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云脉文档管理系统高效管理海量纸质文档

作者:互联网

QQ联系方式813251022

 

企业在业务过程中,会出现大量的纸质文件,比如单据、发票凭证、供应商的往来文件等。纸质文档在管理和使用上存在诸多问题:

  1. 存放纸质文档,需要占据大量的空间

2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便

3、抗灾难性差,容易损坏 

4、需要额外的管理设备和人力资源开支
 而且纸质文档的电子化,不同企业有不同的需求。但通常需求如下图:

     云脉文档管理系统,可以将纸质文件,如:单据、档案资料、合同等转换成电子文档,并集中存储到系统当中,提供方便灵活的管理功能,帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档:
     1、纸质文档电子化

2、OCR文字识别

     3、自动入库分类

     4、数据处理应用

针对文档安全问题,云脉纸质文档管理系统设置了权限控制功能,存储云端的文档,不仅支持在线分享转发,还可设置阅读权限,通过设置权限,既不影响信息传播,还能保障信息安全。

通过云脉文档管理系统,结合完整的纸质文档电子化方案,实现企业纸质文档电子化管理,满足企业普遍的需求。 

 

标签:纸质,管理系统,海量,管理,电子化,文档,云脉
来源: https://blog.csdn.net/wangqifeng10_16/article/details/117781231