在Word连续的表格中,将几百个人按照名字自动导入照片并能统一照片的大小
作者:互联网
你的工作中是否遇到过需要将很多数据连同照片,按照某种特定的格式进行打印输出,比如员工档案表、产品出货单、获奖证书等等。想要批量实现这种特定格式的文本的输出,最理想的工具自然是Word中强大的邮件合并功能。
比如下图所示的这个表格,是我在一次线下培训的时候,学习小A咨询我的一个问题:
他需要在Word的一个连续的表格中,将几百个人按照名字自动导入照片,并能像下图这样将原来大小不一的照片都统一成相同的大小。小A的数据原来是直接存储在Word中的,除了没有照片之外,其他数据都是已经填好了的。
首先我们需要将数据复制粘贴到Excel中,填写照片存储的路径。就可以用批量文档自动生成的邮件合并功能,实现小A的需求了。
之后复制前两行数据到Word中,删除里面的内容。
之后点击“邮件-开始邮件合并-目录”。
把各个邮件合并域字段插入进来即可,如果项目比较多而且订阅了《Office高效办公秘诀之邮件合并》课程,可以利用课程中赠送的“Enjoyoffice Tools”插件中的“表格插入合并域”功能,自动完成各个域字段的插入。
将最后的照片域字段删除,照片不能像文字那样直接插入进来,我们需要用“Enjoyoffice Tools”插件中的“域开关-插入照片域代码”功能完成这个域字段的插入。
插入好照片域字段之后,就把表头删除。
最后点击“邮件合并-完成并合并-生成单个文档”,添加表头,设置样式样式之后,就可以看到这个效果了。
如果需要调整照片的大小,只需要回到主文档调整好,之后再生成一次,就可以根据自己的需要得到想要的照片大小了。
标签:Word,表格,合并,照片,插入,几百个,邮件 来源: https://blog.51cto.com/u_12297439/2886760