其他分享
首页 > 其他分享> > Excel筆記~是繁體哦

Excel筆記~是繁體哦

作者:互联网

Excel 筆記

視頻來源

P1 Excel入門

P2 表格設計 & 自動加總函數

P3 凍結表格欄的應用 & 分割視窗

P4 資料排序

P5 資料篩選

P6 格式化為表格 & 交叉分析篩選表

P7 設定格式化表格的條件

P8 工作表設定 & 多個工作表合併計算

P9 圖表製作

P10 圖表製作

P11 數據透視錶應用

P12 打印分頁設定

P13 頁首、頁尾設計 & 表格加水印

P14 函數簡介

求和 =sum(C3:C6)
平均 =avg(C3:C6)
最大 =max(C3:C6)
最小 =min(C3:C6)
第二大 =large(C3:C6,2)
第二小 =small(C3:C6,2)
資料範圍array:C3:C6
順位k:2

P15 邏輯函數 IF

條件(成立,不成立)
if函數:
	=IF(C7>=60,"及格","不及格")
條件格式 → 突出顯示單元格規則 → 等於(手動輸入條件內容)
ifs函數:2016以上版本
	=IFS(C7>=90,"A",C7>=80,"B",C7<80,"C")  
巢狀 if 技巧:
	=IF(C7>=90,"A",IF(C7>=80,"B",IF(C7<80,"C")))
  或 =IF(C7>=90,"A",IF(C7>=80,"B","C"))
	=if(條件,結果A,if(條件,結果B,結果C))   最多可64層嵌套

P16 VLOOKUP函數 & 絕對參照設定

=VLOOKUP(C3,E2:J12,2,FALSE)
=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
=VLOOKUP(關鍵字,資料範圍,欄數,查詢模式False精準對比)

※ 模糊查詢TRUE關鍵字應為遞增序列
※ 關鍵字應為資料範圍的第一列
※ 成績表和成績等第表可更改內容,但不能移動位置,可選擇隱藏內容

Excel默認相對參照
選中資料範圍,F4 → 鎖定參照為絕對參照
=VLOOKUP(J3,$M$2:$N$7,2,TRUE)
=VLOOKUP($C$3,$E$2:$J$12,2,FALSE)

P17 IFERROR函數 & 資料驗證

=IFERROR(VLOOKUP($C$3,$E$2:$K$12,2,FALSE),"查無此人")
=IFERROR(VLOOKUP($C$3,$E$2:$K$12,6,FALSE),"")
學號欄是否為空白{ 是 → 姓名欄保持空白@ @,否 →  執行學號查詢   }
=IF(C3="","",IFERROR(VLOOKUP($C$3,$E$2:$K$12,2,FALSE),"查無此人"))
如果C3欄位為空白,該欄位跟著保持空白,若為否,則執行後邊的查詢公式

驗證:
數據 → 數據有效性 → 設置(設置輸入數據範圍:允許整數,介於101-110)
				 輸入信息:(輸入信息:請輸入學生學號)

出錯警告(錯誤信息:不要來亂好嗎?)

P18 COUNTIFS & SUMIFS函數應用

計數:
=COUNT(D2:D14)
※ count() 函數會直接忽略中文、英文的儲存格,改用COUNTA函數

=COUNTIF(C2:C14,"手機")
=COUNTIF(資料範圍,條件)
=COUNTIF(C2:C14,H9)
※ 文字類型資料用雙引號括起,以防出錯(條件可放在儲存格中)

=COUNTIFS(B2:B14,F2,C2:C14,G2)
=COUNTIFS(範圍1,條件1,範圍2,條件2)
=COUNTIFS(C2:C14,G2,D2:D14,">1000")   數據大小判斷
=COUNTIFS(C2:C14,G2,D2:D14,">"&H2)
=COUNTIFS(C2:C14,G2,A2:A14,">=2018/6/1",A2:A14,"<=2018/6/30")
=COUNTIFS(C2:C14,H2,D2:D14,H3)    某月份的刷卡次數
=SUMIFS(E2:E14,C2:C14,H2,D2:D14,H3)  某月消費金額加總
=SUMIFS(加總範圍,範圍1,條件1,範圍2,條件2)

COUNT() 計數
COUNTA() 計數‘非空白儲存格’ & 中英文字符
COUNTIF() 計算‘符合條件’的儲存格數目
COUNTIFS() 多個條件
=MONTH() 截取日期月份

P19 定義名稱 & INDIRECT函數 & 下拉選單設定

儲存格的定義名稱:
	選中數據 → 公式 → 定義名稱
	選中數據 → 左上角欄位輸入想要定義的名字
	=SUM(D3:D7)
	=SUM(金額)
	=COUNTIF(金額,">3000")
	=COUNTIF(資料範圍,判斷條件)
	公式 → 名稱管理器 對名稱進行處理
	
INFIRECT函數:間接
	=INDIRECT(D3)
	=INDIRECT(D7&D8)

