分类汇总，让数据呈现更有力量
作者：互联网
工作中拿到的数据集有很多列，毫无规律，如何去分析呢？
比如下面的招聘数据集，记录了职位相关的信息，比如职位所在的城市、公司名称、职位名称、薪水等。面对这么多列，我看花了眼~
想起鲁迅爷爷说过的话，“世上本没有路... ...”
突然想到了分类汇总工具，拿它当手电筒，帮我们找路，可行否？
什么是分类汇总呢？
顾名思义，就是按类别对数据进行汇总（计数、求和、求最大值、最小值、平均值等）。
使用分类汇总，需要解决两个问题：对什么进行分类、按什么方式汇总
说起分类汇总，它离不开排序。
牛顿曾经说过，如果说我看得比别人更远些，那是因为我站在了巨人的肩膀上。排序，就是分类汇总的肩膀，若用此功能，必先排序。
接下来让我们以“招聘数据集”作为案例需求，了解一下“分类汇总”正确的打开方式。
需求一：哪个城市的岗位需求多？
可以对“城市”这一列进行分类，以计数的方式实现汇总。
操作步骤如下：
1）鼠标放在“城市”这一列的任意单元格，在“开始”选项卡中找到“排序和筛选”，单击升序或者降序。
通过排序，对“城市”这一列按照名称实现了整齐罗列
2）单击“数据”选项卡中的“分类汇总”
3）在弹出的对话框中，分类字段选择“城市”（即实现对什么进行分类）；在汇总方式中选择“计数”（即实现按什么进行汇总）
4）单击“确定”出现如下界面
如上，通过分类汇总，我对北京、广州、杭州等地的招聘通过计数有了更直观的了解。但同时，我发现左上角出现了数字1、2、3，好奇的我决定探个究竟。
当我把鼠标放在数字“2”时，界面更简洁了，除去按“城市”这一列进行的汇总行项目，其他行项目已经隐藏了。
当我把鼠标放在数字“1”时，数据变得更加佛系，九九归一的既视感有木有
PS：你是否对以上分类汇总工具使用的过程有过怀疑呢？其实我怀疑过，我真的想知道不先进行排序，后果会怎样。
好奇宝宝看过来~
从动图中很明显地发现，未对“城市”这一列进行排序，则没有实现特别鲜明的计数汇总目的。
需求二：我想恢复数据本来的面貌，以方便对数据集做其他操作
操作步骤：鼠标放在数据区域任意单元格，单击“数据”-“分类汇总”，
在分类汇总对话框的左下方单击“全部删除”，即可轻松实现
需求三：不同的教育背景，和平均薪水有什么关系？
可以对“教育要求”这一列进行分类，以平均薪水的方式进行汇总。
操作步骤如下
1）鼠标放置在“教育要求”这一列中任意单元格，在“开始”选项卡中选择升序或者降序
2）分类字段选择“教育要求”，汇总方式选择“平均值”，选定汇总项“平均薪水”
单击“确定”后，可以看到不同教育要求下的平均薪水已经呈现出来
当我们再次把鼠标置于左上角数字“2”时，这个界面更加简洁直观
需求四：不同的城市中对应的不同的教育背景下的工资水平如何？
让我们先来梳理一下思路，分类依据到底是“城市”这一列呢？还是“教育要求”这一列教育呢？好像有一点懵~
其实，分类汇总工具还可以实现多条件的汇总，也可以叫做二级分类汇总
操作步骤如下：
1）鼠标置于“城市”这一列的任意单元格，单击“开始”选项卡中的“自定义排序”。
弹出如下对话框
在“主要关键字”中选择一级分类字段“城市”，排序依据选择“降序”
2）单击“添加条件”，则出现“次要关键字”。
在这里选择二级分类字段“教育要求”，次序选择“升序”。单击“确定”。
3）在“数据”选项卡中单击“分类汇总”
分类字段选择“城市”，选定汇总项选择“平均薪水”，汇总方式选择“平均值”
单击“确定”，即可呈现如下界面
4）再次单击“数据”选项卡中“分类汇总”
分类字段选择“教育要求”，选定汇总项选择“平均薪水”，汇总方式选择“平均值”
这里，需要强调的是“替换当前分类汇总”不勾选，否则二级分类汇总会覆盖掉之前的按城市字段进行的一级分类汇总。
单击“确定”，出现下面的界面
从结果可以看出，不同城市中不同教育要求下的平均薪水分别展示了出来
此时，再次单击左上角的数字“3”，结果更加清晰
单击左上角的数字“2”，结果继续向上一层级折叠
需求五：如何将类似上图中分类汇总的结果复制出来，方便查阅？
因为分类汇总的结果隐藏了很多行项目，普通的复制粘贴会把隐藏的行粘贴出来，所以这里我们需要借助“定位条件”来实现对“可见单元格”的粘贴
操作步骤如下：
1）选中分类汇总结果的区域进行复制
2）“开始”选项卡中“查找和选择”中的“定位条件”
在弹出的对话框中选择“可见单元格”后单击“确定”
用动图的效果展示一次具体操作过程
综上，学会分类汇总工具的使用，让我们在处理数据更加游刃有余。本文中的案例数据可以在公号对话框回复“资料”获取到。
标签：选项卡,单击,呈现,分类,汇总,选择,一列 来源： https://blog.51cto.com/u_15241767/2923988