他符号→字体 wingdings(最后面)。【知识兔】

4.Word中如何删除多余空白页两种常用方法：（1）空白页在最后一页，可以将光标定位到最后一页，然后按Backspace或delete键来删除空白页。（2）选中空白页中的回车标记，设置字号为1并在在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”设置值设为“1磅”然后确定，空白页就删除了。

5.题目要求设置纸张大小为b5，却没有b5纸张？

如下图所示换个虚拟打印机即可

6.指定文档行网络每页最多设置的行数不能设置为41行

解决方法：先设置好纸张大小和纸张方向，再点击页面设置，文档网络中设置每页行数

7.Word中如何去掉页眉横线

(1)选中如图所示的段落标记，单击“开始”菜单选项卡，在工具栏中找到“边框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“无边框”即可。

(2)选中如图所示的段落标记，单击“开始”菜单选项卡，在工具栏中找到“样式”按钮，然后选择“正文”即可。

8.什么是Word中的域？域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代码类似于公式，域选项开关是特殊指令，在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。

9.意会派题目字体、字号、段落间距怎么设置解决办法如下：字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。注意：不要设置宋体，宋体为默认字体，在考试中评分系统可能会误判你没有更改字体。字号：更改就会得分，但尽可能的相近即可。段落间距：更改就会得分，但尽可能的相近。

10.显示/隐藏编辑标记

输入空格却显示”…….”或者”口口口”就是因为打开了上图红框中的显示/隐藏编辑标记。11.插入目录、页码、或者题注，出现一堆英文符号这是因为打开了编辑域代码，快捷键Alt+f9就可以解决问题啦！，Alt+f9还不行，就Alt+f9+fn关闭编辑与代码即可。

12.在Word中，如何将excel中的内容粘贴进去并实现自动更新?

选择性粘贴：先选中要复制粘贴的内容复制，打开Word文件按照下图设置即可

13.为什么合并完邮件后每页只有一个标签?

点击【完成并合并】之前，要先更新标签

步骤：【邮件】—【编写插入域】—【更新标签】

14.样式中没有标题3怎么办?

方法一：点击应用标题2，标题3就会自动出现

方法二：在样式管理中把隐藏改为显示

15.做邮件合并中的规则时word软件会崩溃

原因:考试的电脑是win7系统，可能会发生这种情况。大家个人的电脑是win10系统不会发生此种情况。因为使用了微软输入法，在这种输入法输入文字的时候会存在一种“半输入状态”（或者叫“待确认”状态）

解决方法：更换一种输入法，比如使用搜狗输入法，考试的电脑上已经安装好了搜狗输入法。（切换不同的输入法：ctrl+shift）

做邮件合并时建议大家都使用搜狗输入法，防止软件崩溃(做一步保存一步)

16.段落出现文字显示不全或是重叠怎么办?

【选中对应的段落】→【段落】→【行距】修改为单倍行距即可

17.插入的图片/文本框等无法移动?

选择这张图片/文本框在格式选项卡选择文字环绕，修改为”四周型”即可进行图片的移动

18.如何删除文档中的索引?

先点击开始选项卡→找到替换→在替换栏找到特殊格式里面的域（^d）→替换为空→全部替换，即文字加域替换为文字，索引的本质是有文字的域

19.邮件合并时无法保存?

20.为什么无法更新索引?

21.全角空格，半角空格，西文空格区分半角空格，输入法如下图所示，敲击键盘上的空格即为半角空格

全角空格输入法如下图所示，敲击键盘上的空格即为全角空格

西文空格是英文模式下的空格，在电脑上按下SHIFT+空格键，或者在半角模式下，按下空格键输入的就是西文空格。

22.域代码相关问题：

【shift+(fn)+f9】打开/关闭单个域代码（不能用alt+(fn)+f9，会关闭考试系统）

【Ctrl+f9+(fn)】插入域

【f9+(fn)】更新域代码

【Ctrl+shift+f9+(fn)】批量取消超链接

23.Excel公式输入注意事项输入公式要先写“=”一个完整的函数包含的左括号数必等于右括号注意输入数据区域的一致性运行数组函数一定要按Ctrl+shift+enter注意单元格格式不可以为文本(若为文本，则先转换为常规格式再输入公式)

24.使用sumifs条件求和公式时，为什么算出来的结果错误?