下拉選單:
	數據 → 數據有效性 → 設置(允許:序列/清單,來源:=$F$3:$F$4)
	選中表格 → 公式 → 根據所選內容創建 → 勾選最左欄 → 確定
	選中餐點名稱 → 數據 → 數據有效性 → 設置
						(允許:序列,來源:=indirect($B$3))

P20 讓你事半功倍的12個小技巧

1、數據剖析
	選中 → 數據 → 分列 → 選中分隔符號 → 分隔分號:空格 → 完成
	分離姓名:選中數據 → 數據 → 分列 → 固定寬度 → 拖動分割線到姓名之間
2、快速選取資料
	Ctrl + ↑→↓←   跳轉至表格角落
	Ctrl + Shift + ↑→↓← 選取範圍
3、插入多個空白列
	右鍵 → 插入 → F4(重複上一功能)
	選取多行 → 右鍵 → 插入(選中幾行則插入幾行) 
4、儲存格選取框
	選中 → 拖移邊框 → 實現剪切粘貼功能
	選中 → 按住Ctrl鍵 → 拖移邊框 → 實現複製粘貼功能
	選中 → 按住Shift鍵 → 拖移邊框 → 實現剪切插入功能,不會發生覆蓋情況
5、移除重複資料
	數據 → 刪除重複項 → 取消全選 → 勾選姓名
6、表格轉置
	選中複製 → 右鍵 → 選擇性粘貼 → 勾選轉置
7、貼上運算值
	儲存格輸入5 → 複製儲存格 → 選中英語成績 → 選擇性粘貼 → 勾選加
8、顯示公式
	選中總平均 → 公式 → 顯示公式
9、目標搜尋
	空白儲存格 → 數據 → 模擬分析 → 單變量求解 → 
				目標單元格:總平均,目標值:60,可變單元格:空白格
10、表格對角線
	①邊框 → 繪圖邊框
	②右鍵 → 設置單元格格式 → 邊框 → 對角線類型
11、儲存格內換行
	Alt+Enter
12、插入圖片註解
	文字註解:右鍵 → 插入批註
	圖片註解:右鍵 → 插入批註 → 刪除框內文本 → 選中批註框 → 右鍵 → 
			設置批註格式 → 色彩和線條標籤 → 顏色下拉 → 填充效果 → 
			圖片 → 選擇圖片 → 調整圖片大小

P21 表格數值格式

輸入分數:鍵入0 1/2(0+空格+分數)
零值開頭:'0026 或 '1/2(單引號+內容)
		預先套用文本格式(開始 → 數字)
		
自訂數值格式:"$"#,##0_);[紅色]("$"#,##0)
	選中 → 開始 → 數字(Ctrl+1)→ 自定義 → 類型 → #.#
	# 井字號:代表一個位數的預留位置 eg:#.# (儲存格不會顯示多餘的零)
	? 問號:無意義的零以空格顯示,小數點將會對齊 eg:#.?
	0 零:會強制顯示每一個指定的位數 eg:#.0000
			eg:0000-000000,電弧號碼顯示為:0941-618745
			      五位數的員工ID:選中 → 00000 或 "T"00000 或 00000"公分"
	@ at符號:代表文字預留位置:選中等第框 → @等
	* 星號:目錄內容填充空白:選中 → @*.
		    薪資欄:選中 → $0     (顯示為$33000)
				 選中 → $* 0  (顯示為$   33000,*和0之間有空格)
	, 千分位:0, =千   0,, =百萬 eg:$* 0,"K"
	復合結構:0.00;(0.00);0.00;@ (正值;負值;零值;文字)
	_ 底線:利用其接續符號的寬度來增加留白
		    0.00_);(0.00);0.00_);@:代表在正值和零值的右側增加一個右括號的寬度
							使小數點對齊
	[蓝色]0.00_);[红色](0.00);[黄色]0.00_);@  (正值藍色,負值紅色,零值黃色)
		總共八種顏色:[紅色][黑色][黃色][綠色][白色][藍色][青色][洋紅]
	Excel自帶調色盤56種顏色 eg:[颜色43]0.00_);[颜色5](0.00);[颜色26]0.00_);@
	※ 代碼要寫全
		1. 如果只填寫一個區段的代碼,則這個區段的代碼會套用到正值以外的區段 eg:[蓝色]0.00
		2. 如果設定兩個區段的代碼,則第一組會套用到正值和負值,第二組會套用到零值 eg:[蓝色]0.00_);[红色](0.00)
		3. 如果一個區段內沒有輸入 任何內容的話,則該區段的數值就會被隱藏 eg:[蓝色]0.00_);[红色](0.00);;@
		eg:;;; (隱藏儲存格內的全部內容)
		4. 可以另外設定條件式的語法 
		eg:[>90][绿色]0.00;[>80][蓝色](0.00);0.00
			大於90綠色,89-90藍色,其餘為預設的黑色
		5. 選中電話號碼 → 設置單元格格式 → 特殊 → 區域設置:中文(台灣) → 一般電話號碼(8位數) → 自定義 → [<=99999999]####-####;(0#) ####-####
		如果:電話號碼≤99999999,系統判斷不包含區碼,套用####-####格式
		反之,套用(0#) ####-####,包含區碼的格式
		6. 系統設定格式,最多可設定兩個格式,如果要套用三個以上條件,或是要符合條件時,儲存格填充或添加外框,使用設定格式化的條件(條件格式)更為理想)

