第8章：如何争取项目相关部门的支持

如何争取相关部门的支持呢？

项目管理其实就是资源的调动艺术， 那么如何争取项目资源就是尤为重要的事情。

资源大致分为两种，一种是不可共享资源，例如项目资金，你花了别人花不到，不可再生、不可重复使用；另一种是可共享资源，例如公司的人力资源、公司政策的支持、办公设备等可以通过不断的争取、施压榨取更多的价值，需要在组织内部争取的。

伴随着人力资源的是核心的技术资源和经验，这些都重复利用的资源，需要和其他项目或工作分享，其实，传统的办公室战争无非是组织之间抢夺资源的行为艺术罢了。

团队当中需要同外部挣夺的资源有哪些呢？？一种是公司内部的资源，包括财务、研发、质量、市场、运营等基础功能性资源；一种是外部资源，包括政府服务或行业的服务性资源和外部供应商。

外部供应商关系不仅仅是依靠合同来约束，项目靠的是合同，但是同样，供应商也会和其他甲方有这样的关系，如何与其他项目挣夺供应商资源也是一种巨大的挑战。

如何在公司内部与其他部门打交道？

站在公司层面上，公司所有人都是利益共同体，但事实往往没有那么理想，不同部门成员之间往往各有私心和诉求。

将一个公司比作一座城池，城池的城墙就是公司对外的防御堡垒，公司内部的部门就好比城池中的四合院，如果外敌当前，那么所有被困的居民是一直对外，就像创业阶段的公司，内部没有利益冲突，因为还没有利益可以分割，当城墙越筑越高，雄霸一方的时候，四合院里的人就会从自己的私心出发，维护自己的利益，筑起四合院的高墙，这是大公司常见的问题。

如何争取其他四合院的支持，是大家需要了解的技巧。

谈到合作，唯一可行的状态只有双赢：做到双赢的【四个分享技巧】。

一是，团队与团队之间要分享利益。项目团队愿意分享项目成绩，把项目成果当成公司的成果，而不仅仅是自己的成绩，还要分享物资利益，比如部分的项目奖金。

二是，愿意与其他团队分享荣誉。项目团队度责人一定要有一颗感恩的心，再三种重要时刻感谢其他团队的支持。

1.项目启动时；

2.项目执行阶段的每个重要里程碑达成时；

3.在项目收尾时。

利用这种心理，懂得感恩的人无形占据一个道德的高地，俗话说吃人嘴短，拿人手短，不吃不拿听好话，伸手不打笑脸人嘛！

三是，需要分享信息。与项目相关的信息要透明，要有大局观，无论是时间计划、组织架构，甚至是投资情况，都要让支持的部门清楚，表现出对对方足够的信任。

四是，需要分享权力。可以将项目的工作和责任，一并传递出去，在分享责任的同时需要事先考虑，此项目是否与        其责任范围相关，了解对方是否有足够的工作能力，而且需要和支持部门达成一致，并与对方表示感谢！

让别人支持你的工作的8个小技巧，

第一点，要学会与业务主管进行沟通。一名员工不支持你，八成是因为他的分管领导并没有足够的重视。

第二点，要学会利用非商务时间沟通。稳定的亲密关系，在无形的长期的沟通中建立的。所以我经常做的就是每周和不同的业务主管去食堂吃顿工作餐，聊聊个人、家庭、工作什么都行。

第三点，要学会示弱，并提出需求。每个人都喜欢在自己擅长的领域表现自己，要学会把你不擅长的技术问题交给专家完成。向专家提出问题时要有所价值，不能故意为难让人难堪，也不能显得自己太过愚蠢，要提出的时机恰到好处。

第四点，每次交流凸显对方的价值。给别人创造机会，向他说明这个工作离开了你不行，或者这项工作能给予他挑战，提供给他展示自我的机会，提供向领导汇报的机会，展示他人能力的机会。

第五点，要和支持你的人充分沟通。预先把你的工作安排进别人的日程表当中，你要给予别人透明的信息，尤其是项目的整体计划，要提前告知。

第六点，要在公开场合表示对别人的感谢。不是指盲目的拍马屁，而是有具体的事实，具体的人。

第七点，许诺分享的利益，说到做到，心甘情愿的做这种分享。

第八点，我们说做的一切都是为了未来，单次的沟通建立的是人脉，这是一种缓慢积累影响力的过程，最终的目标是建立项目经理的个人品牌。

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