数据要分别对应，引用的行数要相同，即数据区域必须相同

25.Sumifs和Sumproduct有什么区别？

都是多条件求和函数

Sumifs语法(计算求和区域，条件区域一，条件一，条件区域二，条件二，......)

Sumproduct语法((区域1=条件1)*(区域2=条件2),求和区域)

其中Sumproduct是数组函数。

26.Excel输入公式后敲回车还是显示公式怎么办？

输入公式时单元格格式要改为常规，如果为文本就会显示公式本身，不能显示值

27.人民币符号CNY和¥有什么区别？

除非题目明确要求，会计专用人民币符号使用CNY，其他的情况，只说保留人民币符号，就用¥。

28.为什么分类汇总显示灰色?

选中表格-单击右键-转化为区域

在分类汇总前首先按字段进行排序,把每一个部分放在一起

29.身份证导入为什么显示科学记数法?

导入时就要选择为文本格式,不能在导入之后设置文本格式.如果不导入,直接输入,输入之前就要设置单元格格式为文本格式

30.关于图片像素，我们应该如何设置尺寸?

25px=1cm，按照实际情况像素和厘米是无法直接转换的，因为每台电脑显示的DPI不同，这个技巧仅限计算机二级等级考试

31.Excel中设置单元格格式为货币却不显示货币符号经查华文类的彩云、行楷、琥珀、隶书、新魏字体是不显示中文货币符号的，所以出现这种情况更换字体即可。

32.身份证号判断男女性别身份证第17位奇数代表男性，偶数代表女性mid函数，从对应单元格取出相应的数据mod函数，取余，将提取的数据除以2，用If函数判断，如果余数为1，则为奇数，判断为男，反之，为偶数，判断为女

33.Vlookup与LookupVlookup纵向查询函数Vlookup(查询依据，查询的数据区域，结果所在的列数，精确or近似)注意事项：（1）查询依据必须是两个表共有字段（2）查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列，如果查询区域没有定义名称时，请一定要绝对引用（3）考试中95%考的是精确匹配

34.数组函数问题：

（1）出现0：错误原因：公式输入完直接回车后填充

（2）数组函数一列一样的内容：错误原因：选中区域，再输入公式，Ctrl+shift+回车

解决方法：

选中那一列—右键—清除内容

选中第一个单元格

输入公式

数组回车【Ctrl+shift+Enter】这个会自动生成大括号，不要手动输入

下拉填充

35.把设置好的Word转为PPT

两种常用方法(1)在PPT中，新建幻灯片的时候选择从大纲。(2)在Word中，文件→选项→快速访问工具栏→选择不再功能区的命令找到”发送到MicrosoftPowerPoint”→点击添加→然后在快速访问工具栏点击发送即可。

36.跨幻灯片播放和自动播放的区别题目要求背景音乐全程播放：设置为跨幻灯片播放，题目要求背景音乐开始放映就播放：设置为自动播放。37.如何拆分幻灯片操作步骤:打开大纲视图→来到文字界点,敲enter键,然后再按两次shift＋tab即可完成。38.删除演示文稿的备注信息(1)自动查找删除：文件—信息—检查问题—检查文档，弹出文档检查器，勾选演示文稿备注，点击检查，将查找出来的备注信息，删除即可。(2)自动查找失败就要手动查找删除：在每张幻灯片的下方空白处，找到演示文稿备注信息，直接删除。【知识兔】

39.为什么在PPT母版中插入了图片、艺术字等内容后，有些PPT不会显示此内容？

这是因为主题遮挡了艺术字。

解决方法：换一个主题或者复制内容到未显示内容的PPT上。

40.PPT动画的延迟与持续时间之分

延迟：经过多长时间之后播放动画

持续时间：动画的长度，这个动画从开始到结束所用的时间

41.PPT中黑白模式时下面的选项为什么无法选中黑中带灰?

解决方法：需要选中PPT中的图片时才可以选择黑中带灰【知识兔】

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