Excel調色盤
在这里插入图片描述

P22 時間格式 & 工齡與工時計算

二十四時製轉十二時製:框選時間 → 自定義單元格格式 →
		hh:mm AM/PM 或 上午/下午 hh:mm(h代表小時,m代表分鐘)
年份日期:yyyy/mm/dd(四位數的年,兩位數的月和日)
		yyyy"年"mm"月"dd"日"
		ge"年"mm"月"dd"日"(台灣版本顯示為民國X年X月X日)
		[DBNUM1]m"月"d"日"(中文日期:七月二日)
		[DBNUM1]m"月"d"日"aaa(七月二日六)
		[DBNUM1]m"月"d"日"(aaaa)(七月二日星期六)
		yyyy/m/d h:mm:ss (精確到秒)
組合功能代码
Ctrl+;鍵入今天日期=TODAY()
Ctrl+Shift+;鍵入目前時間
Ctrl+;空格 再按Ctrl+Shift+鍵入今天日期和當前時間=NOW()
F9手動更新 =now() 的時間

※ 日期單元格更改為常規後,日期跳轉為數字,表示自1900/1/1以來的第幾天
    1900/1/1為1,1900/1/2為2 以此類推
※ 時間單元格更改為常規後,時間跳轉為數字,以午夜00:00為0,24:00為1,
    具體時間以0-1之間的小數表示 eg:
00:0006:0012:0018:0024:00
10.250.50.751
※ 故,上下班時間可以相減得到時間差,但會忽略日期差得到錯誤的結果
	調整後:① =D3-D2   ② [h]:mm   可得到包含日期差的時間差
	調整時間差為分鐘:[m]
	
入職至今多少天:年資(日)① =TODAY()-H3  ② 格式調整為常規   (H3:入職日)

Datedif:DATEDIF(開始日期,結束日期,計算單位)
	eg:年資(年) =DATEDIF(H3,TODAY(),"y")
	    年資(月) =DATEDIF(H3,TODAY(),"m")
	    忽略日、年 =DATEDIF(H3,TODAY(),"ym")
DATEDIF單位類型說明
Y計算兩日之間的年數
M計算兩日之間的月數
D計算兩日之間的天數
MD計算兩日之間的天數,忽略月、年
YM計算兩日之間的月數,忽略日、年
YD計算兩日之間的天數,忽略年數
Networkdays:NETWORKDAYS(開始日期,結束日期,假日)
		     可以自動排除週末和指定假日
	=NETWORKDAYS(M3,N3,Q3:Q4)
		M3:工作起始日,N3:工作結束日,Q3:Q4:公司休假
NETWORKDAYS.INTL:非週末休假
	NETWORKDAYS.INTL(開始日期,結束日期,自訂週末,假日)
	=NETWORKDAYS.INTL(M4,N4,2,Q3:Q4)
自定週末代碼週末天數
1或省略星期六、星期日
2星期日、星期一
3星期一、星期二
4星期二、星期三
5星期三、星期四
6星期四、星期五
7星期五、星期六
11僅星期日
12僅星期一
13僅星期二
14僅星期三
15僅星期四
16僅星期五
17僅星期六

P23 如何計算成績排名

RANK.EQ:不打亂學號,按原有學生信息在新列添加排名
RANK.EQ(主體,比較範圍)
	=RANK.EQ(D3,$D$3:$D$10)
針對重複排名:RANK.AVG
	=RANK.AVG(D3,$D$3:$D$10)
排序方式:RANK.EQ(主體,比較範圍,排序方式)
	默認為0:遞減排序,數字越大,排名越靠前

P24 如何用LEFT函數提取表格中的文字資料

P25 最強函數搭檔 INDEX & MATCH-VLOOKUP

P26 保護表格必學四招 讓陌生人無法更改你的重要文件

P27 重複內容

P28 用Excel為公司年會活動抽獎、班級分配

P29 養成不拖延的好習慣、從做一個美美的進度

P30 如何製作一個優秀的甘特圖

P31 这个函数的功能抢到像万能瑞士军刀

P32 从此让写公式变得超级简单

P33 来自2/8法则的神奇图表,让自己+公司的

P34 VLOOKUP功成身退,全新函数XLOOKUP

P35 Excel怪盗现身,这些网页资料我全部都要了

P36 Excel问卷也要玩一条龙服务?不要等待英雄,

P37 这是什么巫术?我弄半天表格,结果旁边的同事

标签:選中,筆記,0.00,Excel,函數,資料,數據,繁體,eg
来源: https://blog.csdn.net/qq_43210525/article/details/117697392